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15-Tage-Testphase starten15 Tage testen

Die Personalsoftware, die Ihre Mitarbeiter lieben werden

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Zeiterfassung mit dem Hinterherlaufen mit den Genehmigungen mit den Nachweisen mit verstreuten Daten mit den Belegen mit den Einsatzberichten mit den Lohndaten

Ein großer Teil der Verwaltungsarbeit besteht darin, andere daran zu erinnern, was sie zu tun haben. BadgeBox übernimmt das für Sie. Sie treffen nur noch die Entscheidungen.

15-Tage-Testphase starten Sehen Sie, was es löst

15 Tage mit allen Funktionen – keine Kreditkarte – sofort einsatzbereit

Dieselben Vorgänge, am Telefon erledigt und am Computer gesehen: die Zeiterfassung am Arbeitsort, die Spesenabrechnung, der Urlaubsantrag und die Lohnabrechnung

Die Zeiterfassung

Die Spesenabrechnung

Urlaub und Freistellung

Die Lohnabrechnung

Die Rentabilität des Auftrags

Die Prüfung der Zeiterfassungen

Mehr erfahren

Ihnen liegen ihre Mitarbeiter am Herzen

  • Endesa
  • Openjobmetis
  • SEINGIM Engineering & Management

Schluss damit, Ihren Mitarbeitern hinterherzulaufen.

  • „Sie haben vergessen zu stempeln.“
  • „Genehmigen Sie mir den Urlaub?“
  • „Mir fehlt der Nachweis.“
  • „Können Sie mir den Einsatzbericht schicken?“

Ein großer Teil der Verwaltungsarbeit besteht schlicht darin, andere an ihre Aufgaben zu erinnern.

Urlaub, Freistellungen und Krankmeldungen laufen weiter, ohne dass Sie allen hinterherlaufen müssen.

Die Anträge auf Urlaub und Freistellung, die auf Genehmigung warten

Wo auch immer sie arbeiten: Sie wissen immer, wer da ist und wo gerade gearbeitet wird.

Baustellen, Geschäfte, Küchen, Lager, Werkstätten, Privathaushalte, Dienstreisen und Büros von Kunden. Ihre Mitarbeiter stempeln dort, wo sie sind, und Sie sehen Anwesenheiten und Tätigkeiten an einem Ort, ohne am Monatsende etwas rekonstruieren zu müssen.

  • Im Lager, zwischen zwei Regalgängen
  • Auf der Baustelle wird mit dem Telefon gestempelt
  • In der Werkstatt, die Hände noch bei der Arbeit
  • Im Geschäft wird der Badge am Eingang ans Tablet gehalten
  • Beim Kunden wird der Einsatz vor Ort geöffnet und abgeschlossen
  • In der Küche, beim Schichtwechsel zwischen Kommenden und Gehenden
  • Von zu Hause, an den Tagen im Homeoffice
  • Im Büro, über den Browser, der ohnehin geöffnet ist
  • Im Hotel, wo der Schichtbetrieb nie stillsteht
  • Auf Dienstreise, mit der Spesenabrechnung, die beim Foto des Belegs beginnt
  • In der Reinigung, an mehreren Standorten in derselben Schicht
  • Im Gewächshaus, wo der Handyempfang kommt und geht

Smartphone, GPS, NFC, Tablet oder eine Nachricht auf WhatsApp. Und wenn die Verbindung fehlt, bleiben die Stempelungen im Telefon und werden synchronisiert, sobald sie wieder da ist.

4 Wege zu stempeln. Nur 1 Stundenzettel!

Der Browser für alle, die schon am Computer sitzen, das Telefon für alle, die draußen arbeiten, die Uhr für alle, die die Hände voll haben, und das Tablet am Eingang des Standorts.

  • 08:59Kommen

    Browser

    für alle, die schon am Computer sitzen

  • 09:02Kommen · GPS

    Smartphone

    mit Arbeitsort, auch ohne Empfang

  • 09:04Kommen

    Smartwatch

    wenn die Hände voll sind

  • STATION-MODUS 09:07Kommen · NFC

    Tablet am Eingang

    eines für alle, mit NFC-Karte

Web, Smartphone, NFC oder Tablet: Es ändert sich die Art zu stempeln, nicht Ihre Art zu kontrollieren.

Und dann haben wir rund um die Anwesenheit eine ganze Arbeitsumgebung geschaffen.

Eine einzige Plattform für viele Aufgaben, von Schichten über Freistellungen und Spesenabrechnungen bis zu den HR-Funktionen.

  • Schichten

    Verfügbarkeiten, Ruhetage und Besetzung werden automatisch abgestimmt. Die komplexen Berechnungen übernimmt das System: Ihnen bleibt nur das letzte Wort.

  • Urlaub und Freistellung

    Transparente Genehmigungsabläufe und Salden, die immer in Echtzeit aktuell sind. Schluss mit manuellen Prüfungen und Zählungen am Monatsende.

  • Spesenabrechnung

    Fotografieren Sie den Beleg. Den Rest erledigt BadgeBox.

  • Stundenzettel

    Die Stundenzettel füllen sich Tag für Tag von selbst, auf Basis der tatsächlichen Stempelungen und ganz ohne manuelle Dateneingabe.

  • Kalender

    Ein Gesamtüberblick, um Anwesenheiten, Abwesenheiten und Urlaub des ganzen Teams Monat für Monat im Blick zu behalten.

  • Einsatzberichte

    Ordnen Sie die geleisteten Stunden direkt dem richtigen Kunden oder Auftrag zu, ohne Excel-Tabellen.

  • Dokumente

    Verteilen Sie Lohnabrechnungen und Verträge digital mit einem Klick, lassen Sie sie mit einem Code unterschreiben und legen Sie sie in einem sicheren, jederzeit zugänglichen Archiv ab.

  • Organigramm

    Legen Sie Unternehmensstruktur und Rollen fest: BadgeBox weiß genau, an wen jeder Genehmigungsantrag weitergeleitet werden muss.

  • Orte

    Niederlassungen, Baustellen und Geschäfte: Legen Sie für jeden Ort den Bereich fest, in dem die Stempelung gilt.

  • Regeln

    Legen Sie Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Zuschläge einmal fest: Das System wendet sie automatisch auf alle Berechnungen an.

  • Leistung

    Erhalten Sie sofort Berichte zu Stunden, Kosten und Abweichungen, filterbar nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum

  • Onboarding

    Empfangen Sie neue Mitarbeiter mit Stammdaten, Dokumenten und Berechtigungen in einem einzigen, geordneten Ablauf, vom ersten Tag an

Verträge und Dokumente mit digitaler Unterschrift

Sie senden das PDF, die Person öffnet es auf dem Telefon und unterschreibt es mit einem Code, den sie per E-Mail oder SMS erhält.

  1. Sie laden das PDF in das Profil der Person hoch und setzen ein Häkchen bei „Unterschrift anfordern“. Im Onboarding ist es ein Schritt des Ablaufs.
  2. Die Person erhält den Link, liest das Dokument und fordert den Code an: Er kommt per E-Mail oder SMS.
  3. Sie gibt den Code und ihren Namen ein. Das Dokument ist unterschrieben, samt Signaturvermerk.
  4. Original und unterschriebene Fassung bleiben in ihren Dokumenten, und Sie verfolgen jede Unterschrift in einer einzigen Tabelle.

eIDAS-konform und rechtsgültig: einfache elektronische Signatur (EES), in ganz Europa gültig, mit digitalem Fingerabdruck der Datei (Hash), Einmalcode und lückenlosem Protokoll (Audit-Trail).

Enthalten in den Tarifen Core, Plus und Premium.

Stempelungen und Freistellungen werden automatisch zu Daten für die Lohnabrechnung.

Die Mitarbeiter haben schon gestempelt. Es braucht keine zweite Erhebung, um zu wissen, was die Arbeit gekostet hat, und keine dritte, um die Daten an das Lohnbüro zu schicken.

  • Sehen Sie sofort, welche Aufträge sich lohnen und welche Sie zu viel kosten.Kosten, Stunden und Margen sehen Sie, solange der Auftrag noch läuft. Wenn Sie noch eingreifen können.
  • Die Lohndatei ist fertig, wenn Sie sie brauchen.Sie legen das Format einmal fest. Ab dann steht die Datei für Ihr Lohnbüro jederzeit bereit.
  • Ihr Lohnbüro arbeitet weiter wie immer.Es bekommt, was es immer bekommen hat, im gewohnten Format.
  • Oder streichen Sie auch die Lohnabrechnungen von Ihrer To-do-Liste.Mit HR Work übernimmt ein eigener Berater von uns Ihre Lohnabrechnungen.

Die Agenten arbeiten für Sie

Ein Arbeitstag in Echtzeit. Links, was Sie in der Plattform tun, rechts, wie die Agenten es für Sie erledigen.

Ihre Agenten Aktiv für das, was Sie festlegen

Sie sind fertig für heute.

geprüft
61
stimmen nicht
6
geschrieben an
15

Eine Sache bleibt: eine Entscheidung. Sie ist schon vorbereitet.

  1. Anwesenheitsdaten

    Die Anwesenheitsdaten: die rohen Zeiterfassungen, Tag für Tag

    Wie Sie es machen würden

    1. Sie öffnen den gestrigen Tag.
    2. Sie scrollen die Liste bis zum Ende durch.
    3. Sie notieren die sechs ohne Zeiterfassung.

    06:00 Wie der Agent es macht

    „Von diesen sechs haben zwei einen genehmigten Nachweis.“ Er zeigt Ihnen die anderen vier ohne Nachweis.

  2. Anträge

    Die Urlaubs- und Freistellungsanträge, mit den bereits genehmigten

    Wie Sie es machen würden

    1. Sie öffnen die Anträge dieser Tage.
    2. Sie prüfen einzeln, wer freigestellt war.
    3. Sie gehen zurück und streichen sie aus der Liste.

    06:04 Wie der Agent es macht

    Zwei der sechs hatten eine genehmigte Abwesenheit: Das ist keine Lücke, er lässt sie in Ruhe. Bleiben vier.

  3. 06:06

    Er schreibt den vier verbliebenen Personen. Nicht allen dieselbe Nachricht: jedem in seiner Sprache, und ohne Vorwürfe.

    Hallo Marco, für gestern gibt es keine Zeiterfassung und keine genehmigte Abwesenheit. Haben Sie es vergessen? Antworten Sie hier und sagen Sie mir, was los war.

  4. Stundenzettel

    Die Stundenzettel des Zeitraums, mit den noch ausstehenden

    Wie Sie es machen würden

    1. Sie öffnen die Stundenzettel des Zeitraums.
    2. Sie sehen nach, wer ihn noch nicht geschickt hat.
    3. Sie schreiben jedem und notieren es sich.
    4. Nach drei Tagen prüfen Sie erneut und erinnern nochmals.

    09:30 Wie der Agent es macht

    Er prüft die Stundenzettel: „Neun haben ihn noch nicht eingereicht.“ Diese erinnert er daran, ihn einzureichen, in den Abständen, die Sie festlegen.

    Für Sie: wer ihn nach drei Mal noch nicht geschickt hat. Es sind wenige, und er kennt sie.

  5. Spesenabrechnungen

    Die Spesenabrechnungen mit angehängtem Beleg

    Wie Sie es machen würden

    1. Sie öffnen die zu prüfenden Spesenabrechnungen.
    2. Sie öffnen den angehängten Beleg.
    3. Sie vergleichen den Betrag mit dem angegebenen.
    4. Wenn er nicht stimmt, fragen Sie die Person.

    11:15 Wie der Agent es macht

    Er prüft die Anhänge der Spesenabrechnungen und ob die Beträge stimmen. Wenn die Werte nicht passen, fragt er nach.

    Ihnen bleibt die endgültige Freigabe. Die Software sammelt die Daten und zeigt Ihnen ein klares Bild, aber das Geld bewegen Sie.

  6. 14:20

    Marco antwortet vom Telefon, auf dem Rückweg von der Baustelle. Der Agent liest die Antwort, bedankt sich und schließt das Gespräch.

    Ja, das habe ich vergessen. Ich korrigiere den Tag, sobald ich da bin. Marco Ferri

  7. 17:40

    Manches bereitet das System vor, ohne für Sie zu entscheiden: die Genehmigung von Saras Urlaub. Denn manche Entscheidungen betreffen Menschen, nicht Berechnungen. Die Software legt Ihnen alles bereit – den Antrag, die Salden und die Anwesenheiten des Teams –, aber das letzte Ja liegt allein bei Ihnen.

Sehen Sie ihnen bei der Arbeit zu, einem nach dem anderen

Noch Zweifel, bevor Sie es testen?

„Wie berechne ich die Arbeitsstunden?“

So wie bisher! Sie schreiben nur die Arbeitszeitregel, und die KI wendet sie auf Ihre Mitarbeiter an

„Und wer kein Smartphone hat?“

NFC-Badge oder Tablet am Eingang. Keine Kosten für Hardware und Wartung.

„Wie lange dauert die Einrichtung?“

So lange, wie Sie brauchen, um Ihre Mitarbeiter und die Unternehmensdaten einzugeben, und schon ist es einsatzbereit.

„Muss ich es sofort kaufen?“

Sie testen es 15 Tage lang mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte, und wenn es Ihnen nicht gefällt, zahlen Sie nichts.

„Wenn ein Mitarbeiter geht, verliere ich die Lizenz?“

Nein. Die Lizenz hängt nicht an der Person: Sie weisen sie der Person zu, die nachrückt.

„Wo liegen die Daten, und wer sieht sie?“

Verschlüsselt übertragen, mit einer eigenen Berechtigung für jeden der neunzehn Bereiche: Sie entscheiden, wer was sieht. ISO 9001 und 27001.

BadgeBox gehört zur Adecco Group und ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, mit Organisationsmodell 231 und Hinweisgebersystem.

Support per Chat, Telefon und E-Mail, Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr.

Adecco Group ISO 9001 ISO 27001 Im App Store laden Jetzt bei Google Play

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Was kostet es pro Mitarbeiter?

Pakete mit 15, 25, 40 oder 70 Lizenzen. 15 Tage testen, ohne Kreditkarte. Preise zzgl. MwSt.

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50 KI-Credits zum Testen

  • Zeiterfassung und Anwesenheit
  • Urlaub und Freistellung
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  • Elektronische Signatur per E-Mail oder SMS
  • Mitarbeiter-App
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Stempeln per App, NFC-Ausweis, QR und Terminal ✓ ✓ ✓
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Stundenzettel, Rechenregeln und Monatsabschluss ✓ ✓ ✓
Spesenabrechnungen ✓ ✓ ✓
Personalakte: Stammdaten, Qualifikationen, Team, Ausweis und Notizen ✓ ✓ ✓
Dashboard, Pinnwand und Nachrichten ✓ ✓ ✓
Elektronische Signatur von Dokumenten, mit Code per E-Mail oder SMS ✓ ✓ ✓
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Der KI-Assistent
Funktionen Core Plus PremiumHR
Enthaltene KI-Credits 50 zum Testen, einmalig 100 pro Monat 300 pro Monat
Aufladungen Base, Boost und Ultra — ✓ ✓
Belegscan und Ausfüllen der Spesenabrechnung im Test ✓ ✓
Auffälligkeiten in Stundenzetteln: Prüfung und Korrektur im Test ✓ ✓
Erweiterte Regeln mit KI im Test ✓ ✓
PDF aufgeteilt und an jeden Mitarbeiter verschickt im Test ✓ ✓
Import und Export mit KI im Test ✓ ✓
Geplante Aktionen im Test ✓ ✓
Schulung, Onboarding und Bewertungen mit KI im Test ✓ ✓
HR
Funktionen Core Plus PremiumHR
Organigramm — ✓ ✓
Onboarding und Offboarding — — ✓
Schulung: Kurse, Zertifikate, Fristen und Pläne je Tätigkeit — — ✓
Bewertungen: Zyklen, Bögen und Selbstbewertung — — ✓
Recruiting: Stellen, Anzeige und öffentliches Bewerbungsformular — — ✓
Lebensläufe von der KI gelesen: Passung zu den Anforderungen, Pro und Contra — — ✓

Häufige Fragen

Und wenn ich 20 Mitarbeiter habe?

Sie können das Paket mit 25 Lizenzen wählen oder 15 Lizenzen plus 5 einzelne. Beim Kauf zeigen wir Ihnen die günstigste Kombination.

Kann ich den Tarif wechseln?

Ja, jederzeit: Das Upgrade gilt sofort, das Downgrade ab der nächsten Verlängerung.

Wie funktionieren die KI-Credits bei Core?

Core enthält einmalig 50 Credits zum Testen, damit Sie alle Möglichkeiten der KI kennenlernen. Um die KI weiter zu nutzen, wechseln Sie zu Plus: Dort sind 100 Credits pro Monat enthalten, und Aufladungen sind möglich.

Werden nicht genutzte Credits übertragen?

Die im Tarif enthaltenen Credits erneuern sich jeden Monat und werden nicht übertragen. Die Aufladungen Base, Boost und Ultra verfallen nicht.

Ist die elektronische Signatur rechtsgültig?

Es ist eine einfache elektronische Signatur: In ganz Europa ist sie als Beweismittel zulässig (eIDAS-Verordnung), und das unterschriebene Dokument trägt den Hashwert der Datei, den verwendeten Code und das Protokoll jedes Schritts. Sie eignet sich für Richtlinien, Hinweise, Übergabebestätigungen und formfreie Verträge; für Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, braucht es eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.

SERVICE AUF ANFRAGE

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