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Planning des équipes · offres Plus et Premium

Le planning du mois,
en un clic.

Décrivez vos horaires et choisissez qui y travaille. BadgeBox attribue chaque poste à la bonne personne, en respectant congés, repos, compétences et heures du contrat. Vous vérifiez, modifiez ce que vous voulez et publiez quand le planning est prêt.

Tout est activé pendant quinze jours, sans carte bancaire.

Le problème

Votre planning ne devrait pas vous coûter votre dimanche soir.

Faire coïncider à la main congés, repos, heures du contrat et compétences prend des heures, et une seule absence suffit pour tout recommencer. BadgeBox fait les calculs à votre place et vous laisse la maîtrise du résultat.

Sans BadgeBox

  • Le planning vit dans un tableur, sur l’ordinateur d’une seule personne.
  • Congés et repos se vérifient de mémoire, et le trou se découvre le jour même.
  • Les équipes demandent leurs horaires dans le groupe de discussion, et les réponses se perdent.

Avec BadgeBox

  • Un planning partagé, avec la couverture et les postes à pourvoir toujours sous les yeux.
  • Congés approuvés, repos et compétences respectés automatiquement par le générateur.
  • Chacun retrouve ses prochains horaires sur sa page d’accueil BadgeBox.

De la page blanche au planning publié, en quatre étapes.

La configuration se fait une seule fois. Ensuite, chaque nouvelle période se génère en un clic et se vérifie en quelques minutes.

  1. 1

    Définissez vos horaires types

    Heures, nombre minimum et maximum de personnes, pause, jours actifs et compétences requises. Y compris les postes de nuit qui se terminent après minuit.

  2. 2

    Choisissez qui travaille dans le planning

    Ajoutez les personnes une à une ou par groupe. BadgeBox connaît déjà le calendrier, les congés approuvés et les heures du contrat de chacune.

  3. 3

    Générez la période

    En un clic, BadgeBox attribue chaque poste à la personne la moins chargée, en écartant celles qui sont en congé, qui doivent encore récupérer leur repos ou qui n’ont pas la compétence requise.

  4. 4

    Ajustez et publiez

    Vous déplacez les personnes par glisser-déposer, ajoutez un horaire ponctuel et publiez la période quand le planning vous convient.

Le générateur fait les calculs, la décision finale vous revient : chaque affectation peut être modifiée avant la publication.

Ce qui change pour votre entreprise.

Moins de temps passé sur le calendrier, moins d’erreurs et aucune mauvaise surprise de dernière minute. Le temps gagné revient aux équipes et au travail qui compte.

Aucun trou découvert à la dernière minute

Chaque case indique combien de personnes il faut et combien sont affectées. La couverture et les postes à pourvoir se lisent avant la publication, pas une fois le service commencé.

Le mois prêt en un clic

Le générateur pourvoit tous les postes de la période. La personne qui planifie n’a plus qu’à vérifier, sans faire de calculs.

Des règles respectées automatiquement

Congés et absences approuvés, repos garanti, repos après une nuit et compétences : le générateur n’affecte jamais quelqu’un qui ne peut pas travailler à ce moment-là.

Les heures sous contrôle

La vue par personne compare les heures planifiées au contrat et passe au rouge en cas de dépassement. Et la charge va à qui a le plus d’heures disponibles.

Des équipes toujours informées

Les salariés retrouvent leurs horaires de la semaine ou du mois sur leur application ou sur leur PC.

Un planning par service ou par site

Des plannings séparés pour les sites, les services ou les équipes, chacun avec ses horaires types, et l’export Excel toujours à portée de clic.

L’horaire devient la référence de chaque journée.

L’horaire du jour ne reste pas sur le papier : il devient la référence planifiée avec laquelle BadgeBox analyse en temps réel les pointages d’arrivée, de départ et de pause, en comparant la programmation à la réalité de chaque journée.

  • Les heures restent les vraies. Un horaire ne crée pas d’heures : la feuille de temps se construit à partir des pointages, et l’horaire indique ce qui était prévu.
  • Les anomalies ressortent plus tôt. Le contrôle de la période par l’IA tient compte de l’horaire prévu quand il cherche les journées qui ne collent pas.
  • Les agents travaillent sur le planning. L’agent IA dédié au planning veille sur votre calendrier : il vous prévient si le planning du mois suivant n’est pas encore en ligne et identifie les candidats idéaux pour couvrir les postes à pourvoir. Vous gardez toujours la main : aucun horaire n’est attribué sans votre accord.

Découvrez comment travaillent les agents IA.

Chacun sait quand il travaille, sans avoir à le demander.

Les horaires de chaque personne sont sur sa page d’accueil BadgeBox, à côté du pointage : l’horaire du jour, ceux des prochains jours et le temps déjà travaillé.

  • Toujours à portée de main. Depuis un ordinateur ou un téléphone, les sept prochains jours d’horaires en un coup d’œil.
  • L’horaire du jour à côté du pointage. Le bandeau « Votre journée » affiche l’horaire prévu et le temps déjà travaillé.
  • Moins de questions pour qui organise. La personne qui planifie n’a plus à répondre à « je suis de quel horaire samedi ? » : la réponse est déjà sur la page d’accueil de chacun.

Laissez BadgeBox planifier le mois prochain.

15 jours d’essai gratuit avec tous les modules activés, sans carte bancaire. Créez votre premier planning, générez la période et voyez le temps que vous gagnez.

Vous préférez le voir d'abord ? Une demi-heure ensemble, sur vos rotations.