Aller au contenu
Commencer l'essai de 15 joursEssai 15 jours

Les modules RH · offre Premium

Les personnes, du premier entretien
à tous les jours qui suivent.

Cinq modules qui se parlent entre eux et avec les présences que vous avez déjà : qui postule, qui arrive, qui apprend, qui progresse, qui rend compte à qui. Aucun tableur au milieu.

Commencez l'essai de 15 jours Voir les tarifs

Tout est activé pendant quinze jours, sans carte bancaire.

Le parcours d'une personne.

Ce ne sont pas cinq produits à faire dialoguer : c'est une seule histoire, et chaque étape sait ce qui s'est passé avant.

  1. 1 Postule Une annonce, un lien, les candidatures au même endroit.
  2. 2 Arrive Le parcours d'arrivée se déroule tout seul, étape par étape.
  3. 3 Apprend Formations, attestations et échéances qui préviennent avant.
  4. 4 Progresse Des cycles d'évaluation avec les chiffres de la période déjà dedans.
  5. 5 Trouve sa place Qui dépend de qui, dessiné en glissant.

Le CV de la personne qui arrive est déjà dans ses documents. Le texte de l'annonce est déjà sa fiche de poste. La période que vous évaluez est déjà dans ses pointages.

Ce que BadgeBox fait pour les personnes.

Recrutement

Les postes ouverts, et qui s'est manifesté.

Ouvrez un poste, rédigez l'annonce — ou racontez-la avec vos mots et l'assistant la rédige — et publiez le lien. Celui qui l'ouvre lit et postule : dépose son CV, répond aux questions, accepte le traitement des données. La candidature arrive ici, pas dans votre boîte mail.

  • Un formulaire de candidature réutilisable : les questions, c'est vous qui les choisissez
  • Un lien public par poste, que l'on éteint en le régénérant
  • D'où viennent les candidats, sans parler à aucun site d'annonces
  • Des notes et des commentaires de plusieurs personnes sur la même candidature
  • Celui que vous retenez passe à l'onboarding : ses documents sont déjà là

L'assistant lit le CV et dit dans quelle mesure il répond aux exigences — en les cochant une par une, avec la citation dont il l'a compris. Il ne dit jamais s'il faut embaucher.

Onboarding et offboarding

Le premier jour, sans la liste sur une feuille.

Un modèle, c'est la suite des étapes pour celui qui arrive : données à recueillir, documents à lire, fichiers à déposer, choses à faire en interne. La personne les voit une à une, vous voyez où elle en est — et quand elle a fini, ce qu'elle a écrit entre dans son dossier en un clic.

  • Des modèles différents selon le poste, le site ou le contrat
  • La personne remplit depuis son téléphone, avant même le premier jour
  • Celui qui gère voit les réponses à côté des données déjà au dossier
  • Le départ aussi : badge, accès, où envoyer l'attestation
  • Si le modèle est bloquant, la plateforme attend qu'il soit terminé

Celui qui n'a pas envie de remplir un formulaire peut le raconter à voix haute : l'assistant pose les questions et remplit les champs. Ce qui en sort, c'est la personne qui le confirme, pas la machine.

Formation

Formations, attestations et échéances qui préviennent avant.

Les formations avec leurs sessions, qui y a participé, l'attestation avec son échéance. Et les plans par poste : celui qui fait ce métier doit avoir ces formations — et la plateforme sait vous dire qui ne les a pas encore.

  • Des attestations avec une échéance, et l'alerte avant qu'elles n'expirent
  • Des plans de formation par poste : celui qui manque se voit
  • Les heures et les coûts de chaque session, par personne
  • Les documents des attestations restent dans le dossier de la personne

Une échéance qui passe inaperçue est un risque, pas un oubli. Ici, on la voit venir.

Évaluations

Où en sont les personnes, avec les chiffres à côté.

On construit une trame — des sections et des questions — et on ouvre un cycle : qui est évalué, sur quelle période, pour quand. La personne s'auto-évalue, le responsable remplit sa partie, et la fiche se partage quand elle est prête. Avant cela, aucun des deux ne voit l'autre.

  • Les chiffres de la période sont déjà dans la fiche : journées, heures, heures supplémentaires, activités, attestations
  • Photographiés à l'ouverture du cycle : le jugement reste lisible à côté des chiffres sur lesquels il a été porté
  • Auto-évaluation et évaluation côte à côte, et l'écart entre les deux
  • Qui évalue qui se lit dans les équipes, celles qui approuvent déjà les congés
  • L'équipe en une ligne par personne : la dernière note, la précédente, et la direction

La vraie question n'est pas « combien vaut-elle », c'est « est-ce qu'elle progresse » — et à celle-là on ne répond qu'avec deux points dans le temps.

Organigramme

Qui est avec qui, et qui dépend de qui.

On le dessine en glissant, et ce n'est pas un dessin : c'est la structure même qui décide qui approuve les congés, qui évalue qui et qui voit quoi. Changer une ligne ici change le travail de demain, pas une image à imprimer.

  • Il se construit en glissant, et il s'exporte
  • Les cases vides sont les postes à pourvoir : c'est de là que part un recrutement
  • Celui qui possède un groupe approuve ses demandes
  • Et la même structure dit qui évalue qui

Un organigramme qui ne décide rien vieillit en un mois. Celui-ci décide, donc il reste vrai.

Contrats et règlements signés sans rien imprimer.

Vous envoyez le PDF, la personne l'ouvre sur son téléphone et le signe avec un code reçu par e-mail ou SMS. L'original et la copie signée restent dans ses documents.

  1. Vous chargez le PDF sur la fiche de la personne et cochez « Demander la signature ». Dans l'onboarding, c'est une étape du parcours.
  2. La personne reçoit le lien, lit le document et demande le code : il arrive par e-mail ou par SMS.
  3. Elle saisit le code et son nom. Le document est signé, avec le cachet sur chaque page.
  4. L'original et la version signée restent dans ses documents, et vous suivez chaque signature depuis un seul tableau.

Signature électronique simple, recevable comme preuve dans toute l'Europe (eIDAS) : empreinte du fichier, code à usage unique et trace de chaque étape.

Incluse dans les offres Core, Plus et Premium.

L'assistant, ici

Il lit, il mesure, il résume. Il ne décide pas.

Sur les personnes, un assistant qui donne des avis est un problème, pas une fonction. Ici il fait le travail ennuyeux et s'arrête un pas avant la décision — et ce n'est pas une promesse écrite dans un contrat : c'est ainsi que les choses sont faites.

Ce qu'il fait

  • Rédige l'annonce, ou la tire de trois lignes racontées avec vos mots
  • Lit le CV et propose les champs, que le candidat confirme ensuite
  • Coche les exigences une par une, avec la citation et la page
  • Écrit avantages, réserves, questions d'entretien et ce que le CV ne dit pas
  • Recueille les données d'arrivée en parlant, au lieu de faire remplir un formulaire
  • Prépare les faits de la période avant une évaluation

Ce qu'il ne fait pas, et ne peut pas faire

  • Ne dit jamais s'il faut embaucher, et ne classe pas les candidats
  • Ne note jamais une personne, ni en recrutement ni en évaluation
  • Ne regarde ni l'âge, ni la photo, ni l'origine, ni la situation familiale, ni la santé, ni les opinions
  • Ne fait jamais avancer une candidature : c'est une personne qui le fait
  • Ne voit ni les notes ni les commentaires des collègues, ni les autres candidatures
  • N'écrit jamais le jugement d'une évaluation à la place de celui qui la signe

Il n'existe aucune colonne où écrire un verdict, et l'affinité a quatre degrés en toutes lettres au lieu d'un chiffre : un chiffre se trie, et une file de personnes triée par une machine est une décision de la machine déguisée en donnée.

Un CV, c'est une personne, pas un fichier.

Celui qui postule vous confie son nom, son parcours et ses coordonnées avant même de vous connaître. Ce qu'il advient de ces données est écrit, pas sous-entendu.

Le consentement est éclairé

Le formulaire dit au candidat que l'assistant lira son CV, et que la décision est prise par une personne. Si l'assistant est éteint, il ne le dit pas : parce que cela n'arrive pas.

L'assistant s'active poste par poste

Il naît éteint. Sans lui, le module fonctionne entièrement : collecte, examen, notes, embauche, onboarding.

Ce qui sort, et ce qui ne sort pas

Vers le modèle partent le CV et le texte de l'annonce. Pas les noms de vos salariés, pas les autres candidats, pas les commentaires des collègues, pas la rémunération, pas les notes internes.

Les CV ne se téléchargent pas par mégarde

Le document d'un candidat ne s'ouvre que depuis la section Recrutement, avec la permission de section : être dans la même entreprise ne suffit pas.

Qui décide, et qui voit

Dix-neuf sections, une permission pour chacune, quatre niveaux. Celui qui mène les entretiens peut noter sans pouvoir ouvrir le dossier de tout le monde.

Des données en Europe, et les certifications

Canal chiffré, ISO 9001 et 27001. Une page d'accueil n'est pas l'endroit où lire la politique de confidentialité : celle-ci est écrite, et vous la trouverez en bas.

Le consentement enregistre ce qui a été accepté, pas seulement que quelqu'un a coché une case : du texte affiché ce jour-là, l'empreinte reste.

Pour aller plus loin.

Les autres pages du site : les mêmes choses, regardées de plus près.

La vue d'ensemble

Ce que fait BadgeBox dans une journée de travail : présences, plannings, notes de frais, documents.

Les tarifs

La grille tarifaire avec les doutes à côté, à l'adresse à envoyer à qui la demande.

Essayez-le dans votre entreprise.

Quinze jours avec les modules RH activés, sans carte bancaire. Si cela ne vous convient pas, vous ne payez rien.

Essayez BadgeBox 15 jours Se connecter

Vous préférez le voir d'abord ? Une demi-heure ensemble, sur vos rotations.