Core
Anwesenheit, Abwesenheit und Spesenabrechnungen immer in Ordnung.
€ 1,90Lizenz / Monat
50 KI-Credits zum Testen
- Zeiterfassung und Anwesenheit
- Urlaub und Freistellung
- Spesenabrechnung
- Elektronische Signatur per E-Mail oder SMS
- Mitarbeiter-App
KI-Agenten
Ihr HR-Kollege, immer verfügbar
Ein Agent hat die Tage von 43 Personen geprüft, denen geschrieben, die das Stempeln vergessen hatten, die Antworten gelesen und die Daten so korrigiert, wie Sie es ihm aufgetragen haben. Das ist die Arbeit, die Sie sonst selbst erledigt hätten: Die endgültige Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Die Agenten aktivieren Sie selbst, so wie Sie es möchten. Und Sie behalten ihre Aktionen immer im Blick.
Prüfung der Stempelungen
behält offene Tage im Blick
Durchlauf beendet · 17:40
- 06:00 Er hat die Tage von gestern geöffnet, eine Person nach der anderen.
- 06:02 Er hat Schichten, Verträge und Kalender gelesen: Sieben Tage stimmten nicht.
- 06:03 Drei hatten bereits eine genehmigte Abwesenheit: Diese Tage sind in Ordnung.
- 06:06 Er hat vier Personen geschrieben, jeder in ihrer Sprache.
- 07:14 Er hat Marcos Antwort von der Baustelle gelesen und den Tag in seinem Namen korrigiert.
- 08:31 Giulia war ohne Antrag im Urlaub: Er hat den Antrag für sie gestellt, in ihrem Namen.
- 09:30 Er hat neun Personen an den Stundenzettel erinnert, die ihn noch nicht eingereicht hatten.
- 14:05 Omar kann sich nicht selbst korrigieren: Die Korrektur ging an seine Führungskraft.
- 17:40 Er hat die Genehmigung von Saras Urlaub vorbereitet, mit der Begründung daneben.
- Tage geprüft
- 43
- stimmten nicht
- 4
- im Gespräch gelöst
- 3
Wartet auf Ihr Ja
Keine bloße Erinnerung
Er fragt, liest die Antwort und bringt es in Ordnung.
Eine Erinnerung weist Sie auf das Problem hin. Ein Agent löst es: Er schreibt der Person, liest die Antwort und korrigiert die Daten für Sie. Was folgt, ist ein echter Austausch zwischen Agent und Nutzer.
-
Er schreibt der richtigen Person
Nicht einer Führungskraft, sondern der Person, bei der der Fehler liegt oder die Angabe fehlt. Und zwar in ihrer Sprache und ohne Vorwürfe: professionell und effizient.
-
Er liest die Antwort
Uhrzeiten, eine Pause, eine Tätigkeit, „ich war im Urlaub“. Ist die Antwort unvollständig, fragt er nach, bevor er tätig wird und korrigiert.
-
Er schreibt an Ihrer Stelle
Sobald alle Informationen vorliegen, antwortet er so, wie Sie es tun würden, und nimmt die Korrekturen vor.
Marco Ferri
Monteur · Baustelle Monza
Prüfung der Stempelungen
Hallo Marco, für Donnerstag, den 24., gibt es keine Stempelung und keine genehmigte Abwesenheit. Geplant war die Schicht 08:00 – 17:00. Wie ist es gelaufen?
Ich war auf der Baustelle in Monza, bin um 7 gekommen und um 18 Uhr gegangen. Pause von eins bis zwei.
Prüfung der Stempelungen
Perfekt, danke.
Tag korrigiert
Donnerstag, 24. September
07:00 – 18:00 Pause 60 Minuten
im Namen von Marco Ferri erfasst
im Protokoll: wer, wann, über welchen Weg, warum
Ich habe Donnerstag, den 24., mit Ihren Zeiten korrigiert: 07:00 – 18:00, eine Stunde Pause. Sie müssen nichts weiter tun.
Montag, von acht bis zwölf
Was steht heute Morgen an?
zu erledigen 10
-
Marco Rossi08:20Gekommen 8:32, nie gegangen
korrigiert · 8:32 → 17:30
-
7Spesenabrechnungen08:34
7 zu genehmigen
6 in Ordnung · 1 darüber
-
Giulia Ferrari08:45„Die Auswertung des Monats“
fertig · nach Abteilung
-
128Stundenzettel · September09:10
128 zu prüfen
6 gefragt · 4 geantwortet
-
Omar Haddad10:02Pause nicht gestempelt
korrigiert · 30 Min.
-
CTStundenzettel · September11:00
Zurückgegeben
erneut eingereicht
-
4Anträge11:40
4 offen seit drei Tagen
nachgefasst
- Für Sie vorbereitet
-
Francesco Bianchi08:05„Donnerstag, Freitag und Montag?“
11 Tage Resturlaub
-
SASchichten · Samstag09:35
Unbesetzt: zwei im Urlaub
2 können übernehmen
-
Sara Conti10:15Spesenabrechnung 480 €
über dem Grenzwert
Sieben Entscheidungen getroffen. Drei Vorschläge warten auf ein Ja.
Anwesenheitsprüfung
erledigt 0 für Sie 0
Planungen
Wenn Sie schon wissen, wie eine Aufgabe ablaufen soll, planen Sie sie einfach ein
Mit einer Planung sagen Sie BadgeBox, was zu tun ist, wann und unter welchen Bedingungen.
Sie können sie so beschreiben, als würden Sie einer Person eine Aufgabe erklären. BadgeBox macht aus diesen Angaben einen automatischen Prozess, der nach den von Ihnen festgelegten Regeln ausgeführt wird.
Die Planung trifft keine neuen Entscheidungen: Sie führt die aus, die Sie bereits getroffen haben.
Sie kann zum Beispiel:
- jeden Morgen eine bestimmte Situation prüfen;
- eine Mitteilung senden, wenn eine bestimmte Bedingung eintritt;
- eine Aufgabe oder einen Antrag erstellen;
- einen Ablauf zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen;
- einen Prozess automatisch jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat wiederholen.
Das Programm gehört Ihnen: Sie entscheiden, was es tun soll, unter welchen Bedingungen und mit welchen Berechtigungen.
Sie können es zuerst testen, sehen, was es getan hätte, und prüfen, ob es sich wie erwartet verhält. Erst wenn Sie sicher sind, aktivieren Sie es.
Planen ist einfach
- Sie beschreiben sie
- Sie testen sie
- Sie prüfen sie
- Sie aktivieren sie
Einmal aktiv, tut sie genau das, worum Sie sie gebeten haben, jedes Mal, wenn die von Ihnen festgelegten Bedingungen eintreten.
Was kostet es pro Mitarbeiter?
Pakete mit 15, 25, 40 oder 70 Lizenzen. 15 Tage testen, ohne Kreditkarte. Preise zzgl. MwSt.
Plusmeistgewählt
BadgeBox prüft die Verwaltungsarbeit für Sie.
€ 3,90Lizenz / Monat
✦ 100 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen
- Alles aus Core
- Dokumentenverwaltung
- Schichten und Planung
- Auftragsabrechnung
- Organigramm
- Planung von Aktionen und Exportformaten
- KI-Aufladungen Base · Boost · Ultra
PremiumHR
Mehr Automatisierung, mehr Support, weniger Arbeit im eigenen Haus.
€ 5,90Lizenz / Monat
✦ 300 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen
- Alles aus Plus
- Recruiting: Stellen und Bewerbungen
- Onboarding und Offboarding
- Bewertungen und Zyklen
- Schulungen, Zertifikate und Fristen
- KI-Aufladungen Base · Boost · Ultra
Starter
Verbannen Sie Excel und Handarbeit aus dem Tagesgeschäft.
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KI-CREDITS
Sie zahlen die KI nur, wenn sie für Sie arbeitet.
Alles, was der Assistent tut, kostet Credits: einen Beleg lesen, einen Stundenzettel prüfen, eine Regel schreiben. Nur mit den Tarifen Plus und Premium können Sie nach der Testphase KI-Credits kaufen.
1 Credit 0,089 € zzgl. MwSt. · Credits verfallen nicht
Aufladungen im Paket Je mehr Sie nehmen, desto günstiger der Credit
Base
100 Credits
€ 5,90
Ersparnis 34%
€ 0,059 pro Credit
Boost
300 Credits
€ 14,90
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€ 0,050 pro Credit
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500 Credits
€ 19,90
Ersparnis 55%
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Die Credits gelten für das gesamte Unternehmen, nicht pro Person. Preise zzgl. MwSt.
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Anwesenheit und Abwesenheit
| Funktionen | Core | Plus | PremiumHR |
|---|---|---|---|
| Stempeln per App, NFC-Ausweis, QR und Terminal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Orte mit Radius, WLAN-Netze und NFC-Tags | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaub, Freistellungen, Krankmeldungen und Genehmigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender für Anwesenheit, Abwesenheit und Feiertage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundenzettel, Rechenregeln und Monatsabschluss | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spesenabrechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personalakte: Stammdaten, Qualifikationen, Team, Ausweis und Notizen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard, Pinnwand und Nachrichten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Elektronische Signatur von Dokumenten, mit Code per E-Mail oder SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
Erweiterungen und Support
| Funktionen | Core | Plus | PremiumHR |
|---|---|---|---|
| Berechtigungen nach Bereich und Rolle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Marktplatz für Anwendungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Handbuch, Video-Tutorials, Support per Chat und E-Mail | ✓ | ✓ | ✓ |
Arbeitsorganisation
| Funktionen | Core | Plus | PremiumHR |
|---|---|---|---|
| Schichten, Planung und Aufgaben | — | ✓ | ✓ |
| Aufträge und Statistiken zu Stunden, Kosten und Erlösen | — | ✓ | ✓ |
| Einsatzberichte für Kunden und externe Stammdaten | — | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung | — | ✓ | ✓ |
| Import und Exportformate für das Lohnbüro | — | ✓ | ✓ |
| Inventar der Arbeitsmittel | — | ✓ | ✓ |
Der KI-Assistent
| Funktionen | Core | Plus | PremiumHR |
|---|---|---|---|
| Enthaltene KI-Credits | 50 zum Testen, einmalig | 100 pro Monat | 300 pro Monat |
| Aufladungen Base, Boost und Ultra | — | ✓ | ✓ |
| Belegscan und Ausfüllen der Spesenabrechnung | im Test | ✓ | ✓ |
| Auffälligkeiten in Stundenzetteln: Prüfung und Korrektur | im Test | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Regeln mit KI | im Test | ✓ | ✓ |
| PDF aufgeteilt und an jeden Mitarbeiter verschickt | im Test | ✓ | ✓ |
| Import und Export mit KI | im Test | ✓ | ✓ |
| Geplante Aktionen | im Test | ✓ | ✓ |
| Schulung, Onboarding und Bewertungen mit KI | im Test | ✓ | ✓ |
HR
| Funktionen | Core | Plus | PremiumHR |
|---|---|---|---|
| Organigramm | — | ✓ | ✓ |
| Onboarding und Offboarding | — | — | ✓ |
| Schulung: Kurse, Zertifikate, Fristen und Pläne je Tätigkeit | — | — | ✓ |
| Bewertungen: Zyklen, Bögen und Selbstbewertung | — | — | ✓ |
| Recruiting: Stellen, Anzeige und öffentliches Bewerbungsformular | — | — | ✓ |
| Lebensläufe von der KI gelesen: Passung zu den Anforderungen, Pro und Contra | — | — | ✓ |
Häufige Fragen
Und wenn ich 20 Mitarbeiter habe?
Sie können das Paket mit 25 Lizenzen wählen oder 15 Lizenzen plus 5 einzelne. Beim Kauf zeigen wir Ihnen die günstigste Kombination.
Kann ich den Tarif wechseln?
Ja, jederzeit: Das Upgrade gilt sofort, das Downgrade ab der nächsten Verlängerung.
Wie funktionieren die KI-Credits bei Core?
Core enthält einmalig 50 Credits zum Testen, damit Sie alle Möglichkeiten der KI kennenlernen. Um die KI weiter zu nutzen, wechseln Sie zu Plus: Dort sind 100 Credits pro Monat enthalten, und Aufladungen sind möglich.
Werden nicht genutzte Credits übertragen?
Die im Tarif enthaltenen Credits erneuern sich jeden Monat und werden nicht übertragen. Die Aufladungen Base, Boost und Ultra verfallen nicht.
Ist die elektronische Signatur rechtsgültig?
Es ist eine einfache elektronische Signatur: In ganz Europa ist sie als Beweismittel zulässig (eIDAS-Verordnung), und das unterschriebene Dokument trägt den Hashwert der Datei, den verwendeten Code und das Protokoll jedes Schritts. Sie eignet sich für Richtlinien, Hinweise, Übergabebestätigungen und formfreie Verträge; für Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, braucht es eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.
SERVICE AUF ANFRAGE
Möchten Sie auch die Lohnabrechnung loswerden?
Die Stempeldaten sammelt BadgeBox, um die Lohnabrechnung kümmert sich HR Work, ohne dass Dateien exportiert oder E-Mails verschickt werden.
Was BadgeBox sonst noch für Ihr Unternehmen tun kann
Entdecken Sie die einzelnen Bereiche und lernen Sie die Funktionen jedes Moduls im Detail kennen.
Der Überblick
Was BadgeBox an einem Arbeitstag leistet: Anwesenheit, Schichten, Spesen, Dokumente.
Die HR-Module
Recruiting, Onboarding, Schulung, Bewertungen und Organigramm, eines nach dem anderen.
Die Preise
Drei Tarife, vier Pakete mit einheitlichem Preis pro Lizenz und die Kosten der KI-Credits.
Die Schichtplanung
Der Monatsplan mit einem Klick, unter Berücksichtigung von Urlaub, Ruhezeiten und Kompetenzen.
Testen Sie es in Ihrem Unternehmen.
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Lieber erst ansehen? Eine halbe Stunde gemeinsam, mit Ihren Schichten.