Aviso legal
Condiciones de uso
Última actualización: octubre de 2026
Esta es una traducción del documento italiano. En caso de discrepancia, prevalece la versión italiana.
Le presenti condizioni d'uso (le 'Condizioni d'Uso') precisano le norme che si applicano all'utilizzo del sito Web badgebox.com gestito da Badgebox srl, Viale dell'Esperanto, 71, 00144 Roma (di seguito 'Badgebox', la 'Società' o 'noi'), - Società soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Adecco Group AG - ivi compresi i contenuti resi disponibili attraverso il presente sito Web (il 'Sito Web').
Di seguito è riportato un indice che, se preferisci, ti consente di andare direttamente alle sezioni pertinenti.
1Aceptación de las presentes Condiciones de Uso
Al utilizar el Sitio Web ('tú') confirmas que aceptas las Condiciones de Uso en vigor en el momento de tu visita al Sitio Web y te comprometes a cumplirlas. Si no aceptas las presentes Condiciones de Uso, te invitamos a no utilizar el Sitio Web. Te recomendamos imprimir o descargar una copia de las presentes condiciones para futuras consultas.
Los contenidos que ponemos a disposición a través del Sitio Web (los 'Contenidos') pueden estar regulados por condiciones especiales adicionales (las 'Condiciones Especiales'), que aceptas cada vez que accedes a dichos Contenidos. En caso de conflicto o discrepancia entre las presentes Condiciones de Uso y cualquier Condición Especial, estas últimas prevalecerán sobre las presentes Condiciones de Uso.
2Acceso al Sitio Web
El acceso al Sitio Web se permite con carácter temporal y nos reservamos el derecho de retirar o modificar los Contenidos que ponemos a disposición en el Sitio Web sin previo aviso, con el fin de reflejar cambios en nuestros productos y servicios, en las necesidades de nuestros usuarios y en las prioridades de la empresa.
Ocasionalmente podremos limitar el acceso a algunas áreas del Sitio Web o a la totalidad del mismo. Dichas limitaciones se impondrán a nuestra exclusiva discreción por cualquier motivo, incluido el incumplimiento de las Condiciones de Uso, el uso del sitio con fines ilícitos o inmorales o la vulneración de la integridad, la seguridad o la reputación del Sitio Web, o bien para permitirnos realizar tareas de mantenimiento, mejorar o modificar el Sitio Web y/o los Contenidos.
No garantizamos el acceso continuo, ininterrumpido y seguro al Sitio Web y no seremos responsables si, por cualquier motivo, el Sitio Web no estuviera disponible, total o parcialmente, en cualquier momento o durante un período determinado.
No garantizamos que los aspectos funcionales del Sitio Web y/o de los Contenidos estén libres de errores, ni que los servidores que lo ponen a disposición estén libres de virus u otros componentes dañinos.
3Uso del Sitio Web
Eres libre de tomar tus decisiones y eres el único responsable del uso que hagas del Sitio Web.
Eres responsable de adoptar todas las medidas necesarias para acceder al Sitio Web. Además, es tu responsabilidad garantizar que todas las personas que accedan al Sitio Web a través de tu conexión a internet conozcan las presentes Condiciones de Uso y cualesquiera Condiciones Especiales aplicables, y que las cumplan.
Si eliges (o se te proporciona) un código de identificación de usuario, una contraseña o cualquier otra información en el marco de los procedimientos de seguridad, deberás tratar dicha información como confidencial y no divulgarla a terceros. Si a nuestro juicio no has cumplido alguna de las disposiciones de las presentes Condiciones de Uso, tenemos derecho a desactivar, en cualquier momento, cualquier código de identificación de usuario o contraseña, elegido por ti o asignado por la Sociedad.
Al acceder al Sitio Web, aceptas no realizar ninguna acción que pueda dañar nuestra imagen o lesionar nuestros intereses o derechos, o los de cualquiera de nuestras asociadas (las 'Sociedades de Adecco Group'), o que pueda dañar, inutilizar o sobrecargar el Sitio Web, o que pueda obstaculizar de cualquier modo el uso normal del Sitio Web por parte de otros visitantes.
Adoptamos medidas de seguridad razonables y adecuadas para detectar la existencia de virus. No obstante, debes saber que las medidas de seguridad existentes para los sistemas informáticos en internet no son del todo fiables y que, en consecuencia, no podemos garantizar la ausencia de virus u otros elementos que puedan causar alteraciones en tus sistemas informáticos (hardware y software) o en los datos y archivos contenidos en tus sistemas.
No debes utilizar indebidamente el Sitio Web introduciendo de forma consciente virus, troyanos, gusanos, bombas lógicas u otro material dañino o tecnológicamente perjudicial; no debes intentar acceder sin autorización al Sitio Web, al servidor que lo aloja o a cualquier servidor, ordenador o base de datos conectado a él; y no debes atacar el Sitio Web mediante denegación de servicio o denegación de servicio distribuida.
Badgebox comunicará cualquier infracción de este tipo a las fuerzas y cuerpos de seguridad y colaborará con dichas autoridades. En caso de tal infracción, cesará tu derecho a utilizar el Sitio Web.
4Contenidos
No estamos obligados a verificar la exactitud de los Contenidos y no garantizamos su utilidad, precisión, integridad o pertinencia, ni que estén actualizados. Excluimos expresamente toda y cualquier responsabilidad por errores u omisiones en relación con los Contenidos y el Sitio Web, salvo en la medida en que dicha responsabilidad derive de fraude o declaración fraudulenta por nuestra parte, o de fallecimiento o lesiones personales causados por nuestra negligencia.
La presencia de Contenidos en el Sitio Web no constituye en modo alguno la prestación de servicios de puesta a disposición de personal ni de ningún otro tipo. Badgebox y las Sociedades de Adecco Group excluyen expresamente toda y cualquier responsabilidad por las decisiones que tomes sobre la base de los Contenidos.
5Ausencia de relaciones comerciales u ofertas de inversión
El Sitio Web no tiene por finalidad establecer relaciones comerciales de ningún tipo entre tú y Badgebox.
La información facilitada en el Sitio Web no constituye una oferta ni una propuesta para la compra o la cesión de valores de Badgebox, su negociación o cualquier transacción relativa a ellos. Los inversores no deben basarse en dicha información para tomar decisiones de inversión.
6Derechos de propiedad intelectual
Todos los Contenidos del Sitio Web son propiedad de Badgebox o le han sido licenciados para su uso. Todos los contenidos que pueden verse o leerse en el Sitio Web (como imágenes, fotografías, ilustraciones, textos, vídeos y otros materiales) están protegidos en todo el mundo por las normas sobre derechos de autor, diseños, marcas y otras leyes de propiedad intelectual.
Debes respetar en todo momento todos los derechos de propiedad intelectual relativos al Sitio Web y a los Contenidos, sean propiedad de Badgebox, de una de las Sociedades de Adecco Group o de terceros. No está permitido obtener ni intentar obtener dichos Contenidos por medios o procedimientos distintos de los que el Sitio Web pone a tu disposición.
En ningún caso las presentes Condiciones de Uso o el uso del Sitio Web te confieren derechos de propiedad intelectual sobre el Sitio Web o los Contenidos distintos de los aquí expuestos o de los previstos en cualesquiera otras Condiciones Especiales.
Queda por tanto expresamente prohibido realizar cualquier reproducción, transformación, distribución o comunicación pública, así como poner a disposición, extraer, reutilizar, retransmitir o utilizar de cualquier otro modo, por cualquier medio o procedimiento, cualquier parte del Sitio Web o de los Contenidos, salvo cuando lo permitan las presentes Condiciones de Uso o cualesquiera Condiciones Especiales pertinentes, cuando se esté autorizado a tal fin por la legislación aplicable o cuando Adecco Group o el titular de los derechos correspondientes haya dado una autorización expresa.
7Enlaces desde y hacia nuestro Sitio Web
Cuando el Sitio Web contenga enlaces a otros sitios web y recursos facilitados por terceros, dichos enlaces y recursos se proporcionan únicamente con fines informativos. La presencia de cualquier enlace no implica la aprobación por parte de Badgebox de esos sitios web de terceros a los que redirigen los enlaces ni de la información que pueda obtenerse de ellos.
No tenemos ningún control sobre los contenidos de dichos sitios o recursos.
Te recomendamos leer las condiciones de uso de los sitios web de terceros y revisarlas periódicamente. Eres el único responsable de la decisión de acceder a sitios web de terceros y asumes el riesgo de seguir un enlace que conduzca a un sitio de terceros.
No está permitido insertar un enlace que redirija al Sitio Web desde un sitio web de terceros sin haber obtenido la autorización previa por escrito de Badgebox. Nos reservamos el derecho de revocar cualquier autorización de enlace sin previo aviso.
8Datos personales
Para más información sobre cómo utilizamos los datos personales, consulta la Política de Privacidad (tal como se actualice de vez en cuando).
9Funciones de inteligencia artificial
Algunas funciones de BadgeBox se basan en sistemas de inteligencia artificial (las 'Funciones de IA'). Son funciones accesorias y opcionales: la empresa cliente decide si habilitarlas y para qué perfiles, y pueden desactivarse en cualquier momento. Las presentes disposiciones se aplican a cualquier persona que las utilice y se añaden a las demás previsiones de las presentes Condiciones de Uso; cuando existan un contrato o Condiciones Especiales relativos al servicio BadgeBox, prevalecerán estos últimos.
Las Funciones de IA comprenden, a título de ejemplo:
- la extracción de datos de los documentos que subes: notas de gastos, certificados, documentos del personal, candidaturas, archivos de importación;
- la propuesta de textos, fichas y planes: anuncios de selección, plantillas y resúmenes de evaluación, itinerarios formativos, respuestas de soporte;
- el análisis de los datos de presencia, la detección de anomalías, la revisión de un período y la propuesta de correcciones;
- la estimación del coste de personal, incluso mediante la consulta de bases de datos de convenios colectivos;
- la generación de programas y automatizaciones (reglas, conectores, planificaciones), que se ejecutan en un entorno aislado;
- agentes que actúan de forma autónoma: leen los datos de la empresa, escriben mensajes a las personas y proponen acciones.
Cómo se producen los resultados. Los textos, las cifras, las propuestas y los programas generados por las Funciones de IA (los 'Resultados') se producen automáticamente mediante modelos estadísticos, incluidos los de proveedores terceros, a los que se transmiten los contenidos necesarios para el tratamiento. Para saber cómo tratamos los datos personales, consulta la Política de Privacidad.
Ausencia de garantías sobre los Resultados. Los Resultados tienen naturaleza probabilística: pueden ser inexactos, incompletos, desactualizados o no pertinentes, incluso cuando parecen plausibles y bien formulados. No formulamos ninguna declaración, garantía o aseguramiento de que los Resultados sean correctos, completos, libres de errores o idóneos para una finalidad concreta, ni garantizamos que a datos de partida idénticos correspondan Resultados idénticos.
Los Resultados no constituyen asesoramiento. Las Funciones de IA no prestan asesoramiento jurídico, laboral, fiscal, contable, de seguridad social, médico ni de otro tipo profesional, y no sustituyen la valoración de quien está habilitado para prestarlo. La información sobre convenios colectivos, categorías profesionales, salarios base de tabla, retribuciones y condiciones económicas se facilita con fines informativos y debe verificarse en las fuentes oficiales y en los textos convencionales vigentes.
Revisión humana. Antes de utilizar un Resultado y, en todo caso, antes de tomar una decisión, de comunicarlo a terceros, de enviarlo a una persona trabajadora o a un organismo, o de ejecutar un programa generado, debes verificarlo. Las acciones que afectan a la situación de una persona — la aprobación de una solicitud, la corrección o la firma de un parte horario, el envío de una comunicación — requieren la aprobación expresa de quien tiene derecho a darla: quien aprueba sigue siendo responsable de lo que aprueba, y la aprobación no transfiere a Badgebox la responsabilidad de la decisión.
Tus obligaciones. Al utilizar las Funciones de IA te comprometes a:
- no introducir datos que no estés legitimado para tratar o comunicar;
- cumplir la normativa aplicable en materia laboral, de protección de datos personales y de control a distancia de la actividad de las personas trabajadoras, incluidos los deberes de información y, cuando proceda, los acuerdos sindicales o las autorizaciones;
- no basar en un Resultado una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente a una persona, sin una intervención humana significativa (artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679);
- cumplir, cuando las Funciones de IA se empleen en la gestión de las personas trabajadoras, las obligaciones que la normativa impone a quien las utiliza, incluidas la supervisión humana y la información a las personas afectadas (Reglamento (UE) 2024/1689);
- no utilizar las Funciones de IA con fines ilícitos o discriminatorios o ajenos a la gestión de la relación laboral.
Disponibilidad y créditos. Las Funciones de IA consumen créditos según el plan activo, dependen de servicios de proveedores terceros y pueden ser limitadas, suspendidas, modificadas o interrumpidas, incluso sin previo aviso, por razones técnicas, de seguridad, de coste o de cumplimiento normativo. No garantizamos la continuidad del servicio, los tiempos de respuesta ni la consecución de un resultado determinado.
10Limitación de responsabilidad por las Funciones de IA
El uso de las Funciones de IA y la confianza en los Resultados se realizan a tu propio riesgo. En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, Badgebox y las Sociedades de Adecco Group excluyen expresamente toda y cualquier responsabilidad por las decisiones adoptadas y por las acciones realizadas u omitidas sobre la base de los Resultados, así como por los daños que de ello se deriven.
La exclusión comprende, a título de ejemplo y sin carácter exhaustivo, los daños derivados de:
- errores, omisiones o imprecisiones en los datos de presencia, en los partes horarios, en las solicitudes de ausencia y en las correcciones propuestas o ejecutadas;
- errores en los cálculos de coste, de retribución, de saldo o de reembolso, y en la información relativa a convenios colectivos y categorías profesionales;
- el contenido, el momento y los destinatarios de los mensajes, las notificaciones y las comunicaciones generados o enviados por las Funciones de IA y por los agentes, incluidas las acciones ejecutadas por un agente tras una aprobación;
- el funcionamiento, la exactitud o los efectos de los programas, las reglas, los conectores y las automatizaciones generados;
- datos extraídos de un documento y atribuidos a la persona o al expediente equivocados.
Tampoco seremos responsables de pérdidas indirectas o consecuenciales, tales como pérdida de uso, interrupción de la actividad, pérdida de beneficios, de fondo de comercio o de datos, derivadas de o relacionadas con las Funciones de IA.
Nada de lo anterior excluye ni limita nuestra responsabilidad cuando ello sea ilícito, ni en caso de dolo o culpa grave, de fallecimiento o lesiones personales causados por nuestra negligencia, o de fraude o declaración fraudulenta. Permanecen en vigor, y se aplican también a las Funciones de IA en lo no previsto aquí, las secciones de las presentes Condiciones de Uso dedicadas a la ausencia de garantías y a la responsabilidad de Badgebox por pérdidas o daños.
11Ausencia de garantías y limitación de responsabilidad
Los Contenidos se facilitan únicamente con fines informativos generales. El Sitio Web y los Contenidos no pretenden ofrecer consejos en los que deba basarse una decisión. Antes de emprender cualquier acción sobre la base de los Contenidos o de abstenerse de emprenderla, conviene solicitar asesoramiento profesional o especializado.
Aunque Badgebox realiza esfuerzos razonables para actualizar la información presente en el Sitio Web, no formulamos ninguna declaración, garantía o aseguramiento de que el Sitio Web y/o los Contenidos sean correctos, completos, libres de errores o actualizados, ni de que el uso del Sitio Web y/o de los Contenidos no vulnere derechos de terceros.
La presencia de Contenidos en el Sitio Web no constituye en modo alguno la prestación de servicios de puesta a disposición de personal ni de ningún otro tipo. Badgebox y las Sociedades de Adecco Group excluyen expresamente toda y cualquier responsabilidad por las decisiones que tomes sobre la base de los Contenidos.
12Responsabilidad de Badgebox por pérdidas o daños sufridos por ti
El presente Sitio Web se pone a tu disposición de forma gratuita. En consecuencia, el uso del Sitio Web se realiza a tu propio riesgo, si bien Badgebox no excluye ni limita en modo alguno su responsabilidad frente a ti cuando ello sea ilícito.
Cuando la legislación aplicable nos permita excluir nuestra responsabilidad, no seremos responsables de ninguna pérdida ni de ningún daño derivado de o relacionado con el uso del Sitio Web o de los Contenidos. En particular, no seremos responsables de posibles pérdidas indirectas o consecuenciales, tales como pérdida de uso, interrupción de la actividad, pérdida de beneficios o de datos.
13Legislación aplicable y jurisdicción
Las presentes Condiciones de Uso y todos los aspectos relativos al presente Sitio Web y a sus Contenidos se rigen por la ley italiana. Cualquier controversia relativa a la interpretación de las presentes Condiciones quedará sometida a la competencia exclusiva del Tribunal de Roma.
14Modificaciones de las presentes Condiciones de Uso
Las presentes Condiciones de Uso podrán actualizarse de vez en cuando. Si eres visitante del Sitio Web, te invitamos a consultar las presentes Condiciones de Uso para asegurarte de conocer cuáles están en vigor en cada momento. Si no las aceptas, te pedimos que no utilices el Sitio Web. Si eres un usuario registrado de los servicios de Badgebox y has aceptado las presentes Condiciones de Uso, recibirás una notificación enviada por uno de los medios que la Sociedad utiliza habitualmente para comunicarse contigo.
15Contacto
Nos complace recibir preguntas, comentarios y solicitudes relativas al presente Sitio Web, que deben enviarse a Badgebox Srl, Viale dell'Esperanto, 71 - 00144 Roma (RM), Italia, a través de nuestra dirección support@badgebox.com