Agents IA
Votre collaborateur RH, toujours disponible
Un agent a vérifié les journées de 43 personnes, a écrit à celles qui avaient oublié de pointer, a lu les réponses et a corrigé les données comme vous le lui avez demandé. C’est le travail que vous auriez fait vous-même : la décision finale vous revient toujours.
C’est vous qui activez les agents, comme vous le souhaitez. Et vous gardez toujours une trace de leurs actions.
- 06:00 Il a ouvert les journées d’hier, une personne à la fois.
- 06:02 Il a lu les plannings, les contrats et le calendrier : sept journées ne collaient pas.
- 06:03 Trois avaient déjà une absence approuvée : ces journées sont en ordre.
- 06:06 Il a écrit à quatre personnes, chacune dans sa langue.
- 07:14 Il a lu la réponse de Marco depuis le chantier et a corrigé la journée en son nom.
- 08:31 Giulia était en congé sans demande : il l’a ouverte pour elle, en son nom.
- 09:30 Il a rappelé la feuille de temps à neuf personnes qui ne l’avaient pas encore envoyée.
- 14:05 Omar ne peut pas se corriger lui-même : la correction est allée à son responsable.
- 17:40 Il a préparé l’approbation des congés de Sara, avec la raison écrite à côté.
- journées examinées
- 43
- ne collaient pas
- 4
- réglées en discutant
- 3
Attend votre oui
Ce n’est pas un rappel
Il demande, lit la réponse, et corrige.
Un rappel vous signale le problème. Un agent le résout : il écrit à la personne, lit la réponse et corrige les données à votre place. Ce qui suit est un échange réel entre un agent et un utilisateur.
-
Il écrit à la bonne personne
Pas à un responsable, mais à la personne concernée par l’erreur ou la donnée manquante. Et il le fait dans sa langue, sans reproches : de manière professionnelle et efficace.
-
Il lit la réponse
Des horaires, une pause, une activité, « j’étais en congé ». Si la réponse est incomplète, il demande les informations manquantes avant d’agir et de corriger.
-
Il écrit à votre place
Une fois toutes les informations réunies, il répond comme vous le feriez et applique les corrections.
Bonjour Marco, jeudi 24 aucun pointage n’apparaît et il n’y a pas d’absence approuvée. Le poste prévu était 08:00 – 17:00. Comment ça s’est passé ?
J’étais sur le chantier de Monza, je suis arrivé à 7 h et reparti à 18 h. Pause de 13 h à 14 h.
Parfait, merci.
Journée corrigée
jeudi 24 septembre
07:00 – 18:00 pause de 60 minutes
écrite au nom de Marco Ferri
dans le journal : qui, quand, d’où, pourquoi
J’ai corrigé jeudi 24 avec vos horaires : 07:00 – 18:00, une heure de pause. Vous n’avez rien d’autre à faire.
Lundi, de huit heures à midi
Qu’avons-nous à faire ce matin ?
à faire 10
-
Marco Rossi08:20Entré à 8:32, jamais sorti
corrigée · 8:32 → 17:30
-
7Notes de frais08:34
7 à approuver
6 en règle · 1 au-dessus
-
Giulia Ferrari08:45« Le récapitulatif du mois »
prêt · par service
-
128Feuilles de temps · septembre09:10
128 à vérifier
6 demandés · 4 ont répondu
-
Omar Haddad10:02Pause non pointée
corrigée · 30 min
-
CTFeuille de temps · septembre11:00
Retournée
renvoyée
-
4Demandes11:40
4 en attente depuis trois jours
relancées
- Il a préparé pour vous
-
Francesco Bianchi08:05« Jeudi, vendredi et lundi ? »
11 jours restants
-
SAPlannings · samedi09:35
Non couvert : deux en congé
2 peuvent le couvrir
-
Sara Conti10:15Note de frais 480 €
au-dessus du seuil
Sept décisions prises. Trois propositions qui attendent un oui.
Contrôle des présences
fait 0 pour vous 0
Programmations
Si vous savez déjà comment une activité doit se dérouler, il suffit de la programmer
Une programmation vous permet d’indiquer à BadgeBox quoi faire, quand le faire et sous quelles conditions.
Vous pouvez la décrire comme si vous expliquiez une tâche à une personne. BadgeBox transforme ces indications en un processus automatique qui s’exécute selon les règles que vous avez définies.
La programmation ne prend aucune décision nouvelle : elle exécute celles que vous avez déjà prises.
Elle peut, par exemple :
- contrôler chaque matin une situation donnée ;
- envoyer une communication lorsqu’une certaine condition se présente ;
- créer une activité ou une demande ;
- exécuter une procédure à une heure donnée ;
- répéter automatiquement un processus chaque jour, semaine ou mois.
Le programme est le vôtre : vous décidez ce qu’elle doit faire, dans quelles conditions et avec quelles autorisations elle peut le faire.
Vous pouvez d’abord l’essayer, voir ce qu’elle aurait fait et vérifier que le comportement est celui attendu. Ce n’est que lorsque vous êtes sûr que vous l’activez.
La programmation est simple
- Vous la décrivez
- Vous l’essayez
- Vous la vérifiez
- Vous l’activez
Une fois active, elle fait exactement ce que vous lui avez demandé, chaque fois que les conditions que vous avez définies sont réunies.
Pour aller plus loin.
Les autres pages du site : les mêmes choses, regardées de plus près.
La vue d'ensemble
Ce que fait BadgeBox dans une journée de travail : présences, plannings, notes de frais, documents.
Les modules RH
Recrutement, onboarding, formation, évaluations et organigramme, un par un.
Les tarifs
Trois offres, quatre packs de licences à prix unique et le coût des crédits IA.
Le planning des équipes
Le planning du mois en un clic, avec congés, repos et compétences respectés.
Activez-en un, sur votre propre mois.
Quinze jours avec les agents activés, sans carte bancaire. Choisissez ce qu’il doit surveiller, lisez ce qu’il écrit, et coupez-le quand vous voulez : rien ne démarre sans que vous l’allumiez.
Vous préférez le voir d'abord ? Une demi-heure ensemble, sur vos rotations.