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Empieza la prueba de 15 díasPrueba de 15 días

Los módulos HR · plan Premium

Las personas, desde la primera entrevista
y todo lo que viene después.

Cinco módulos que se hablan entre ellos y con las presencias que ya tienes: quién se postula, quién entra, quién aprende, quién crece, quién responde a quién. Ninguna hoja de cálculo en medio.

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Todo activo durante quince días, sin tarjeta de crédito.

La vuelta completa de una persona.

No son cinco productos que hay que conectar: es una sola historia, y cada paso sabe lo que ha pasado antes.

  1. 1 Se postula Un anuncio, un enlace, las candidaturas en un solo sitio.
  2. 2 Entra El recorrido de entrada se hace solo, paso a paso.
  3. 3 Aprende Cursos, certificados y caducidades que avisan antes.
  4. 4 Crece Ciclos de evaluación con los números del periodo ya dentro.
  5. 5 Encuentra su sitio Quién responde a quién, dibujado arrastrando.

El currículum de quien entra ya está en sus documentos. El texto del anuncio ya es su puesto. El periodo sobre el que lo evalúas ya está en sus fichajes.

Qué hace BadgeBox por las personas.

Selección

Las posiciones abiertas, y quién se ha presentado.

Abre una posición, escribe el anuncio — o cuéntalo con tus palabras y lo escribe el asistente — y publica el enlace. Quien lo abre lee y se postula: sube el currículum, responde a las preguntas, acepta el tratamiento de los datos. La candidatura llega aquí, no a tu correo.

  • Un formulario de recogida reutilizable: las preguntas las decides tú
  • Un enlace público por posición, que se apaga regenerándolo
  • De dónde llegan los candidatos, sin hablar con ningún portal
  • Valoraciones y notas de varias personas sobre la misma candidatura
  • A quien contratas pasa al onboarding: sus documentos ya están dentro

El asistente lee el currículum y dice cuánto responde a los requisitos — marcándolos uno por uno, con la cita de la que lo ha entendido. Nunca dice si contratar.

Onboarding y offboarding

El primer día, sin la lista en un papel.

Una plantilla es la secuencia de pasos para quien entra: datos que recoger, documentos que leer, archivos que subir, cosas que hacer internamente. La persona los ve de uno en uno, tú ves por dónde va — y cuando termina, lo que ha escrito entra en la ficha con un clic.

  • Plantillas distintas por puesto, sede o tipo de contrato
  • La persona lo rellena desde el móvil, antes incluso del primer día
  • Quien gestiona ve las respuestas junto a los datos que ya están en la ficha
  • También la salida: credencial, accesos, dónde enviar el certificado
  • Si la plantilla es bloqueante, la plataforma espera a que esté terminada

Quien no tiene ganas de rellenar un formulario puede contarlo hablando: el asistente hace las preguntas y rellena los campos. Lo que sale lo confirma la persona, no la máquina.

Formación

Cursos, certificados y caducidades que avisan antes.

Los cursos con sus ediciones, quién ha participado, el certificado con su caducidad. Y los planes por puesto: quien hace ese trabajo necesita estos cursos — y la plataforma sabe decirte quién todavía no los tiene.

  • Certificados con caducidad, y el aviso antes de que caduquen
  • Planes formativos por puesto: quien falta, se ve
  • Las horas y los costes de cada edición, por persona
  • Los documentos de los certificados se quedan en la ficha de la persona

Una caducidad que pasa desapercibida es un riesgo, no un olvido. Aquí se ve antes.

Evaluaciones

Cómo van las personas, con los números al lado.

Se construye una ficha — secciones y preguntas — y se abre un ciclo: a quién se evalúa, sobre qué periodo, hasta cuándo. La persona se autoevalúa, el responsable rellena su parte, y la ficha se comparte cuando está lista. Antes de eso, ninguno de los dos ve al otro.

  • Los números del periodo ya están en la ficha: jornadas, horas, horas extra, actividades, certificados
  • Fotografiados al abrir el ciclo: el juicio sigue siendo legible junto a los números sobre los que se dio
  • Autoevaluación y evaluación enfrentadas, y la distancia entre las dos
  • Quién evalúa a quién se lee de los equipos, los mismos que ya aprueban las vacaciones
  • El equipo en una fila por persona: el último juicio, el anterior, y la dirección

La pregunta de verdad no es «cuánto vale», es «está mejorando» — y a esa solo se responde con dos puntos en el tiempo.

Organigrama

Quién está con quién, y quién responde a quién.

Se dibuja arrastrando, y no es un dibujo: es la misma estructura que decide quién aprueba las vacaciones, quién evalúa a quién y quién ve qué. Cambiar una línea aquí cambia el trabajo de mañana, no una imagen para imprimir.

  • Se construye arrastrando, y se exporta
  • Las casillas vacías son las posiciones por cubrir: desde ahí se abre una selección
  • Quien es dueño de un grupo aprueba sus solicitudes
  • Y la misma estructura dice quién evalúa a quién

Un organigrama que no decide nada envejece en un mes. Este decide, así que sigue siendo verdad.

Contratos y reglamentos firmados sin imprimir nada.

Envías el PDF, la persona lo abre desde el móvil y lo firma con un código que recibe por email o SMS. El original y la copia firmada se quedan en sus documentos.

  1. Subes el PDF a la ficha de la persona y marcas «Solicitar la firma». En el onboarding es un paso del recorrido.
  2. La persona recibe el enlace, lee el documento y pide el código: llega por email o por SMS.
  3. Escribe el código y su nombre. El documento queda firmado, con el sello en cada página.
  4. El original y el firmado se quedan en sus documentos, y tú sigues cada firma desde una sola tabla.

Firma electrónica simple, válida como prueba en toda Europa (eIDAS): huella del archivo, código de un solo uso y registro de cada paso.

Incluida en los planes Core, Plus y Premium.

El asistente, aquí dentro

Lee, mide, resume. No decide.

Con las personas, un asistente que da opiniones es un problema, no una función. Aquí hace el trabajo aburrido y se para un paso antes de la decisión — y no es una promesa escrita en un contrato: es como están hechas las cosas.

Lo que hace

  • Escribe el anuncio, o lo deduce de tres líneas contadas con tus palabras
  • Lee el currículum y propone los campos, que luego confirma el candidato
  • Marca los requisitos uno por uno, con la cita y la página
  • Escribe pros, contras, preguntas para la entrevista y lo que el currículum no dice
  • Recoge los datos de entrada hablando, en lugar de hacer rellenar un formulario
  • Prepara los hechos del periodo antes de una evaluación

Lo que no hace, y no puede hacer

  • No dice si contratar, y no pone a los candidatos en una clasificación
  • No da una nota a una persona, ni en selección ni en evaluación
  • No mira edad, foto, origen, estado civil, salud ni opiniones
  • No mueve una candidatura por el proceso: eso lo hace una persona
  • No ve las valoraciones ni los comentarios de los compañeros, ni las otras candidaturas
  • No escribe el juicio de una evaluación en lugar de quien la firma

No existe una columna donde escribir un veredicto, y la afinidad tiene cuatro escalones en palabras en lugar de un número: un número se ordena, y una fila de personas ordenada por una máquina es una decisión de la máquina disfrazada de dato.

Un currículum es una persona, no un archivo.

Quien se postula te está dando nombre, historia y datos de contacto antes incluso de conocerte. Lo que pasa con esos datos está escrito, no sobreentendido.

El consentimiento es informado

El formulario dice a quien se postula que el asistente leerá su currículum, y que la decisión la toma una persona. Si el asistente está apagado, no lo dice: porque no ocurre.

El asistente se enciende por posición

Nace apagado. Sin él, el módulo funciona entero: recogida, revisión, valoraciones, contratación, onboarding.

Lo que sale, y lo que no sale

Hacia el modelo van el currículum y el texto del anuncio. No los nombres de tus empleados, no los otros candidatos, no los comentarios de los compañeros, no la retribución, no las notas internas.

Los currículum no se descargan por descuido

Un documento de un candidato se abre solo desde la sección Selección, con el permiso de sección: no basta con ser de la misma empresa.

Quién decide, y quién ve

Diecinueve secciones, un permiso para cada una, cuatro niveles. Quien hace las entrevistas puede valorar sin poder abrir la ficha de todos.

Datos en Europa, y las certificaciones

Canal cifrado, ISO 9001 y 27001. Una landing no es el sitio donde leer la política de privacidad: esa está escrita, y la encuentras abajo.

El consentimiento registra qué se ha aceptado, no solo que alguien ha marcado una casilla: del texto mostrado ese día queda la huella.

Para profundizar.

Las otras páginas del sitio: las mismas cosas, miradas más de cerca.

La panorámica

Qué hace BadgeBox en una jornada de trabajo: presencias, turnos, gastos, documentos.

Los precios

La tarifa con las dudas resueltas al lado, en una dirección que puedes mandar a quien te la pida.

Pruébalo en tu empresa.

Quince días con los módulos HR activos, sin tarjeta de crédito. Si no encaja, no pagas nada.

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