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Empieza la prueba de 15 díasPrueba de 15 días

Un software de gestión que encantará a tus empleados

Deja de perder tiempo con los fichajes persiguiendo a las personas con las aprobaciones con los justificantes juntando datos dispersos con los tickets con los reportes con los datos para las nóminas

Una parte enorme del trabajo administrativo consiste en recordar a los demás lo que tienen que hacer. BadgeBox se ocupa de eso mientras el mes avanza, y solo te busca cuando hace falta una decisión.

Empieza la prueba de 15 días Mira qué resuelve

Quince días con todo activado · sin tarjeta de crédito · se pone en marcha en una tarde

Las mismas cosas hechas desde el móvil y vistas desde el ordenador: el fichaje en el lugar de trabajo, la nota de gastos, la solicitud de vacaciones y la nómina

Las mismas cosas hechas desde el móvil y vistas desde el ordenador: el fichaje en el lugar de trabajo, la nota de gastos, la solicitud de vacaciones y la nómina

Aquí llevan el tiempo de su gente

  • Endesa
  • Openjobmetis
  • SEINGIM Engineering & Management

Se acabó perseguir a las personas.

  • «Se te ha olvidado fichar.»
  • «¿Me apruebas las vacaciones?»
  • «Me falta el justificante.»
  • «¿Me puedes enviar el reporte?»

Una parte enorme del trabajo administrativo consiste simplemente en recordar a los demás lo que tienen que hacer. En el Centro de control BadgeBox reúne en un solo lugar todo lo que espera tu decisión: solicitudes, partes de horas y notas de gastos.

Las apruebas con un clic, también todas a la vez, y ves enseguida quién está trabajando, quién falta y dónde hay una anomalía que corregir.

El Centro de control con las aprobaciones pendientes y la marcha del equipo

Trabajen donde trabajen, siempre sabes quién está y dónde ha trabajado.

Obras, tiendas, cocinas, almacenes, talleres, casas, desplazamientos y oficinas de clientes. Las personas fichan donde están y tú ves presencias y actividad desde un solo sitio, sin reconstruir nada a fin de mes.

  • En el almacén, entre un pasillo y otro
  • En la obra se ficha desde el móvil
  • En el taller, con las manos todavía en el trabajo
  • En la tienda se pasa la tarjeta por la tablet de la entrada
  • En casa del cliente, el servicio se abre y se cierra allí mismo
  • En la cocina, el cambio de turno entre quien entra y quien sale
  • Desde casa, en los días de teletrabajo
  • En la oficina, desde el navegador que ya está abierto
  • En el hotel, donde el turno no para nunca
  • De viaje, con la nota de gastos que sale de la foto del ticket
  • En la limpieza, en varias sedes en el mismo turno
  • En el invernadero, donde la cobertura va y viene

Smartphone, GPS, NFC o tablet. Y si falta la conexión, los fichajes se quedan en el móvil y se sincronizan cuando vuelve.

Cuatro maneras de fichar. Un solo parte de horas.

El navegador para quien ya está delante del ordenador, el móvil para quien trabaja fuera, el reloj para quien tiene las manos ocupadas, la tablet de la entrada para todos los demás.

  • 08:59Entrada

    Navegador

    para quien ya está delante del ordenador

  • 09:02Entrada · GPS

    Móvil

    con el lugar de trabajo, incluso sin cobertura

  • 09:04Entrada

    Reloj

    cuando se tienen las manos ocupadas

  • MODO STATION 09:07Entrada · NFC

    Tablet en la entrada

    uno para todos, con la tarjeta NFC

Web, smartphone, NFC o tablet: cambia la forma de fichar, no tu forma de controlar.

Y luego está todo lo que rodea a las presencias.

El mismo sitio, las mismas personas dentro, los mismos permisos. No hay un segundo programa que abrir y mantener alineado.

  • Turnos

    Disponibilidad, descansos y coberturas se cruzan automáticamente. A ti solo te quedan las decisiones importantes.

  • Vacaciones y permisos

    Cada solicitud tiene su recorrido. Cada saldo, al día. Se acabó reconstruirlo todo a fin de mes.

  • Notas de gastos

    Hazle una foto al ticket. Del resto se encarga BadgeBox.

  • Partes de horas

    Se construyen con los fichajes mientras avanza el mes, sin copiar nada a mano.

  • Calendario

    Presencias, ausencias y vacaciones de todos en una sola cuadrícula, mes a mes.

  • Reportes

    Las horas acaban en el proyecto y en el cliente correctos, no en una hoja aparte.

  • Documentos

    Nóminas y contratos entregados a las personas, firmados con un código y archivados donde los encuentras.

  • Organigrama

    Quién depende de quién. Y de ahí BadgeBox sabe quién debe aprobar qué.

  • Lugares

    Sedes, obras y tiendas, cada una con el área dentro de la cual el fichaje es válido.

  • Reglas

    Horarios, horas extra, pausas y recargos: se escriben una vez y valen siempre.

  • Estadísticas

    Horas, costes e incidencias ya sumados, por persona, por departamento y por periodo.

  • Onboarding

    Quien entra llega con sus datos, sus documentos y sus permisos ya en su sitio.

Contratos y reglamentos firmados sin imprimir nada.

Envías el PDF, la persona lo abre desde el móvil y lo firma con un código que recibe por email o SMS. El original y la copia firmada se quedan en sus documentos.

  1. Subes el PDF a la ficha de la persona y marcas «Solicitar la firma». En el onboarding es un paso del recorrido.
  2. La persona recibe el enlace, lee el documento y pide el código: llega por email o por SMS.
  3. Escribe el código y su nombre. El documento queda firmado, con el sello en cada página.
  4. El original y el firmado se quedan en sus documentos, y tú sigues cada firma desde una sola tabla.

Firma electrónica simple, válida como prueba en toda Europa (eIDAS): huella del archivo, código de un solo uso y registro de cada paso.

Incluida en los planes Core, Plus y Premium.

El trabajo hecho durante el mes se convierte automáticamente en los datos para las nóminas.

Las personas ya han fichado. No hay una segunda recogida de datos para saber cuánto ha costado el trabajo, ni una tercera para enviar los datos a quien elabora las nóminas.

  • Descubre enseguida qué proyectos dan dinero y cuáles te están costando demasiado.Ves costes, horas y márgenes mientras el proyecto sigue abierto. Cuando todavía puedes intervenir.
  • El archivo de nóminas está listo cuando hace falta.Configuras el formato una vez. A partir de ahí, el archivo para la gestoría se prepara solo.
  • Tu gestoría sigue trabajando como siempre.Recibe lo que siempre ha recibido, en el formato que ya usa.
  • O quita también las nóminas de tu lista de tareas.Con HR Work las nóminas las elabora un asesor dedicado.

Los agentes trabajan por ti

Una jornada, hora a hora. A la izquierda, lo que han hecho ellos; a la derecha, lo mismo, en el punto del producto donde lo harías tú.

Tus agentes activos en lo que tú eliges

Han terminado la jornada.

revisadas
61
no cuadran
6
escrito a
15

Queda una cosa, y es una decisión. Te la encuentras ya preparada.

  1. Datos de registro

    Los datos de registro: los fichajes en bruto, día a día

    Lo harías tú

    1. Abres la jornada de ayer.
    2. Recorres la lista hasta el final.
    3. Apuntas los seis sin fichaje.

    06:00 Lo hace el agente

    Revisa la jornada de ayer, treinta y cuatro personas una por una. Seis no tienen fichaje.

  2. Solicitudes

    Las solicitudes de vacaciones y permisos, con las ya aprobadas

    Lo harías tú

    1. Abres las solicitudes de esos días.
    2. Compruebas una por una quién tenía un permiso.
    3. Vuelves atrás y los quitas de la lista.

    06:04 Lo hace el agente

    Dos de esos seis tenían una ausencia aprobada: no son un hueco, y los deja estar. Quedan cuatro.

  3. 06:06

    Escribe a las cuatro personas que quedan. No el mismo mensaje a todas: a cada una en su idioma, y sin regañar a nadie.

    Hola Marco, ayer no aparece ningún fichaje y no hay ninguna ausencia aprobada. ¿Se te ha olvidado? Responde aquí y cuéntame qué ha pasado.

  4. Parte de horas

    Los partes de horas del periodo, con los que faltan por enviar

    Lo harías tú

    1. Abres los partes de horas del periodo.
    2. Miras quién todavía no lo ha enviado.
    3. Escribes a cada uno, y lo apuntas.
    4. A los tres días vuelves a comprobar, y vuelves a insistir.

    09:30 Lo hace el agente

    Los partes de horas del periodo: nueve todavía no han llegado. A cada uno se lo recuerda una sola vez — no cada mañana — y después de tres veces lo deja estar en lugar de insistir.

    Para ti: quien después de tres veces todavía no lo ha enviado. Son pocos, y sabe quiénes.

  5. Notas de gastos

    Las notas de gastos con el justificante adjunto

    Lo harías tú

    1. Abres las notas de gastos por revisar.
    2. Abres el justificante adjunto.
    3. Comparas el importe con el escrito.
    4. Si no cuadra, pides explicaciones a la persona.

    11:15 Lo hace el agente

    Abre los justificantes adjuntos a las notas de gastos y compara el importe con el declarado. Solo pide explicaciones donde los dos no cuadran, y cada justificante lo mira una sola vez.

    Para ti: el reembolso. Ellos preparan y explican, pero el dinero lo mueve una persona.

  6. 14:20

    Marco responde desde el móvil, mientras vuelve de la obra. Lee la respuesta, le da las gracias y cierra la conversación.

    Sí, se me olvidó. Arreglo yo la jornada en cuanto llegue. Marco Ferri

  7. 17:40

    Y una cosa la ha preparado sin hacerla: aprobar las vacaciones de Sara. Es una decisión sobre una persona, y no sale sola — espera tu sí, con el porqué al lado.

Míralos trabajar, uno por uno

¿Todavía tienes alguna duda antes de probarlo?

«¿Tengo que cambiar cómo contamos las horas?»

No. Describes tus reglas con palabras y se convierten en cálculo. Contamos como cuentas tú.

«¿Y quién no tiene smartphone?»

Tarjeta NFC, o una tablet en la entrada. Nadie se queda fuera y nadie compra hardware nuestro.

«¿Cuánto tardo en ponerlo en marcha?»

Una tarde para personas, lugares y turnos. El primer parte de horas sale solo a fin de mes.

«¿Y si no nos funciona?»

Quince días con todo activado, sin tarjeta de crédito. Si no te convence, no pagas nada.

«Si un empleado se va, ¿pierdo la licencia?»

No. La licencia no está ligada a la persona: la reasignas a quien llegue en su lugar.

«¿Dónde están los datos y quién los ve?»

En canal cifrado, con un permiso para cada una de las diecinueve secciones: tú decides quién ve qué. ISO 9001 y 27001.

Las presencias de una obra de doce personas y las de una multinacional funcionan con el mismo software. BadgeBox forma parte de Adecco Group, está certificada ISO 9001 e ISO 27001 con Modello 231 y canal de denuncias, y se desarrolla y se mantiene en Roma.

Asistencia por chat, por teléfono y por email, de lunes a viernes de 9 a 18.

Adecco Group ISO 9001 ISO 27001 Descárgalo en el App Store Disponible en Google Play

EN EL PLAN PREMIUM

Las personas, no solo las horas.

Quién se postula, quién entra, quién aprende, quién crece, quién responde a quién: cinco módulos que se hablan entre ellos y con las presencias que ya tienes.

Mira los módulos HR

  • SelecciónAnuncios, candidaturas y currículums en un solo sitio.
  • OnboardingEl recorrido de entrada se hace solo, paso a paso.
  • FormaciónCursos, certificados y caducidades que avisan antes.
  • EvaluacionesCiclos con los números del periodo ya dentro.
  • OrganigramaQuién responde a quién, dibujado arrastrando.

Un precio sencillo por persona.

Paquetes de 15, 25, 40 o 70 licencias al mismo precio unitario. Prueba de 15 días, sin tarjeta de crédito. Precios sin IVA.

Core

Presencias, ausencias y notas de gastos en orden.

€ 1,90licencia / mes

50 créditos AI de prueba

  • Fichajes y presencias
  • Vacaciones y permisos
  • Notas de gastos
  • Firma electrónica por email o SMS
  • App para el empleado
Prueba Core

Plusel más elegido

BadgeBox controla el trabajo administrativo por ti.

€ 3,90licencia / mes

✦ 100 créditos AI al mes incluidos por empresa

  • Todo Core
  • Gestión de documentos
  • Turnos y planificación
  • Reporte de proyectos
  • Organigrama
  • Centro de control
  • Planificación de acciones y formatos
  • Recargas AI Base · Boost · Ultra
Prueba Plus

PremiumHR

Más automatización, más soporte, menos trabajo que gestionar internamente.

€ 5,90licencia / mes

✦ 300 créditos AI al mes incluidos por empresa

  • Todo Plus
  • Selección: posiciones y candidaturas
  • Onboarding y offboarding
  • Evaluaciones y ciclos
  • Formación, certificados y caducidades
  • Recargas AI Base · Boost · Ultra
Prueba Premium

Starter

Saca Excel y el trabajo manual de la gestión diaria.

€ 0,99 licencia / mes

Prueba Starter

Soporte dedicado

Una videollamada con un experto, cuando necesitas una mano con tu caso.

€ 9,90 por hora

Resérvalo

¿Más de 70 personas o un convenio que no se parece a ningún otro? Te hacemos un presupuesto.

CRÉDITOS AI

Solo pagas la AI cuando trabaja para ti.

Cada cosa que hace el asistente cuesta créditos: leer un ticket, revisar un parte de horas, escribir una regla. Plus y Premium incluyen créditos cada mes, y se recargan cuando hacen falta.

1 crédito 0,089 € Sin IVA · los créditos no caducan

Las recargas por paquetes Cuantos más compras, menos cuesta el crédito

Base

100 créditos

€ 5,90

ahorras 34%

€ 0,059 por crédito

Boost

300 créditos

€ 14,90

ahorras 44%

€ 0,050 por crédito

Ultra

500 créditos

€ 19,90

ahorras 55%

€ 0,040 por crédito

Los créditos valen para toda la empresa, no por persona. IVA no incluido.

Compara los planes

Presencias y ausencias
Funciones Core Plus PremiumHR
Fichajes desde la app, tarjeta NFC, QR y tótem ✓ ✓ ✓
Lugares con radio, redes WiFi y etiquetas NFC ✓ ✓ ✓
Vacaciones, permisos, enfermedad y aprobaciones ✓ ✓ ✓
Calendario de presencias, ausencias y festivos ✓ ✓ ✓
Partes de horas, reglas de cálculo y cierre de mes ✓ ✓ ✓
Notas de gastos ✓ ✓ ✓
Ficha de la persona: datos, competencias, equipo, credencial y notas ✓ ✓ ✓
Tablón de inicio, muro y mensajes ✓ ✓ ✓
Firma electrónica de documentos, con código por email o SMS ✓ ✓ ✓
Extensiones y soporte
Funciones Core Plus PremiumHR
Permisos por sección y por rol ✓ ✓ ✓
Marketplace de aplicaciones ✓ ✓ ✓
Manual, vídeos tutoriales y soporte por chat y email ✓ ✓ ✓
Organización del trabajo
Funciones Core Plus PremiumHR
Turnos, planificación y tareas pendientes — ✓ ✓
Proyectos y estadísticas de horas, costes e ingresos — ✓ ✓
Reportes al cliente y fichas externas — ✓ ✓
Gestión de documentos — ✓ ✓
Importación y formatos para la gestoría — ✓ ✓
Inventario de equipamiento — ✓ ✓
El asistente AI
Funciones Core Plus PremiumHR
Créditos AI incluidos 50 de prueba, una sola vez 100 cada mes 300 cada mes
Recargas Base, Boost y Ultra — ✓ ✓
Ticket leído y nota de gastos rellenada en prueba ✓ ✓
Incidencias de los partes de horas detectadas y corregidas en prueba ✓ ✓
Reglas avanzadas con AI en prueba ✓ ✓
PDF dividido y entregado persona por persona en prueba ✓ ✓
Importación y exportación con AI en prueba ✓ ✓
Planificación de acciones en prueba ✓ ✓
Formación, onboarding y evaluaciones con AI en prueba ✓ ✓
HR
Funciones Core Plus PremiumHR
Organigrama — ✓ ✓
Centro de control: aprobaciones y marcha del equipo — ✓ ✓
Onboarding y offboarding con plantillas — — ✓
Formación: cursos, certificados, caducidades y planes por puesto — — ✓
Evaluaciones: ciclos, fichas y autoevaluación — — ✓
Selección: posiciones, anuncio y formulario público de candidatura — — ✓
Currículums leídos por la AI: afinidad con los requisitos, pros y contras — — ✓

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si tengo 20 empleados?

Puedes elegir el paquete de 25 o bien 15 licencias en paquete más 5 sueltas. Te mostramos la combinación más conveniente en el momento de la compra.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí, en cualquier momento: el upgrade es inmediato, el downgrade empieza en la renovación siguiente.

¿Cómo funcionan los créditos AI en Core?

Core incluye 50 créditos de prueba, una sola vez, para descubrir el asistente AI. Para seguir usándolo pasa a Plus, que incluye 100 cada mes y permite las recargas.

¿Los créditos no usados se acumulan?

Los créditos incluidos en el plan se renuevan cada mes y no se acumulan. Las recargas Base, Boost y Ultra no caducan.

¿La firma electrónica tiene validez legal?

Es una firma electrónica simple: en toda Europa se admite como prueba (reglamento eIDAS) y el documento firmado lleva la huella del archivo, el código utilizado y el registro de cada paso. Sirve para reglamentos, documentos informativos, entregas y contratos sin forma obligatoria; para los actos que la ley exige por escrito hace falta una firma avanzada o cualificada.

SERVICIO BAJO DEMANDA

¿Quieres quitarte también la gestión de las nóminas?

Los partes de horas se cierran aquí dentro. De ahí a las nóminas se encarga HR Work, sin que nadie exporte un archivo y lo mande por correo.

HR Work Pide un presupuesto

PRESUPUESTO

Hay empresas que no caben en una ficha.

Por encima de las setenta personas, o con varias sedes, varios contratos y turnos que cambian, no hay ficha que se os parezca. Cuéntanos cómo trabajáis y te respondemos con un precio, no con una tarifa.

  • Te responde una persona, en un día laborable
  • Miramos tu caso antes de darte un número
  • Sin compromiso, y sin tarjeta de crédito

BadgeBox no termina cuando compras el software. Ahí empezamos a ayudarte.

No te dejamos con un software que configurar y entender por tu cuenta. Te ayudamos a llevarlo a tu empresa, a configurarlo y a usarlo en el trabajo de cada día. Menos cosas que hacer, y más ayuda cuando hace falta.

Prueba BadgeBox 15 días Acceder

¿Prefieres verlo antes? Media hora juntos, sobre tus turnos.