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I moduli HR · piano Premium

Le persone, dal primo colloquio
a ogni giorno dopo.

Cinque moduli che parlano fra loro e con le presenze che hai già: chi si candida, chi entra, chi impara, chi cresce, chi risponde a chi. Nessun foglio di calcolo in mezzo.

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Tutto acceso per quindici giorni, senza carta di credito.

Il giro di una persona.

Non sono cinque prodotti da far parlare: è una storia sola, e ogni passo sa cosa è successo prima.

  1. 1 Si candida Un annuncio, un link, le candidature in un posto solo.
  2. 2 Entra Il percorso di ingresso si fa da solo, passo per passo.
  3. 3 Impara Pianifica i corsi, traccia gli attestati e previeni ogni scadenza.
  4. 4 Cresce Cicli di valutazione con i numeri del periodo già dentro.
  5. 5 Trova il suo posto Chi risponde a chi, disegnato trascinando.

Il curriculum di chi entra è già nei suoi documenti. La descrizione dell'annuncio è già la sua mansione. Il periodo su cui lo valuti è già nelle sue timbrature.

Cosa fa BadgeBox per le persone.

Selezione

Le posizioni aperte, e chi si è fatto avanti.

Apri una posizione, scrivi l'annuncio — o raccontalo a parole e lo scrive l'assistente — e pubblica il link. Chi lo apre legge e si candida: carica il curriculum, risponde alle domande, accetta il trattamento dei dati. La candidatura arriva qui, non nella tua casella di posta.

  • Un modulo di raccolta riusabile: le domande le decidi tu
  • Un link pubblico per posizione, che si spegne rigenerandolo
  • Da dove arrivano i candidati, senza parlare con nessun portale
  • Voti e note di più persone sulla stessa candidatura
  • Chi prendi passa all'onboarding: i suoi documenti sono già dentro

Il curriculum lo legge l'assistente e dice quanto risponde ai requisiti — spuntandoli uno per uno, con la citazione da cui l'ha capito. Non dice mai se assumere.

Onboarding e offboarding

Il primo e l'ultimo giorno di lavoro, senza checklist su carta.

Crea percorsi di ingresso e uscita guidati: raccolta dati, lettura documenti, upload file e attività interne. Il dipendente completa ogni passaggio dallo smartphone mentre l'HR monitora l'avanzamento in tempo reale. A processo concluso, le informazioni aggiornano l'anagrafica aziendale con un solo click.

  • Imposta modelli differenziati per ruolo, sede o tipologia contrattuale.
  • Il neoassunto inserisce i dati dal telefono, anche prima del suo primo giorno.
  • Chi gestisce vede le risposte accanto ai dati già in anagrafica
  • Gestisci la restituzione dei badge, la revoca degli accessi e i recapiti per la CU
  • Rendi obbligatori i passaggi critici per garantire che il processo sia corretto

Crei moduli descrivendoli all'AI: l'assistente genera le domande e compila i campi, ma la conferma spetta sempre a te.

Formazione

Pianifica i corsi, traccia gli attestati e previeni ogni scadenza.

Organizza le edizioni dei corsi, assegna i percorsi formativi in base al ruolo e monitora la copertura del personale. La piattaforma traccia gli attestati e segnala in automatico chi deve ancora completare la formazione obbligatoria o rinnovare un certificato, prima che sia troppo tardi

  • Ricevi avvisi tempestivi per rinnovare abilitazioni e attestati prima del termine.
  • Collega i corsi obbligatori ai ruoli per individuare subito le coperture mancanti.
  • Monitora ore erogate e l'investimento economico per edizione e singolo dipendente.
  • I documenti degli attestati restano nel fascicolo della persona

Una scadenza che passa inosservata è un rischio. Con BadgeBox lo previeni in anticipo.

Valutazioni

Misura la crescita delle tue persone, con il supporto dei dati reali.

Crea schede di valutazione personalizzate per sezioni e competenze e avvia i cicli periodici definendo partecipanti, periodo e scadenze. La risorsa completa la propria autovalutazione e il responsabile compila la sua scheda in modo indipendente.

  • Presenze, ore lavorate, straordinari, attività svolte e corsi completati popolano automaticamente la scheda di valutazione.
  • Fotografati all'apertura del ciclo: il giudizio resta leggibile insieme ai numeri su cui è stato dato
  • Autovalutazione e valutazione confrontabili
  • Chi valuta chi si legge dai team, quelli che già approvano le ferie
  • Vista d'insieme del team e il trend di crescita per ogni persona

La vera domanda non è «quanto vale oggi una persona», ma «sta migliorando?». Una risposta a cui si può dare seguito solo confrontando l'evoluzione nel tempo

Organigramma

Dalla mappa all'operatività in un drag-and-drop.

Disegna la tua organizzazione via drag-and-drop. Non un grafico statico, ma il motore che governa approvazioni di ferie e permessi: sposti una linea e aggiorni all'istante i flussi di tutta l'azienda.

  • Disegna la struttura aziendale in modo intuitivo e pronto all'esportazione
  • Le caselle vuote sono le posizioni da coprire: da lì si apre una selezione
  • Il leader di un team approva le richieste
  • Collegati con i gruppi per generare subito la struttura del team

Uno strumento operativo, non statico: governa le autorizzazioni reali dell'azienda, evitando che il grafico diventi obsoleto.

Contratti e documenti con firma digitale

Mandi il PDF, la persona lo apre dal telefono e lo firma con un codice che riceve via email o SMS.

  1. Carichi il PDF sulla scheda della persona e spunti «Richiedi la firma». Nell'onboarding è un passo del percorso.
  2. La persona riceve il link, legge il documento e chiede il codice: arriva via email o via SMS.
  3. Scrive il codice e il suo nome. Il documento è firmato, completo di marcatura.
  4. Originale e firmato restano nei suoi documenti, e tu segui ogni firma da una tabella sola.

Conformità eIDAS e valore legale: Firma Elettronica Semplice (FES) valida in tutta Europa con impronta digitale del file (hash), codice monouso e registro di tracciamento (audit trail).

Compresa nei piani Core, Plus e Premium.

L'assistente, qui dentro

Legge, misura, riassume. Non decide.

Un assistente che decide è un problema, non una funzione. In BadgeBox fa il lavoro noioso e si ferma un passo prima della decisione — e non è una promessa scritta in un contratto: è come sono fatte le cose.

Quello che fa

  • Scrive l'annuncio, o lo ricava da tre righe raccontate a parole
  • Legge il curriculum e propone i campi, che poi il candidato conferma
  • Spunta i requisiti uno per uno, con la citazione e la pagina
  • Scrive pro, contro, domande da fare al colloquio e cosa il curriculum non dice
  • Raccoglie i dati d'ingresso parlando, invece di far compilare un modulo
  • Prepara i fatti del periodo prima di una valutazione

Quello che non fa, e non può fare

  • Non dice se assumere, e non mette i candidati in classifica
  • Non dà un voto a una persona, né in selezione né in valutazione
  • Non guarda età, foto, origine, stato civile, salute o opinioni
  • Non muove una candidatura nella pipeline: quello lo fa una persona
  • Non vede i voti e i commenti dei colleghi, né le altre candidature
  • Non scrive il giudizio di una valutazione al posto di chi la firma

Non esiste una colonna dove scrivere un verdetto, e l'affinità ha quattro gradini a parole invece di un numero: un numero si ordina, e una fila di persone ordinata da una macchina è una decisione della macchina vestita da dato.

Un curriculum è una persona, non un file.

Chi si candida ti sta dando nome, storia e recapiti prima ancora di conoscerti. Quello che succede a quei dati è scritto, non sottinteso.

Il consenso è informato

Il modulo dice a chi si candida che l'assistente leggerà il curriculum, e che la decisione la prende una persona. Se l'assistente è spento, non lo dice: perché non succede.

L'assistente si accende per posizione

Nasce spento. Senza, il modulo funziona intero: raccolta, revisione, voti, assunzione, onboarding.

Quello che esce, e quello che non esce

Verso il modello vanno il curriculum e il testo dell'annuncio. Non i nomi dei tuoi dipendenti, non gli altri candidati, non i commenti dei colleghi, non la retribuzione, non le note interne.

I curriculum non si scaricano per sbaglio

Un documento di un candidato si apre solo dalla sezione Selezione, con il permesso di sezione: non basta essere della stessa azienda.

Chi decide, e chi vede

Diciannove sezioni, un permesso per ognuna, quattro livelli. Chi fa i colloqui può votare senza poter aprire l'anagrafica di tutti.

Dati in Europa, e le certificazioni

Canale cifrato, ISO 9001 e 27001. La landing non è il posto dove leggere l'informativa: quella è scritta, e la trovi in fondo.

Il consenso registra cosa è stato accettato, non solo che qualcuno ha spuntato una casella: del testo mostrato quel giorno resta l'impronta.

Cos'altro può fare BadgeBox per la tua azienda

Esplora le sezioni dedicate per analizzare nel dettaglio le funzionalità di ogni modulo.

La panoramica

Cosa fa BadgeBox in una giornata di lavoro: presenze, turni, spese, documenti.

Gli agenti AI

Chi sono, come parlano con le persone, e cosa non decidono mai al posto tuo.

I prezzi

Tre piani, quattro pacchetti a un unico prezzo per licenze e il costo dei crediti AI.

I turni

Il piano del mese in un clic, con ferie, riposi e competenze rispettati.

Provalo nella tua azienda.

15 giorni di prova gratuita con tutti i moduli attivi, senza carta di credito. Provalo sul campo con il tuo team: se non fa per te, non paghi nulla e non hai alcun vincolo.

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