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Schichten und Planung · Tarife Plus und Premium

Der Schichtplan des Monats,
mit einem Klick.

Beschreiben Sie die Schichten und wählen Sie, wer darin arbeitet. BadgeBox besetzt jede Position mit der richtigen Person und berücksichtigt dabei Urlaub, Ruhezeiten, Kompetenzen und vertragliche Stunden. Sie prüfen, ändern, was Sie möchten, und veröffentlichen, wenn der Plan fertig ist.

Fünfzehn Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.

Das Problem

Der Schichtplan sollte Sie nicht Ihren Sonntagabend kosten.

Urlaub, Ruhezeiten, vertragliche Stunden und Kompetenzen von Hand unter einen Hut zu bringen, kostet Stunden, und eine einzige Abwesenheit genügt, um wieder von vorn anzufangen. BadgeBox übernimmt die Berechnungen für Sie und lässt Ihnen die Kontrolle über das Ergebnis.

Ohne BadgeBox

  • Der Plan steckt in einer Tabelle, auf dem Computer einer einzigen Person.
  • Urlaub und Ruhezeiten werden aus dem Gedächtnis geprüft, und die Lücke fällt erst am Tag selbst auf.
  • Die Mitarbeiter fragen im Gruppenchat nach ihren Schichten, und die Antworten gehen unter.

Mit BadgeBox

  • Ein gemeinsamer Plan, mit Besetzung und offenen Positionen immer im Blick.
  • Genehmigter Urlaub, Ruhezeiten und Kompetenzen werden vom Generator automatisch berücksichtigt.
  • Jeder findet seine nächsten Schichten auf der Startseite von BadgeBox.

Vom leeren Blatt zum veröffentlichten Plan, in vier Schritten.

Die Einrichtung erfolgt nur einmal. Danach wird jeder neue Zeitraum mit einem Klick erstellt und in wenigen Minuten geprüft.

  1. 1

    Legen Sie Schichtvorlagen fest

    Uhrzeiten, Mindest- und Höchstbesetzung, Pause, aktive Tage und erforderliche Kompetenzen. Auch Nachtschichten, die nach Mitternacht enden.

  2. 2

    Wählen Sie, wer im Plan arbeitet

    Fügen Sie Personen einzeln oder als Gruppe hinzu. BadgeBox kennt von jeder bereits den Kalender, den genehmigten Urlaub und die vertraglichen Stunden.

  3. 3

    Erstellen Sie den Zeitraum

    Mit einem Klick besetzt BadgeBox jede Position mit der am wenigsten ausgelasteten Person und schließt aus, wer im Urlaub ist, wer noch Ruhezeit nachholen muss und wem die erforderliche Kompetenz fehlt.

  4. 4

    Anpassen und veröffentlichen

    Sie verschieben Personen per Drag & Drop, fügen eine Sonderschicht hinzu und veröffentlichen den Zeitraum, wenn der Plan Sie überzeugt.

Der Generator übernimmt die Berechnungen, die endgültige Entscheidung bleibt bei Ihnen: Jede Zuweisung lässt sich vor der Veröffentlichung ändern.

Was sich für Ihr Unternehmen ändert.

Weniger Zeit am Kalender, weniger Fehler und keine Überraschungen in letzter Minute. Die gewonnene Zeit kommt den Menschen und der Arbeit zugute, die zählt.

Keine Lücken, die erst in letzter Minute auffallen

Jede Zelle zeigt, wie viele Personen gebraucht werden und wie viele eingeteilt sind. Besetzung und offene Positionen sehen Sie vor der Veröffentlichung, nicht erst, wenn die Schicht schon begonnen hat.

Der Monat steht mit einem Klick

Der Generator besetzt alle Positionen des Zeitraums. Wer plant, prüft nur noch und muss nicht mehr rechnen.

Regeln automatisch eingehalten

Genehmigter Urlaub und genehmigte Abwesenheiten, garantierte Ruhezeit, Ruhe nach der Nachtschicht und Kompetenzen: Der Generator teilt niemanden ein, der zu diesem Zeitpunkt nicht arbeiten kann.

Stunden im Griff

Die Ansicht pro Person vergleicht die geplanten Stunden mit dem Vertrag und wird rot, wenn sie ihn überschreiten. Und die Schichten gehen an die Personen mit den meisten verfügbaren Stunden.

Mitarbeiter immer informiert

Ihre Mitarbeiter finden die Schichten der Woche oder des Monats in ihrer App oder am PC.

Ein Plan für jede Abteilung oder jeden Standort

Getrennte Pläne für Standorte, Abteilungen oder Teams, jeder mit eigenen Schichtvorlagen, und der Excel-Export immer nur einen Klick entfernt.

Die Schicht wird zum Maßstab für jeden Tag.

Die Schicht des Tages bleibt nicht auf dem Papier: Sie ist der geplante Standard, mit dem BadgeBox die Stempelungen für Kommen, Gehen und Pause in Echtzeit auswertet und die Planung mit der Realität jedes einzelnen Tages vergleicht.

  • Die Stunden bleiben die tatsächlichen. Die Schicht erzeugt keine Stunden: Der Stundenzettel entsteht aus den Stempelungen, und die Schicht zeigt, was geplant war.
  • Auffälligkeiten zeigen sich früher. Die Prüfung des Zeitraums mit der KI berücksichtigt die geplante Schicht, wenn sie nach Tagen sucht, die nicht stimmen.
  • Die Agenten arbeiten mit dem Plan. Der KI-Agent für die Schichten wacht über Ihren Kalender: Er meldet sich, wenn der Plan für den nächsten Monat noch nicht online ist, und findet die passenden Kandidaten, um offene Positionen zu besetzen. Die Kontrolle bleibt immer bei Ihnen: Keine Schicht wird ohne Ihre Zustimmung vergeben.

Erfahren Sie, wie die KI-Agenten arbeiten.

Jeder weiß, wann er arbeitet, ohne fragen zu müssen.

Die Schichten jeder Person stehen auf der Startseite von BadgeBox, neben der Zeiterfassung: die Schicht von heute, die der nächsten Tage und die bereits gearbeitete Zeit.

  • Immer griffbereit. Am Computer und auf dem Telefon: die Schichten der nächsten sieben Tage auf einen Blick.
  • Die Schicht von heute neben der Zeiterfassung. Der Bereich „Ihr Tag“ zeigt die geplante Schicht und die bereits gearbeitete Zeit.
  • Weniger Fragen an die Planung. Wer plant, muss nicht mehr auf „Welche Schicht habe ich am Samstag?“ antworten: Die Antwort steht schon auf der Startseite jedes Einzelnen.

Was kostet es pro Mitarbeiter?

Pakete mit 15, 25, 40 oder 70 Lizenzen. 15 Tage testen, ohne Kreditkarte. Preise zzgl. MwSt.

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Anwesenheit, Abwesenheit und Spesenabrechnungen immer in Ordnung.

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50 KI-Credits zum Testen

  • Zeiterfassung und Anwesenheit
  • Urlaub und Freistellung
  • Spesenabrechnung
  • Elektronische Signatur per E-Mail oder SMS
  • Mitarbeiter-App
Core testen

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BadgeBox prüft die Verwaltungsarbeit für Sie.

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✦ 100 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen

  • Alles aus Core
  • Dokumentenverwaltung
  • Schichten und Planung
  • Auftragsabrechnung
  • Organigramm
  • Planung von Aktionen und Exportformaten
  • KI-Aufladungen Base · Boost · Ultra
Plus testen

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Mehr Automatisierung, mehr Support, weniger Arbeit im eigenen Haus.

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✦ 300 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen

  • Alles aus Plus
  • Recruiting: Stellen und Bewerbungen
  • Onboarding und Offboarding
  • Bewertungen und Zyklen
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KI-CREDITS

Sie zahlen die KI nur, wenn sie für Sie arbeitet.

Alles, was der Assistent tut, kostet Credits: einen Beleg lesen, einen Stundenzettel prüfen, eine Regel schreiben. Nur mit den Tarifen Plus und Premium können Sie nach der Testphase KI-Credits kaufen.

1 Credit 0,089 € zzgl. MwSt. · Credits verfallen nicht

Aufladungen im Paket Je mehr Sie nehmen, desto günstiger der Credit

Base

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Die Credits gelten für das gesamte Unternehmen, nicht pro Person. Preise zzgl. MwSt.

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Anwesenheit und Abwesenheit
Funktionen Core Plus PremiumHR
Stempeln per App, NFC-Ausweis, QR und Terminal ✓ ✓ ✓
Orte mit Radius, WLAN-Netze und NFC-Tags ✓ ✓ ✓
Urlaub, Freistellungen, Krankmeldungen und Genehmigungen ✓ ✓ ✓
Kalender für Anwesenheit, Abwesenheit und Feiertage ✓ ✓ ✓
Stundenzettel, Rechenregeln und Monatsabschluss ✓ ✓ ✓
Spesenabrechnungen ✓ ✓ ✓
Personalakte: Stammdaten, Qualifikationen, Team, Ausweis und Notizen ✓ ✓ ✓
Dashboard, Pinnwand und Nachrichten ✓ ✓ ✓
Elektronische Signatur von Dokumenten, mit Code per E-Mail oder SMS ✓ ✓ ✓
Erweiterungen und Support
Funktionen Core Plus PremiumHR
Berechtigungen nach Bereich und Rolle ✓ ✓ ✓
Marktplatz für Anwendungen ✓ ✓ ✓
Handbuch, Video-Tutorials, Support per Chat und E-Mail ✓ ✓ ✓
Arbeitsorganisation
Funktionen Core Plus PremiumHR
Schichten, Planung und Aufgaben — ✓ ✓
Aufträge und Statistiken zu Stunden, Kosten und Erlösen — ✓ ✓
Einsatzberichte für Kunden und externe Stammdaten — ✓ ✓
Dokumentenverwaltung — ✓ ✓
Import und Exportformate für das Lohnbüro — ✓ ✓
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Der KI-Assistent
Funktionen Core Plus PremiumHR
Enthaltene KI-Credits 50 zum Testen, einmalig 100 pro Monat 300 pro Monat
Aufladungen Base, Boost und Ultra — ✓ ✓
Belegscan und Ausfüllen der Spesenabrechnung im Test ✓ ✓
Auffälligkeiten in Stundenzetteln: Prüfung und Korrektur im Test ✓ ✓
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PDF aufgeteilt und an jeden Mitarbeiter verschickt im Test ✓ ✓
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HR
Funktionen Core Plus PremiumHR
Organigramm — ✓ ✓
Onboarding und Offboarding — — ✓
Schulung: Kurse, Zertifikate, Fristen und Pläne je Tätigkeit — — ✓
Bewertungen: Zyklen, Bögen und Selbstbewertung — — ✓
Recruiting: Stellen, Anzeige und öffentliches Bewerbungsformular — — ✓
Lebensläufe von der KI gelesen: Passung zu den Anforderungen, Pro und Contra — — ✓

Häufige Fragen

Und wenn ich 20 Mitarbeiter habe?

Sie können das Paket mit 25 Lizenzen wählen oder 15 Lizenzen plus 5 einzelne. Beim Kauf zeigen wir Ihnen die günstigste Kombination.

Kann ich den Tarif wechseln?

Ja, jederzeit: Das Upgrade gilt sofort, das Downgrade ab der nächsten Verlängerung.

Wie funktionieren die KI-Credits bei Core?

Core enthält einmalig 50 Credits zum Testen, damit Sie alle Möglichkeiten der KI kennenlernen. Um die KI weiter zu nutzen, wechseln Sie zu Plus: Dort sind 100 Credits pro Monat enthalten, und Aufladungen sind möglich.

Werden nicht genutzte Credits übertragen?

Die im Tarif enthaltenen Credits erneuern sich jeden Monat und werden nicht übertragen. Die Aufladungen Base, Boost und Ultra verfallen nicht.

Ist die elektronische Signatur rechtsgültig?

Es ist eine einfache elektronische Signatur: In ganz Europa ist sie als Beweismittel zulässig (eIDAS-Verordnung), und das unterschriebene Dokument trägt den Hashwert der Datei, den verwendeten Code und das Protokoll jedes Schritts. Sie eignet sich für Richtlinien, Hinweise, Übergabebestätigungen und formfreie Verträge; für Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, braucht es eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.

SERVICE AUF ANFRAGE

Möchten Sie auch die Lohnabrechnung loswerden?

Die Stempeldaten sammelt BadgeBox, um die Lohnabrechnung kümmert sich HR Work, ohne dass Dateien exportiert oder E-Mails verschickt werden.

Lassen Sie BadgeBox den nächsten Monat planen.

15 Tage kostenlos testen, mit allen Modulen aktiv und ohne Kreditkarte. Erstellen Sie Ihren ersten Plan, generieren Sie den Zeitraum und sehen Sie, wie viel Zeit Ihnen bleibt.

Lieber erst ansehen? Eine halbe Stunde gemeinsam, mit Ihren Schichten.