BadgeBox · Logiciel présences, rotations et fiches de présence avec l'AI

Fini de courir après les gens.

« Vous avez oublié de pointer. »
« Vous m'approuvez mes congés ? »
« Il me manque le justificatif. »
« Pouvez-vous m'envoyer le rapport d'intervention ? »

Une énorme partie du travail administratif consiste simplement à rappeler aux autres ce qu'ils doivent faire.

Congés, justificatifs, approbations et rapports d'intervention avancent sans que vous ayez à les rappeler à tout le monde.

Les demandes de congés et d'absences en attente d'approbation

Où qu'ils travaillent, vous savez toujours qui est là et où il a travaillé.

Bureaux, chantiers, magasins, clients, déplacements et télétravail. Les gens pointent là où ils travaillent et vous recueillez les présences au même endroit, sans reconstituer après coup où et quand ils ont travaillé.

Sur le chantier, on pointe depuis le téléphone

En magasin, on passe le badge sur la tablette à l'entrée

En cuisine, le changement de roulement entre celui qui entre et celui qui sort

Smartphone, GPS, NFC ou tablette. Et si la connexion manque, les pointages restent dans le téléphone et se synchronisent dès qu'elle revient.

Quatre façons de pointer. Une seule fiche de présence.

Le navigateur pour ceux qui sont déjà devant l'ordinateur, le téléphone pour ceux qui travaillent dehors, la montre pour ceux qui ont les mains occupées, la tablette à l'entrée pour tous les autres.

08:59Entrée

Navigateur

pour ceux qui sont déjà devant un ordinateur
09:02Entrée · GPS

Téléphone

avec le lieu de travail, même sans réseau
09:04Entrée

Montre

quand les mains sont occupées
MODE STATION 09:07Entrée · NFC

Tablette à l’entrée

une seule pour tous, avec le badge NFC

Web, smartphone, NFC ou tablette : la façon de pointer change, pas votre façon de contrôler.

Et puis il y a tout ce qui tourne autour des présences.

Même endroit, mêmes personnes à l’intérieur, mêmes droits. Il n’y a pas un deuxième logiciel à ouvrir et à tenir aligné.

Rotations
Disponibilités, repos et couvertures se croisent automatiquement. Il ne vous reste que les décisions importantes.
Congés et absences
Chaque demande a son circuit. Chaque solde est à jour. Plus de reconstitutions en fin de mois.
Notes de frais
Photographiez le ticket. BadgeBox s'occupe du reste.
Fiches de présence
Elles se construisent à partir des pointages au fil du mois, sans rien recopier à la main.
Calendrier
Présences, absences et congés de tout le monde sur une seule grille, mois par mois.
Rapports d’intervention
Les heures vont sur la bonne affaire et sur le bon client, pas sur une feuille à part.
Documents
Bulletins de paie et contrats remis aux personnes, signés avec un code et archivés là où vous les retrouvez.
Organigramme
Qui rend compte à qui. Et c’est de là que BadgeBox sait qui doit approuver quoi.
Lieux
Sièges, chantiers et magasins, chacun avec la zone dans laquelle le pointage est valable.
Règles
Horaires, heures supplémentaires, pauses et majorations : ils s’écrivent une fois et valent toujours.
Rendement
Heures, coûts et anomalies déjà additionnés, par personne, par service et par période.
Onboarding
Qui arrive trouve ses données, ses documents et ses droits déjà à leur place.

Contrats et règlements signés sans rien imprimer.

Vous envoyez le PDF, la personne l'ouvre sur son téléphone et le signe avec un code reçu par e-mail ou SMS. L'original et la copie signée restent dans ses documents.

Vous chargez le PDF sur la fiche de la personne et cochez « Demander la signature ». Dans l'onboarding, c'est une étape du parcours.
La personne reçoit le lien, lit le document et demande le code : il arrive par e-mail ou par SMS.
Elle saisit le code et son nom. Le document est signé, avec le cachet sur chaque page.
L'original et la version signée restent dans ses documents, et vous suivez chaque signature depuis un seul tableau.

Signature électronique simple, recevable comme preuve dans toute l'Europe (eIDAS) : empreinte du fichier, code à usage unique et trace de chaque étape.

Incluse dans les offres Core, Plus et Premium.

PDF Contrat de travail.pdf

1
2
3
4

Saisissez le code et signez

Le code reçu par SMS au +39 ••• 214

4 8 2 9 1 5

Signer le document

✓Signé par Giulia Ferrari · 12/03/2026 09:41

Ouvert · code envoyé · code vérifié · signé

Le travail fait pendant le mois devient automatiquement la donnée pour la paie.

Les personnes ont déjà pointé. Il n’y a pas un deuxième tour de collecte à faire pour savoir combien le travail a coûté, ni un troisième pour envoyer les données à qui prépare les bulletins.

Voyez tout de suite quels projets rapportent et lesquels vous coûtent trop cher.Voyez coûts, heures et marges pendant que le projet est encore ouvert. Quand vous pouvez encore agir.
Le fichier de paie est prêt quand il le faut.Vous configurez le format une fois. Ensuite, le fichier pour l'expert-comptable se prépare tout seul.
Votre expert-comptable continue de travailler comme il l'a toujours fait.Il reçoit ce qu’il a toujours reçu, dans le format qu’il utilise déjà.
Ou rayez aussi les bulletins de paie de votre liste de tâches.Avec HR Work, les bulletins de paie sont traités par un gestionnaire dédié.

L’AI ne vous donne pas une chose de plus à faire. Elle les fait à votre place.

Recopier un ticket, chercher une anomalie, écrire une règle de calcul, lancer une automatisation chaque lundi, dessiner le format pour l’expert-comptable. Ci-dessous, vous les voyez se faire.

Nouvelle note de frais

CAFÉ CENTRAL 42 rue de la Gare · Lyon 12/03/202614:32

2 × Café2,60 1 × Sandwich4,50

TOTAL7,10 dont TVA 10 %0,65

Date12/03/2026

FournisseurCafé Central

Montant€ 7,10

TVA10% · € 0,65

CatégorieRepas

Prête à envoyer. Aucun champ saisi à la main.

Contrôle des fiches de présence · mars

Marco Ferrisortie manquantejeudi 12

Sara Lo Biancopause non pointéemardi 3

Ivan Petrescuheures supplémentaires au-delà du seuilvendredi 20

Trois choses à regarder sur trente. Le lundi, pas le 30.

Les règles de calcul, dictées avec des mots

Après la quarantième heure de la semaine, les heures supplémentaires sont payées à 125 %, et le travail du dimanche à 150 %.

Règle de calcul

SI heures de la semaine au-delà de 40 → majoration 125%

SI jour = dimanche → majoration 150%

SI les deux → c’est la plus favorable

Active sur le contrat. Vos règles, pas les nôtres.

Planifications · une automatisation dictée

Chaque lundi à 8 h, envoie à chaque responsable les fiches de pointage de la semaine qui vient de se clôturer.

Automatisation active · personne ne la lance

lun 2 · 08:0014 feuilles de temps à 4 responsablesenvoyées

lun 9 · 08:0014 feuilles de temps à 4 responsablesenvoyées

lun 16 · 08:00déjà en file d'attentela prochaine

Écrite une fois. Ensuite, vous n’y pensez plus.

Import et export · le format du comptable

tracciato_studio_rossi.csvle fichier qu’on vous envoie depuis toujours

Correspondances trouvées

MATRICOLA→Employé · code

DATA→Jour de la feuille de temps

ORE_ORD→Heures ordinaires

ORE_STR→Heures supplémentaires

CAUSALE→Code d'absence

Défini une fois. Le fichier d’avril sort tout seul.

Onboarding · une personne qui arrive

Giulia Marchettientrepôt · CDD · entrée le 7 avril

Parcours construit sur le poste et la date

Pièces d'identité et numéro fiscaldemandés à elle

Contrat et politique de confidentialitéà signer

Formation sécurité, 4 heuresattribué

Badge, identifiants et rotations du serviceprêts pour le 7

Qui sera son responsableà attribuer

Le 7 avril, Giulia arrive et trouve tout prêt. Personne n’a eu à relancer qui que ce soit.

Coût du personnel · depuis la convention collective

CCNL Metalmeccanici Industrianiveau D2 · temps plein

Ce que coûte une heure, vraiment

Salaire horaire brut€ 10,42

Cotisations sociales patronales€ 3,12

Accidents du travail€ 0,18

Provisions de 13e et 14e mois, congés et absences€ 2,31

Indemnité de fin de contrat€ 0,77

Coût entreprise par heure€ 16,80

Le chantier ne consomme pas le salaire horaire. Il consomme ceci.

Les agents travaillent à votre place

Une journée, heure par heure. À gauche, ce qu'ils ont fait ; à droite, la même chose, à l'endroit du produit où vous la feriez vous-même.

Vos agents activés sur ce que vous choisissez

Ils ont fini la journée.

examinées: 61
ne collent pas: 6
écrit à: 15

Il reste une chose, et c'est une décision. Vous la trouvez déjà préparée.

Données d'entrée

Vous le feriez
1. Vous ouvrez la journée d'hier.
2. Vous faites défiler la liste jusqu'en bas.
3. Vous notez les six sans pointage.
06:00 L'agent le fait

Il examine la journée d'hier, trente-quatre personnes une par une. Six n'ont aucun pointage.
Demandes

Vous le feriez
1. Vous ouvrez les demandes de ces jours-là.
2. Vous vérifiez une par une qui avait une absence autorisée.
3. Vous revenez en arrière et les retirez de la liste.
06:04 L'agent le fait

Deux de ces six avaient une absence approuvée : ce n'est pas un trou, il les laisse de côté. Il en reste quatre.
06:06

Il écrit aux quatre personnes restantes. Pas le même message à tous : chacun dans sa langue, et sans faire de reproches à personne.

Salut Marco, hier il n'y a aucun pointage et aucune absence approuvée. Tu as oublié ? Réponds ici et dis-moi ce qui s'est passé.
Tableau horaire

Vous le feriez
1. Vous ouvrez les feuilles de temps de la période.
2. Vous regardez qui ne l'a pas encore envoyée.
3. Vous écrivez à chacun, et vous le notez.
4. Trois jours plus tard, vous revérifiez et relancez.
09:30 L'agent le fait

Les feuilles de temps de la période : neuf ne sont pas encore arrivées. Il le rappelle une seule fois à chacun — pas chaque matin — et après trois fois il laisse tomber au lieu d'insister.

Pour vous : ceux qui, après trois rappels, ne l'ont toujours pas envoyée. Ils sont peu nombreux, et il sait qui ils sont.
Notes de frais

Vous le feriez
1. Vous ouvrez les notes de frais à contrôler.
2. Vous ouvrez le justificatif joint.
3. Vous comparez le montant avec celui saisi.
4. Si ça ne colle pas, vous demandez des explications à la personne.
11:15 L'agent le fait

Il ouvre les justificatifs joints aux notes de frais et compare le montant avec celui déclaré. Il ne demande des explications que là où les deux ne concordent pas, et chaque justificatif, il ne le regarde qu'une fois.

Pour vous : le remboursement. Ils préparent et expliquent, mais l'argent, c'est une personne qui le fait bouger.
14:20

Marco répond depuis son téléphone, en rentrant du chantier. Il lit la réponse, remercie et clôt la conversation.

Oui, j'ai oublié. Je corrige la journée dès que j'arrive. Marco Ferri
17:40

Et il y a une chose qu'il a préparée sans la faire : approuver les congés de Sara. C'est une décision sur une personne, et elle ne part pas toute seule — elle attend votre oui, avec le pourquoi à côté.

Guardali al lavoro, uno per uno

Encore quelques doutes avant d'essayer ?

« Dois-je changer notre façon de compter les heures ? »

Non. Vous décrivez vos règles avec des mots et elles deviennent du calcul. Nous comptons comme vous comptez.

« Et ceux qui n'ont pas de smartphone ? »

Badge NFC, ou une tablette à l'entrée. Personne ne reste dehors et personne n'achète notre matériel.

« Combien de temps pour le mettre en route ? »

Un après-midi pour les personnes, les lieux et les rotations. La première feuille de temps sort toute seule à la fin du mois.

« Et si ça ne marche pas chez nous ? »

Quinze jours avec tout activé, sans carte bancaire. Si ça ne vous convient pas, vous ne payez rien.

« Si un employé s'en va, je perds la licence ? »

Non. La licence n'est pas liée à la personne : vous la réattribuez à celui qui arrive à sa place.

« Où sont les données, et qui les voit ? »

Sur canal chiffré, avec une autorisation pour chacune des dix-neuf sections : c'est vous qui décidez qui voit quoi. ISO 9001 et 27001.

Les présences d'un chantier de douze personnes et celles d'une multinationale tournent sur le même logiciel. BadgeBox fait partie d'Adecco Group, est certifiée ISO 9001 et ISO 27001 avec Modello 231 et canal de signalement, et elle est développée et maintenue à Rome.

Assistance par chat, par téléphone et par e-mail, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.

ISO 9001 ISO 27001

DANS L'OFFRE PREMIUM

Les personnes, pas seulement les heures.

Qui postule, qui arrive, qui apprend, qui progresse, qui rend compte à qui : cinq modules qui se parlent entre eux et avec les présences que vous avez déjà.

Voir les modules RH

RecrutementAnnonces, candidatures et CV au même endroit.
OnboardingLe parcours d'arrivée se déroule tout seul, étape par étape.
FormationFormations, attestations et échéances qui préviennent avant.
ÉvaluationsDes cycles avec les chiffres de la période déjà dedans.
OrganigrammeQui dépend de qui, dessiné en glissant.

Un prix simple par personne.

Packs de 15, 25, 40 ou 70 licences au même prix unitaire. Essai de 15 jours, sans carte bancaire. Prix hors TVA.

Core

Présences, absences et notes de frais en ordre.

€ 1,90licence / mois

50 crédits AI d'essai

Pointages et présences
Congés et absences
Notes de frais
Signature électronique par e-mail ou SMS
App employé

Essayer Core

Plusle plus choisi

BadgeBox contrôle le travail administratif à votre place.

€ 3,90licence / mois

✦ 100 crédits AI par mois inclus par entreprise

Tout Core
Gestion des documents
Rotations et planification
Suivi des projets
Planification d'actions et formats d'export
Recharges AI Base · Boost · Ultra

Essayer Plus

Premium^HR

Plus d'automatisation, plus d'accompagnement, moins de travail à gérer en interne.

€ 5,90licence / mois

✦ 300 crédits AI par mois inclus par entreprise

Tout Plus
Recrutement : postes et candidatures
Onboarding et offboarding
Organigramme
Évaluations et cycles
Formation, attestations et échéances
Recharges AI Base · Boost · Ultra

Essayer Premium

Starter

Sortez Excel et le travail manuel de la gestion quotidienne.

€ 0,99 licence / mois

Essayer Starter

Support dédié

Un appel vidéo avec un expert, quand vous avez besoin d'aide sur votre cas.

€ 9,90 par heure

Réserver

Plus de 70 personnes, ou un contrat qui ne ressemble à aucun autre ? Nous vous faisons un devis.

CRÉDITS AI

Vous ne payez l'AI que quand elle travaille pour vous.

Chaque action de l'assistant coûte des crédits : lire un reçu, contrôler une feuille de temps, écrire une règle. Plus et Premium en incluent chaque mois, et ils se rechargent quand il le faut.

1 crédit 0,089 € Hors TVA · les crédits n'expirent pas

Les recharges par pack Plus vous en prenez, moins le crédit coûte

Base

100 crédits

€ 5,90

économie 34%

€ 0,059 par crédit

Boost

300 crédits

€ 14,90

économie 44%

€ 0,050 par crédit

Ultra

500 crédits

€ 19,90

économie 55%

€ 0,040 par crédit

Les crédits valent pour toute l'entreprise, pas par personne. Hors TVA.

Comparez les offres

Présences et absences

Fonctionnalités	Core	Plus	Premium^HR
Pointages depuis l'app, badge NFC, QR et totem	✓	✓	✓
Lieux avec rayon, réseaux WiFi et tags NFC	✓	✓	✓
Congés, absences, arrêts maladie et approbations	✓	✓	✓
Calendrier des présences, absences et jours fériés	✓	✓	✓
Feuilles de temps, règles de calcul et clôture du mois	✓	✓	✓
Notes de frais	✓	✓	✓
Fiche de la personne : données personnelles, compétences, équipe, badge et notes	✓	✓	✓
Tableau de bord, panneau et messages	✓	✓	✓
Signature électronique des documents, avec code par e-mail ou SMS	✓	✓	✓

Extensions et assistance

Fonctionnalités	Core	Plus	Premium^HR
Autorisations par section et par rôle	✓	✓	✓
Marketplace d'applications	✓	✓	✓
Manuel, tutoriels vidéo et assistance par chat et e-mail	✓	✓	✓

Organisation du travail

Fonctionnalités	Core	Plus	Premium^HR
Rotations, planification et tâches à faire	—	✓	✓
Projets et statistiques d'heures, de coûts et de revenus	—	✓	✓
Rapports d'intervention au client et fiches externes	—	✓	✓
Gestion des documents	—	✓	✓
Import et formats pour l'expert-comptable	—	✓	✓
Inventaire des équipements	—	✓	✓

L'assistant AI

Fonctionnalités	Core	Plus	Premium^HR
Crédits AI inclus	50 d'essai, une seule fois	100 par mois	300 par mois
Recharges Base, Boost et Ultra	—	✓	✓
Ticket lu et note de frais remplie	à l'essai	✓	✓
Anomalies des feuilles de temps détectées et corrigées	à l'essai	✓	✓
Règles avancées avec l'AI	à l'essai	✓	✓
PDF découpé et remis personne par personne	à l'essai	✓	✓
Import et export avec l'AI	à l'essai	✓	✓
Planification d'actions	à l'essai	✓	✓
Formation, onboarding et évaluations avec l'AI	à l'essai	✓	✓

HR

Fonctionnalités	Core	Plus	Premium^HR
Organigramme	—	—	✓
Onboarding et offboarding avec des modèles	—	—	✓
Formation : cours, attestations, échéances et plans par poste	—	—	✓
Évaluations : cycles, fiches et auto-évaluation	—	—	✓
Recrutement : postes, annonce et formulaire public de candidature	—	—	✓
CV lus par l'AI : adéquation aux exigences, points forts et points faibles	—	—	✓

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si j'ai 20 employés ?

Vous pouvez choisir le pack de 25, ou 15 licences en pack plus 5 à l'unité. Nous vous montrons la combinaison la plus avantageuse au moment de l'achat.

Puis-je changer de plan ?

Oui, à tout moment : le passage au plan supérieur est immédiat, le passage au plan inférieur prend effet au renouvellement suivant.

Comment fonctionnent les crédits AI sur Core ?

Core inclut 50 crédits d'essai, une seule fois, pour découvrir l'assistant AI. Pour continuer à l'utiliser, passez à Plus, qui en inclut 100 chaque mois et permet les recharges.

Les crédits non utilisés sont-ils cumulables ?

Les crédits inclus dans le plan se renouvellent chaque mois et ne se cumulent pas. Les recharges Base, Boost et Ultra n'expirent pas.

La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?

C'est une signature électronique simple : dans toute l'Europe, elle est recevable comme preuve (règlement eIDAS) et le document signé porte l'empreinte du fichier, le code utilisé et la trace de chaque étape. Elle convient aux règlements, notices d'information, remises de documents et contrats sans forme imposée ; pour les actes que la loi exige par écrit, il faut une signature avancée ou qualifiée.

SERVICE À LA DEMANDE

Vous voulez aussi vous débarrasser de la gestion des bulletins de paie ?

Les fiches de pointage se clôturent ici. De là aux bulletins de paie, c'est HR Work qui s'en occupe, sans que personne n'exporte un fichier et l'envoie par mail.

Demander un devis

DEVIS

Il y a des entreprises qui ne tiennent pas dans une fiche.

Au-delà de soixante-dix personnes, ou avec plusieurs sites, plusieurs contrats et des rotations qui changent, aucune fiche ne vous ressemble. Racontez-nous comment vous travaillez et nous vous répondons avec un prix, pas avec une grille tarifaire.

Une personne vous répond, sous un jour ouvré
Nous étudions votre cas avant de vous donner un chiffre
Aucun engagement, et aucune carte bancaire

BadgeBox ne s'arrête pas à l'achat du logiciel. C'est là que nous commençons à vous aider.

Nous ne vous laissons pas seul avec un logiciel à configurer et à comprendre. Nous vous aidons à l'introduire dans votre entreprise, à le configurer et à l'utiliser au quotidien. Moins de choses à faire, et plus d'aide quand il en faut.

Essayez BadgeBox 15 jours Se connecter

Vous préférez le voir d'abord ? Une demi-heure ensemble, sur vos rotations.

Arrêtez de perdre du temps sur les pointages à courir après les gens sur les approbations sur les justificatifs à rassembler des données éparses sur les tickets de caisse sur les rapports d'intervention sur les données pour la paie