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Inizia la prova di 15 giorniProva 15 giorni

Il gestionale che i tuoi dipendenti ameranno

Smetti di perdere tempo sulle timbrature rincorrendo le persone sulle approvazioni sui giustificativi mettendo insieme dati sparsi sugli scontrini sui rapportini sui dati per le paghe

Gran parte del lavoro amministrativo è ricordare agli altri cosa devono fare. BadgeBox lo fa al posto tuo. Tu devi solo prendere le decisioni.

Inizia la prova di 15 giorni Guarda cosa risolve

15 giorni con tutte le funzionalità – nessuna carta di credito – subito pronto all’uso

Le stesse cose fatte dal telefono e viste dal computer: la timbratura sul posto di lavoro, la nota spese, la richiesta di ferie e la busta paga

La timbratura

La nota spese

Ferie e permessi

La busta paga

Il rendimento della commessa

Il controllo delle timbrature

Scopri di più

Loro hanno a cuore i loro dipendenti

  • Endesa
  • Openjobmetis
  • SEINGIM Engineering & Management

Smetti di rincorrere i dipendenti.

  • «Ti sei dimenticato di timbrare.»
  • «Mi approvi le ferie?»
  • «Mi manca il giustificativo.»
  • «Puoi mandarmi il rapportino?»

Una parte enorme del lavoro amministrativo è semplicemente ricordare agli altri cosa devono fare.

Ferie, permessi e malattie vanno avanti senza che tu debba rincorrere tutti.

Le richieste di ferie e permessi in attesa di approvazione

Ovunque lavorino, tu sai sempre chi c’è e dove sta lavorando.

Uffici, cantieri, negozi, clienti, trasferte e smart working. I dipendenti possono timbrare in qualsiasi posto e tu verificare presenze e attività comodamente da pc o smartphone.

In cantiere si timbra dal telefono In negozio si passa il badge sul tablet all'ingresso In cucina, il cambio turno fra chi entra e chi esce

Smartphone, GPS, NFC o tablet. E se la connessione manca, le timbrature restano nel telefono e si sincronizzano quando torna.

4 modi di timbrare. 1 solo cartellino!

Il browser per chi è già davanti al computer, il telefono per chi lavora fuori, l'orologio per chi ha le mani occupate, il tablet all'ingresso della sede.

  • 08:59Entrata

    Browser

    per chi sta già davanti a un computer

  • 09:02Entrata · GPS

    Telefono

    con il luogo di lavoro, anche senza campo

  • 09:04Entrata

    Orologio

    quando le mani sono occupate

  • MODALITÀ STATION 09:07Entrata · NFC

    Tablet all'ingresso

    uno per tutti, col badge NFC

Web, smartphone, NFC o tablet: cambia il modo di timbrare, non il tuo modo di verificare.

E poi abbiamo creato un ambiente operativo intorno alle presenze.

Un'unica piattaforma per diversi servizi, dai turni ai permessi, dalle note spesa alle funzionalità HR.

  • Turni

    Disponibilità, riposi e coperture si coordinano in automatico. Il sistema fa i calcoli complessi: a te resta solo l'ultima parola.

  • Ferie e permessi

    Flussi di approvazione trasparenti e saldi sempre aggiornati in tempo reale. Addio a verifiche e conteggi manuali a fine mese.

  • Note spese

    Fai una foto allo scontrino. Al resto pensa BadgeBox.

  • Cartellini

    I cartellini si compilano da soli giorno per giorno, partendo dalle timbrature reali e azzerando il data entry manuale.

  • Calendario

    Una vista d'insieme per monitorare presenze, assenze e ferie di tutto il team mese per mese.

  • Rapportini

    Associa le ore lavorate direttamente al cliente o alla commessa corretta, eliminando fogli Excel.

  • Documenti

    Distribuisci buste paga e contratti in digitale con un click, falli firmare con un codice e ordinali in un archivio sicuro e sempre accessibile.

  • Organigramma

    Definisci la struttura aziendale e i ruoli: BadgeBox sa esattamente a chi inoltrare ogni richiesta di approvazione.

  • Luoghi

    Sedi, cantieri e negozi: per ognuno scegli l'area di timbratura valida.

  • Regole

    Configura orari, straordinari, pause e maggiorazioni una sola volta: il sistema li applicherà in automatico a tutti i calcoli.

  • Statistiche

    Ottieni report immediati su ore, costi e anomalie, filtrabili per dipendente, reparto o intervallo di tempo

  • Onboarding

    Accogli i nuovi assunti inserendo anagrafiche, documenti e permessi in un unico flusso ordinato fin dal primo giorno

Contratti e documenti con firma digitale

Mandi il PDF, la persona lo apre dal telefono e lo firma con un codice che riceve via email o SMS.

  1. Carichi il PDF sulla scheda della persona e spunti «Richiedi la firma». Nell'onboarding è un passo del percorso.
  2. La persona riceve il link, legge il documento e chiede il codice: arriva via email o via SMS.
  3. Scrive il codice e il suo nome. Il documento è firmato, completo di marcatura.
  4. Originale e firmato restano nei suoi documenti, e tu segui ogni firma da una tabella sola.

Conformità eIDAS e valore legale: Firma Elettronica Semplice (FES) valida in tutta Europa con impronta digitale del file (hash), codice monouso e registro di tracciamento (audit trail).

Compresa nei piani Core, Plus e Premium.

Timbrature e permessi diventano automaticamente dati per le paghe.

Le persone hanno già timbrato. Non c'è un secondo giro di raccolta da fare per sapere quanto è costato il lavoro, né un terzo per mandare i dati a chi fa i cedolini.

  • Scopri subito quali commesse guadagnano e quali ti stanno costando troppo.Vedi costi, ore e margini mentre la commessa è ancora aperta. Quando puoi ancora intervenire.
  • Il file paghe è pronto quando serve.Configuri il formato una volta. Da quel momento il file per il consulente è sempre disponibile.
  • Il tuo consulente continua a lavorare come ha sempre fatto.Riceve quello che ha sempre ricevuto, nel formato che usa già.
  • Oppure togli anche le buste paga dalla tua lista di cose da fare.Con HR Work le buste paga le elabora un nostro consulente dedicato.

L'AI non ti dà un'altra cosa da fare. Le fa al posto tuo.

Ricopiare uno scontrino, cercare un'anomalia, scrivere una regola di calcolo, far partire un'automazione ogni lunedì, generare il tracciato per il consulente.

Nuova nota spese

BAR CENTRALE Via Tuscolana 42 · Roma 12/03/202614:32
2 × Caffè2,60 1 × Tramezzino4,50
TOTALE7,10 di cui IVA 10%0,65
Data12/03/2026
FornitoreBar Centrale
Importo€ 7,10
IVA10% · € 0,65
CategoriaVitto

Pronta da inviare. Nessun campo digitato a mano.

Controllo dei cartellini · marzo

Marco Ferriuscita mancantegiovedì 12
Sara Lo Biancopausa non timbratamartedì 3
Ivan Petrescustraordinario oltre la sogliavenerdì 20

Tre cose da guardare su trenta. Il lunedì, non il 30.

Le regole di calcolo, dette a parole

Dopo la quarantesima ora della settimana lo straordinario si paga al 125%, e il lavoro di domenica al 150%.

Regola di calcolo

SE ore della settimana oltre 40 → maggiorazione 125%
SE giorno = domenica → maggiorazione 150%
SE tutte e due → vince la più favorevole

Attiva sul contratto. Le tue regole, non le nostre.

Pianificazioni · un’automazione dettata

Ogni lunedì alle 8 manda a ogni responsabile i cartellini della settimana appena chiusa.

Automazione attiva · non la lancia nessuno

lun 2 · 08:0014 cartellini a 4 responsabiliinviati
lun 9 · 08:0014 cartellini a 4 responsabiliinviati
lun 16 · 08:00già in codala prossima

Scritta una volta. Poi non ci pensi più.

Import ed export · il tracciato del consulente

tracciato_studio_rossi.csvil file che vi mandano da sempre

Corrispondenze trovate

MATRICOLA→Dipendente · codice
DATA→Giorno del cartellino
ORE_ORD→Ore ordinarie
ORE_STR→Ore di straordinario
CAUSALE→Codice assenza

Disegnato una volta. Il file di aprile esce da solo.

Onboarding · una persona che arriva

Giulia Marchettimagazzino · tempo determinato · entra il 7 aprile

Percorso costruito sulla mansione e sulla data

Documenti d’identità e codice fiscalechiesti a lei
Contratto e informativa privacyda firmare
Corso sicurezza, 4 oreassegnato
Badge, credenziali e turni del repartopronti per il 7
Chi le fa da responsabileda assegnare

Il 7 aprile Giulia arriva e trova tutto fatto. Nessuno ha rincorso niente.

Costo del personale · dal contratto collettivo

CCNL Metalmeccanici Industrialivello D2 · tempo pieno

Quanto costa un’ora, davvero

Retribuzione oraria lorda€ 10,42
Contributi INPS a carico azienda€ 3,12
INAIL€ 0,18
Ratei di 13ª, 14ª, ferie e permessi€ 2,31
TFR€ 0,77
Costo azienda per ora€ 16,80

La commessa non consuma la paga oraria. Consuma questo.

Gli agenti lavorano al tuo posto

Una giornata di lavoro, in tempo reale. A sinistra quello che fai tu nella piattaforma, a destra come lo fanno gli agenti al posto tuo.

I tuoi agenti Attivi su quello che vuoi tu

Hanno finito la giornata.

guardate
61
non tornano
6
scritto a
15

Resta una cosa, ed è una decisione. La trovi già preparata.

  1. Dati d’ingresso

    I dati d’ingresso: le timbrature grezze giorno per giorno

    Come lo faresti tu

    1. Apri la giornata di ieri.
    2. Scorri l’elenco fino in fondo.
    3. Ti segni i sei senza timbratura.

    06:00 Come lo fa l’agente

    “Di quei sei, due hanno un giustificativo approvato”. Ti indica gli altri quattro senza giustificativo.

  2. Richieste

    Le richieste di ferie e permessi, con quelle già approvate

    Come lo faresti tu

    1. Apri le richieste di quei giorni.
    2. Controlli una per una chi aveva un permesso.
    3. Torni indietro e togli quelle dall’elenco.

    06:04 Come lo fa l’agente

    Due di quelle sei avevano un’assenza approvata: non sono un buco, e le lascia stare. Ne restano quattro.

  3. 06:06

    Scrive alle quattro persone rimaste. Non lo stesso messaggio a tutti: ognuno nella sua lingua, e senza rimproverare nessuno.

    Ciao Marco, ieri non risulta una timbratura e non c’è un’assenza approvata. Ti sei dimenticato? Rispondi qui e dimmi com’è andata.

  4. Timesheet

    I cartellini del periodo, con quelli ancora da mandare

    Come lo faresti tu

    1. Apri i cartellini del periodo.
    2. Guardi chi non l’ha ancora mandato.
    3. Scrivi a ognuno, e te lo segni.
    4. Fra tre giorni ricontrolli, e risolleciti.

    09:30 Come lo fa l’agente

    Controlla i Timesheet: “nove non lo hanno ancora inviato”. E a questi ricorda di inoltrarlo con tempistiche che imposti tu.

    A te: chi dopo tre volte non l’ha ancora mandato. Sono pochi, e li sa.

  5. Note spesa

    Le note spese con il giustificativo allegato

    Come lo faresti tu

    1. Apri le note spese da controllare.
    2. Apri il giustificativo allegato.
    3. Confronti l’importo con quello scritto.
    4. Se non torna, chiedi conto alla persona.

    11:15 Come lo fa l’agente

    Verifica gli allegati delle note spesa e la correttezza degli importi. Chiede informazioni quando i valori non tornano.

    A te spetta il via libera finale. Il software raccoglie i dati e ti mostra il quadro chiaro, ma a muovere i soldi sei tu.

  6. 14:20

    Marco risponde dal telefono, mentre torna dal cantiere. Legge la risposta, ringrazia e chiude la conversazione.

    Si’, me ne sono scordato. Sistemo io la giornata appena arrivo. Marco Ferri

  7. 17:40

    Ci sono cose che il sistema prepara senza decidere per te: l'approvazione delle ferie di Sara. Perché certe scelte riguardano le persone, non i calcoli. Il software ti fa trovare tutto pronto — la richiesta, i saldi e le presenze del team — ma il 'sì' finale spetta solo a te.

Hai ancora qualche dubbio prima di provarlo?

«Come calcolo le ore di lavoro?»

Come hai sempre fatto! Devi solo scrivere la regola oraria e l’AI la applica ai dipendenti

«E chi non ha lo smartphone?»

Badge NFC o tablet all’ingresso. Zero costi per hardware e manutenzione.

«Quanto ci metto ad attivarlo?»

Il tempo di inserire i dipendenti i dati dell’azienda ed è subito pronto.

«Lo devo acquistare subito?»

Lo provi 15 giorni con tutte le funzionalità, senza inserire carta, e se non ti piace, non paghi nulla.

«Se un dipendente se ne va, perdo la licenza?»

No. La licenza non è legata alla persona: la riassegni a chi arriva al suo posto.

«I dati dove stanno, e chi li vede?»

Su canale cifrato, con un permesso per ognuna delle diciannove sezioni: decidi tu chi vede cosa. ISO 9001 e 27001.

BadgeBox fa parte del Gruppo Adecco, è certificata ISO 9001 e ISO 27001 con Modello 231 e canale di segnalazione.

Assistenza in chat, al telefono e via email, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.

Gruppo Adecco ISO 9001 ISO 27001 Scarica su App Store Disponibile su Google Play

NEL PIANO PREMIUM HR

Le persone, non solo le ore.

Chi si candida, chi entra, chi impara, chi cresce, chi risponde a chi: cinque moduli che parlano fra loro in un sistema integrato.

Guarda i moduli HR

  • SelezioneAnnunci, candidature e curriculum in un posto solo.
  • OnboardingIl percorso di ingresso si genera passo per passo grazie all’AI.
  • FormazioneCorsi, attestati e scadenze con notifiche di avviso.
  • ValutazioniCicli semplici da configurare anche con autovalutazione
  • OrganigrammaBasta trascinare i nomi e collegarli.

Quanto costa per dipendente?

Pacchetti da 15, 25, 40 o 70 licenze. 15 giorni di prova, senza carta di credito. Prezzi IVA esclusa.

Core

Presenze, assenze e note spese sempre in ordine.

€ 1,90licenza / mese

50 crediti AI di prova

  • Timbrature e presenze
  • Ferie e permessi
  • Note spese
  • Firma elettronica via email o SMS
  • App dipendente
Prova Core

Plusil più scelto

BadgeBox controlla il lavoro amministrativo al posto tuo.

€ 3,90licenza / mese

✦ 100 crediti AI al mese inclusi per azienda

  • Tutto Core
  • Gestione documenti
  • Turni e pianificazione
  • Rendicontazione commesse
  • Pianificazione di azioni e tracciati
  • Ricariche AI Base · Boost · Ultra
Prova Plus

PremiumHR

Più automazione, più supporto, meno lavoro da gestire internamente.

€ 5,90licenza / mese

✦ 300 crediti AI al mese inclusi per azienda

  • Tutto Plus
  • Selezione: posizioni e candidature
  • Onboarding e offboarding
  • Organigramma
  • Valutazioni e cicli
  • Formazione, attestati e scadenze
  • Ricariche AI Base · Boost · Ultra
Prova Premium

Starter

Elimini Excel e i lavori manuali dalla gestione quotidiana.

€ 0,99 licenza / mese

Prova Starter

Supporto dedicato

Una videochiamata con un nostro esperto quando ne hai bisogno

€ 9,90 all'ora

Prenotalo

Hai più di 70 collaboratori o esigenze contrattuali specifiche? Richiedi un preventivo personalizzato

CREDITI AI

Paghi l’AI solo quando lavora per te.

Ogni cosa che fa l'assistente costa dei crediti: leggere uno scontrino, controllare un cartellino, scrivere una regola. Solo i piani Plus e Premium consentono l'acquisto di crediti AI dopo il periodo di prova.

1 credito € 0,089 IVA esclusa · i crediti non scadono

Le ricariche a pacchetto Più ne prendi, meno costa il credito

Base

100 crediti

€ 5,90

risparmi 34%

€ 0,059 a credito

Boost

300 crediti

€ 14,90

risparmi 44%

€ 0,050 a credito

Ultra

500 crediti

€ 19,90

risparmi 55%

€ 0,040 a credito

I crediti valgono per tutta l'azienda, non per persona. IVA esclusa.

Confronta i piani

Presenze e assenze
Funzionalità Core Plus PremiumHR
Timbrature da app, badge NFC, QR e totem ✓ ✓ ✓
Luoghi con raggio, reti WiFi e tag NFC ✓ ✓ ✓
Ferie, permessi, malattie e approvazioni ✓ ✓ ✓
Calendario di presenze, assenze e festività ✓ ✓ ✓
Cartellini, regole di calcolo e chiusura del mese ✓ ✓ ✓
Note spese ✓ ✓ ✓
Scheda persona: anagrafica, competenze, team, tesserino e appunti ✓ ✓ ✓
Dashboard, bacheca e messaggi ✓ ✓ ✓
Firma elettronica dei documenti, con codice via email o SMS ✓ ✓ ✓
Estensioni e supporto
Funzionalità Core Plus PremiumHR
Permessi per sezione e per ruolo ✓ ✓ ✓
Marketplace di applicazioni ✓ ✓ ✓
Manuale, videotutorial, supporto chat ed email ✓ ✓ ✓
Organizzazione del lavoro
Funzionalità Core Plus PremiumHR
Turni, pianificazione e to do — ✓ ✓
Commesse e statistiche di ore, costi e ricavi — ✓ ✓
Rapportini al cliente e anagrafiche esterne — ✓ ✓
Gestione documenti — ✓ ✓
Import e tracciati per il consulente — ✓ ✓
Inventario delle dotazioni — ✓ ✓
L'assistente AI
Funzionalità Core Plus PremiumHR
Crediti AI inclusi 50 di prova, una tantum 100 ogni mese 300 ogni mese
Ricariche Base, Boost e Ultra — ✓ ✓
Scansione scontrino e compilazione nota spesa in prova ✓ ✓
Anomalie cartellini: verifica e correzione in prova ✓ ✓
Regole avanzate con AI in prova ✓ ✓
PDF separato e inoltrato a ogni dipendente in prova ✓ ✓
Import ed export con l'AI in prova ✓ ✓
Pianificazione di azioni in prova ✓ ✓
Formazione, onboarding e valutazioni con l'AI in prova ✓ ✓
HR
Funzionalità Core Plus PremiumHR
Organigramma — — ✓
Onboarding e offboarding — — ✓
Formazione: corsi, attestati, scadenze e piani per mansione — — ✓
Valutazioni: cicli, schede e autovalutazione — — ✓
Selezione: posizioni, annuncio e modulo pubblico di candidatura — — ✓
Curriculum letti dall'AI: affinità con i requisiti, pro e contro — — ✓

Domande frequenti

Se ho 20 dipendenti?

Puoi scegliere il pacchetto da 25 oppure 15 licenze più 5 singole. Ti mostriamo la combinazione più conveniente al momento dell'acquisto.

Posso cambiare piano?

Sì, in qualsiasi momento: l'upgrade è immediato, il downgrade parte dal rinnovo successivo.

Come funzionano i crediti AI su Core?

Core include 50 crediti di prova una tantum per scoprire tutte le potenzialità AI. Per continuare a usare l'AI passa a Plus, che include 100 crediti mensili e permette le ricariche.

I crediti non usati si accumulano?

I crediti inclusi nel piano si rinnovano ogni mese e non si accumulano. Le ricariche Base, Boost e Ultra non scadono.

La firma elettronica ha valore legale?

È una firma elettronica semplice: in tutta Europa è ammessa come prova (regolamento eIDAS) e il documento firmato porta l'impronta del file, il codice usato e la traccia di ogni passaggio. Va bene per regolamenti, informative, consegne e contratti a forma libera; per gli atti che la legge vuole in forma scritta serve una firma avanzata o qualificata.

SERVIZIO A RICHIESTA

Vuoi eliminare anche la gestione delle buste paga?

I dati delle timbrature li raccoglie BadgeBox, alle buste paga ci pensa HR Work, senza esportare file o inviare mail.

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Ci sono aziende che non stanno in una scheda.

Oltre le settanta persone, o con più sedi, più contratti e turni che cambiano, non c'è una scheda che vi somigli. Raccontaci come lavorate e ti rispondiamo con un prezzo dedicato, non con un listino.

  • Ti risponde una persona, entro un giorno lavorativo
  • Guardiamo il tuo caso prima di dirti un numero
  • Nessun impegno, e nessuna carta di credito

BadgeBox non finisce con l'acquisto del software. Da qui inizia il nostro supporto.

Non ti lasciamo con un software da configurare e capire da solo. Ti aiutiamo a integrarlo nella tua azienda, a impostarlo e a farlo funzionare nel lavoro di tutti i giorni. Meno cose da fare, e più aiuto quando serve.

Prova BadgeBox per 15 giorni Accedi

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