Agentes IA
Tu colaborador de RR. HH., siempre disponible
Un agente ha revisado las jornadas de 43 personas, ha escrito a quien se había olvidado de fichar, ha leído las respuestas y ha corregido los datos como le has indicado. Es el trabajo que habrías hecho tú: la decisión final siempre es tuya.
Los agentes los activas tú, como tú quieras. Y siempre tienes constancia de sus acciones.
- 06:00 Ha abierto las jornadas de ayer, una persona cada vez.
- 06:02 Ha leído turnos, contratos y calendario: siete jornadas no cuadraban.
- 06:03 Tres ya tenían una ausencia aprobada: esas jornadas están en orden.
- 06:06 Ha escrito a cuatro personas, cada una en su idioma.
- 07:14 Ha leído la respuesta de Marco desde la obra y ha corregido la jornada en su nombre.
- 08:31 Giulia estaba de vacaciones sin solicitud: se la ha abierto, en su nombre.
- 09:30 Ha recordado el parte de horas a nueve personas que aún no lo habían enviado.
- 14:05 Omar no puede corregirse solo: la corrección ha ido a su responsable.
- 17:40 Ha preparado la aprobación de las vacaciones de Sara, con el motivo escrito al lado.
- jornadas revisadas
- 43
- no cuadraban
- 4
- resueltas hablando
- 3
Espera tu sí
No es un recordatorio
Pregunta, lee la respuesta y lo arregla.
Un recordatorio te recuerda el problema. Un agente lo resuelve: escribe a la persona, lee la respuesta y corrige los datos por ti. Lo que sigue es un intercambio real entre un agente y un usuario.
-
Escribe a la persona adecuada
No a un responsable, sino a la persona con el error o el dato que falta. Y lo hace en su idioma y sin reproches: de forma profesional y eficaz.
-
Lee la respuesta
Horas, una pausa, una actividad, «estaba de vacaciones». Si la respuesta está incompleta, pide la información que falta antes de actuar y corregir.
-
Escribe por ti
Una vez reunida toda la información, responde como lo harías tú y aplica las correcciones.
Hola Marco, el jueves 24 no consta ningún fichaje y no hay una ausencia aprobada. El turno previsto era 08:00 – 17:00. ¿Cómo fue?
Estaba en la obra de Monza, entré a las 7 y salí a las 18. Pausa de una a dos.
Perfecto, gracias.
Jornada corregida
jueves 24 de septiembre
07:00 – 18:00 pausa de 60 minutos
escrita en nombre de Marco Ferri
en el registro: quién, cuándo, desde dónde, por qué
He corregido el jueves 24 con tus horas: 07:00 – 18:00, una hora de pausa. No tienes que hacer nada más.
Lunes, de ocho a doce
¿Qué tenemos que hacer esta mañana?
por hacer 10
-
Marco Rossi08:20Entrada 8:32, nunca ha salido
corregida · 8:32 → 17:30
-
7Notas de gastos08:34
7 por aprobar
6 en regla · 1 por encima
-
Giulia Ferrari08:45«El informe del mes»
listo · por departamento
-
128Partes de horas · septiembre09:10
128 por revisar
6 preguntados · 4 han respondido
-
Omar Haddad10:02Pausa sin fichar
corregida · 30 min
-
CTParte de horas · septiembre11:00
Devuelto
reenviado
-
4Solicitudes11:40
4 paradas desde hace tres días
reclamadas
- Ha preparado para ti
-
Francesco Bianchi08:05«¿Jueves, viernes y lunes?»
11 días restantes
-
SATurnos · sábado09:35
Sin cubrir: dos de vacaciones
2 pueden cubrirlo
-
Sara Conti10:15Nota de gastos 480 €
por encima del límite
Siete decisiones tomadas. Tres propuestas que esperan un sí.
Control de presencia
hecho 0 para ti 0
Planificaciones
Si ya sabes cómo debe desarrollarse una actividad, basta con programarla
Una planificación te permite decirle a BadgeBox qué hacer, cuándo hacerlo y con qué condiciones.
Puedes describirla como si le estuvieras explicando una tarea a una persona. BadgeBox convierte esas indicaciones en un proceso automático que se ejecuta según las reglas que has definido.
La planificación no toma decisiones nuevas: ejecuta las que ya has establecido.
Puede, por ejemplo:
- controlar cada mañana una determinada situación;
- enviar una comunicación cuando se da una cierta condición;
- crear una actividad o una solicitud;
- ejecutar un procedimiento a una hora determinada;
- repetir automáticamente un proceso cada día, semana o mes.
El programa es tuyo: decides qué debe hacer, con qué condiciones y con qué permisos puede hacerlo.
Puedes probarla antes, ver lo que habría hecho y comprobar que el comportamiento es el esperado. Solo cuando estás seguro, la activas.
La planificación es sencilla
- La describes
- La pruebas
- La verificas
- La activas
Una vez activa, hace exactamente lo que le has pedido, cada vez que se cumplen las condiciones que has definido.
Para profundizar.
Las otras páginas del sitio: las mismas cosas, miradas más de cerca.
La panorámica
Qué hace BadgeBox en una jornada de trabajo: presencias, turnos, gastos, documentos.
Los módulos HR
Selección, onboarding, formación, evaluaciones y organigrama, uno por uno.
Los precios
Tres planes, cuatro paquetes de licencias a un precio único y el coste de los créditos de IA.
Los turnos
El plan del mes en un clic, con vacaciones, descansos y competencias respetados.
Enciende uno, sobre tu propio mes.
Quince días con los agentes activos, sin tarjeta de crédito. Elige qué debe vigilar, lee lo que escribe y apágalo cuando quieras: nada arranca si no lo enciendes tú.
¿Prefieres verlo antes? Media hora juntos, sobre tus turnos.