Note legali
Condizioni d'uso
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026
Le presenti condizioni d'uso (le 'Condizioni d'Uso') precisano le norme che si applicano all'utilizzo del sito Web badgebox.com gestito da Badgebox srl, Viale dell'Esperanto, 71, 00144 Roma (di seguito 'Badgebox', la 'Società' o 'noi'), - Società soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Adecco Group AG - ivi compresi i contenuti resi disponibili attraverso il presente sito Web (il 'Sito Web').
Di seguito è riportato un indice che, se preferisci, ti consente di andare direttamente alle sezioni pertinenti.
1Accettazione delle presenti Condizioni d'Uso
Utilizzando il Sito Web ('tu') confermi di accettare le Condizioni d'Uso in vigore al momento della tua visita al Sito Web e ti impegni a rispettarle. Laddove tu non accetti le presenti Condizioni d'Uso, ti invitiamo a non utilizzare il Sito Web. Ti raccomandiamo di stampare o scaricare una copia delle presenti condizioni per futuro riferimento.
I contenuti che mettiamo a disposizione tramite il Sito Web (i 'Contenuti') possono essere disciplinati da condizioni speciali aggiuntive (le 'Condizioni Speciali') che accetti ogni volta che accedi a tali Contenuti. In caso di conflitti o divergenze tra le presenti Condizioni d'Uso e qualsiasi Condizione Speciale, queste ultime prevarranno sulle presenti Condizioni d'Uso.
2Accesso al Sito Web
L'accesso al Sito Web è consentito su base temporanea e ci riserviamo il diritto di revocare o modificare i Contenuti che mettiamo a disposizione sul Sito Web senza preavviso al fine di riflettere modifiche ai nostri prodotti e servizi, alle esigenze dei nostri utenti e alle priorità aziendali.
Di tanto in tanto, potremmo limitare l'accesso ad alcune aree del Sito Web o all'intero Sito Web. Tali limitazioni saranno imposte a nostra esclusiva discrezione per qualsiasi motivo, ivi compreso il mancato rispetto delle Condizioni d'Uso, l'utilizzo del sito per scopi illeciti o immorali o la violazione dell'integrità, della sicurezza o della reputazione del Sito Web, ovvero per consentirci di eseguire la manutenzione, migliorare o modificare il Sito Web e/o i Contenuti.
Non garantiamo l'accesso continuo, ininterrotto e sicuro al Sito Web e non saremo responsabili ove, per qualsiasi motivo, il Sito Web non dovesse essere disponibile, del tutto o in parte, in qualsiasi momento o per un determinato periodo.
Non garantiamo che gli aspetti funzionali del Sito Web e/o dei Contenuti siano privi di errori o che i server che lo rendono disponibile siano privi di virus o altri componenti dannosi.
3Utilizzo del Sito Web
Sei libero di prendere le tue decisioni e sei l'unico responsabile dell'uso che fai del Sito Web.
Sei responsabile di provvedere a tutti gli accorgimenti necessari per accedere al Sito Web. Hai inoltre la responsabilità di garantire che tutte le persone che accedono al Sito Web tramite la tua connessione Internet siano a conoscenza delle presenti Condizioni d'Uso e di tutte le eventuali Condizioni Speciali applicabili e che si attengano a queste ultime.
Qualora tu scelga (o ti venga fornito) un codice di identificazione utente, una password o qualsiasi altra informazione nell'ambito delle procedure di sicurezza, sarai tenuto a trattare tali informazioni come riservate e a non divulgarle a terzi. Qualora a nostro giudizio tu non abbia rispettato una qualunque delle disposizioni delle presenti Condizioni d'Uso, abbiamo il diritto di disattivare, in qualsiasi momento, qualsiasi codice identificativo utente o password, scelto da te o assegnato dalla Società.
Accedendo al Sito Web, accetti di non compiere alcuna azione che possa danneggiare la nostra immagine o ledere i nostri interessi o diritti o quelli di una qualsiasi delle nostre associate (le 'Società di Adecco Group'), ovvero che possa danneggiare, rendere inutile o sovraccaricare il Sito Web o che possa ostacolare, in qualsiasi modo, il normale uso del Sito Web da parte di altri visitatori.
Adottiamo misure di sicurezza ragionevoli e adeguate per rilevare l'esistenza di virus. Tuttavia, devi essere a conoscenza che le misure di sicurezza esistenti per i sistemi informatici su Internet non sono del tutto affidabili e che, di conseguenza, non possiamo garantire l'assenza di virus o di altri elementi che possano causare alterazioni ai tuoi sistemi informatici (hardware e software) oppure ai dati e ai file contenuti nei tuoi sistemi.
Non devi utilizzare impropriamente il Sito Web introducendo consapevolmente virus, trojan, worm, bombe logiche o altro materiale dannoso o tecnologicamente nocivo; non devi tentare di accedere senza autorizzazione al Sito Web, al server che lo ospita o a qualsiasi server, computer o database collegato a esso; e non devi attaccare il Sito Web tramite denial-of-service o distributed denial-of-service.
Badgebox segnalerà qualsiasi violazione di questo tipo alle forze dell'ordine e collaborerà con tali autorità. Nell'eventualità di tale violazione, cesserà il tuo diritto di utilizzare il Sito Web.
4Contenuti
Non siamo tenuti a verificare la correttezza dei Contenuti e non garantiamo l'utilità, la precisione, la completezza o la pertinenza degli stessi né che siano aggiornati. Escludiamo espressamente ogni e qualsiasi responsabilità per errori oppure omissioni in relazione ai Contenuti e al Sito Web, salvo nella misura in cui tale responsabilità derivi da una nostra frode o dichiarazione fraudolenta ovvero da decesso o lesioni personali causati da nostra negligenza.
La presenza di Contenuti sul Sito Web non costituisce in alcun modo prestazione di servizi di somministrazione di personale o di altro tipo. Badgebox e le Società di Adecco Group escludono espressamente ogni e qualsiasi tipo di responsabilità per le decisioni da te prese in base ai Contenuti.
5Assenza di relazioni commerciali o offerte di investimento
Il Sito Web non è finalizzato a stabilire relazioni commerciali di alcun tipo tra te e Badgebox.
Le informazioni fornite sul Sito Web non costituiscono un'offerta né una proposta per l'acquisto o la cessione di titoli di Badgebox, la loro negoziazione o qualsiasi transazione che li riguardi. Gli investitori non devono fare affidamento su tali informazioni per prendere decisioni di investimento.
6Diritti di proprietà intellettuale
Tutti i Contenuti del Sito Web sono di proprietà di Badgebox o da essa concessi in licenza per essere utilizzati. Tutti i contenuti che è possibile visualizzare o leggere sul Sito Web (come immagini, fotografie, illustrazioni, testi, filmati e altri materiali) sono protetti in tutto il mondo dalle norme su diritto d'autore, disegni/modelli, marchi e altre leggi sulla proprietà intellettuale.
Sei tenuto a rispettare sempre tutti i diritti di proprietà intellettuale rispetto al Sito Web e ai Contenuti, siano essi di proprietà di Badgebox, di una delle Società di Adecco Group o di terze parti. Non è consentito ottenere o tentare di ottenere tali Contenuti con mezzi o procedure diversi da quelli che sono stati messi a tua disposizione dal Sito Web.
In nessun caso le presenti Condizioni d'Uso o l'utilizzo del Sito Web ti conferiscono diritti di proprietà intellettuale sul Sito Web o sui Contenuti diversi da quelli esposti qui o in qualsiasi altra Condizione Speciale.
È pertanto espressamente vietato effettuare qualsiasi riproduzione, trasformazione, distribuzione o comunicazione pubblica di o rendere disponibile, estrarre, riutilizzare, inviare nuovamente o utilizzare in qualsiasi altro modo, con qualsiasi mezzo o procedura, qualsiasi parte del Sito Web o dei Contenuti, salvo nei in cui sia consentito dalle presenti Condizioni d'Uso o da qualsiasi Condizione Speciale pertinente, quando si sia autorizzati a tal fine dalla legge applicabile o quando Adecco Group o il titolare dei relativi diritti abbia fornito un'autorizzazione esplicita.
7Collegamenti dal/verso il nostro Sito Web
Laddove il Sito Web contenga collegamenti ad altri siti Web e risorse messi a disposizione da terze parti, tali collegamenti e risorse sono forniti puramente a scopo informativo. La presenza di qualsiasi collegamento non implica l'approvazione da parte di Badgebox di tali siti Web di terze parti verso cui reindirizzano i collegamenti o delle informazioni che è possibile ottenere da essi.
Non abbiamo alcun controllo sui contenuti di tali siti o risorse.
Ti raccomandiamo di prendere visione delle condizioni d'uso dei siti Web di terze parti e di verificarle regolarmente. Sei l'unico responsabile della decisione di accedere a siti Web di terze parti e ti assumi il rischio di seguire un link che rimanda a un sito di terze parti.
Non è consentito inserire un link che reindirizza al Sito Web da un sito Web di terze parti senza aver ottenuto la preventiva autorizzazione scritta di Badgebox. Ci riserviamo il diritto di revocare qualsiasi autorizzazione all'inserimento del link senza preavviso.
8Dati personali
Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei dati personali, consulta l'Informativa sulla Privacy (così come aggiornata di volta in volta).
9Funzioni di intelligenza artificiale
Alcune funzioni di BadgeBox si avvalgono di sistemi di intelligenza artificiale (le 'Funzioni AI'). Sono funzioni accessorie e facoltative: l'azienda cliente decide se abilitarle e per quali ruoli, e possono essere disattivate in qualsiasi momento. Le presenti disposizioni si applicano a chiunque le utilizzi e si aggiungono alle altre previsioni delle presenti Condizioni d'Uso; laddove esistano un contratto o Condizioni Speciali relativi al servizio BadgeBox, questi ultimi prevalgono.
Le Funzioni AI comprendono, a titolo esemplificativo:
- l'estrazione di dati dai documenti che carichi: note spese, attestati, documenti del personale, candidature, tracciati di importazione;
- la proposta di testi, schede e piani: annunci di selezione, modelli e sintesi di valutazione, percorsi formativi, risposte dell'assistenza;
- l'analisi dei dati di presenza, la segnalazione di anomalie, la verifica di un periodo e la proposta di correzioni;
- la stima del costo del personale, anche attraverso la consultazione di banche dati di contratti collettivi;
- la generazione di programmi e automazioni (regole, connettori, pianificazioni), eseguiti in ambiente isolato;
- agenti che operano in autonomia: leggono i dati dell'azienda, scrivono messaggi alle persone e propongono azioni.
Come sono prodotti i risultati. I testi, i numeri, le proposte e i programmi generati dalle Funzioni AI (i 'Risultati') sono prodotti automaticamente da modelli statistici, anche di fornitori terzi, ai quali i contenuti necessari all'elaborazione vengono trasmessi. Per le modalità con cui trattiamo i dati personali consulta l'Informativa sulla Privacy.
Assenza di garanzie sui Risultati. I Risultati hanno natura probabilistica: possono essere inesatti, incompleti, non aggiornati o non pertinenti, anche quando appaiono plausibili e ben formulati. Non rilasciamo alcuna dichiarazione, garanzia o assicurazione rispetto al fatto che i Risultati siano corretti, completi, privi di errori o idonei a uno scopo specifico, né garantiamo che a dati di partenza uguali corrispondano Risultati uguali.
I Risultati non costituiscono consulenza. Le Funzioni AI non forniscono consulenza legale, giuslavoristica, fiscale, contabile, previdenziale, medica o di altro tipo professionale e non sostituiscono le valutazioni di chi è abilitato a renderla. Le informazioni su contratti collettivi, livelli di inquadramento, minimi tabellari, retribuzioni e trattamenti economici sono fornite a scopo informativo e vanno verificate alle fonti ufficiali e nei testi contrattuali vigenti.
Verifica umana. Prima di utilizzare un Risultato, e in ogni caso prima di assumere una decisione, di comunicarlo a terzi, di trasmetterlo a un lavoratore o a un ente o di eseguire un programma generato, sei tenuto a verificarlo. Le azioni che incidono sulla posizione di una persona — l'approvazione di una richiesta, la correzione o la firma di un cartellino, l'invio di una comunicazione — richiedono l'approvazione esplicita di chi ne ha il diritto: chi approva resta responsabile di ciò che approva, e l'approvazione non trasferisce a Badgebox la responsabilità della decisione.
I tuoi obblighi. Utilizzando le Funzioni AI ti impegni a:
- non inserire dati che non sei legittimato a trattare o a comunicare;
- rispettare la normativa applicabile in materia di lavoro, di protezione dei dati personali e di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori, compresi gli obblighi di informazione e, ove previsti, gli accordi sindacali o le autorizzazioni;
- non fondare su un Risultato una decisione interamente automatizzata che produca effetti giuridici o incida in modo significativo su una persona, senza un intervento umano significativo (art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679);
- assolvere, ove le Funzioni AI siano impiegate nella gestione dei lavoratori, gli obblighi che la normativa pone a carico di chi le utilizza, compresi la sorveglianza umana e l'informazione alle persone interessate (Regolamento (UE) 2024/1689);
- non utilizzare le Funzioni AI per finalità illecite o discriminatorie o estranee alla gestione del rapporto di lavoro.
Disponibilità e crediti. Le Funzioni AI consumano crediti secondo il piano attivo, dipendono da servizi di fornitori terzi e possono essere limitate, sospese, modificate o interrotte, anche senza preavviso, per ragioni tecniche, di sicurezza, di costo o di conformità. Non garantiamo la continuità del servizio, i tempi di risposta, né il conseguimento di un determinato risultato.
10Limitazione di responsabilità per le Funzioni AI
L'uso delle Funzioni AI e l'affidamento sui Risultati avvengono a tuo rischio. Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, Badgebox e le Società di Adecco Group escludono espressamente ogni e qualsiasi responsabilità per le decisioni assunte e per le azioni compiute od omesse sulla base dei Risultati, e per i danni che ne derivino.
L'esclusione comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i danni derivanti da:
- errori, omissioni o imprecisioni nei dati di presenza, nei cartellini, nelle richieste di assenza e nelle correzioni proposte o eseguite;
- errori nei calcoli di costo, di retribuzione, di saldo o di rimborso, e nelle informazioni relative a contratti collettivi e inquadramenti;
- contenuto, momento e destinatari dei messaggi, delle notifiche e delle comunicazioni generati o inviati dalle Funzioni AI e dagli agenti, comprese le azioni eseguite da un agente dopo un'approvazione;
- funzionamento, esattezza o effetti dei programmi, delle regole, dei connettori e delle automazioni generati;
- dati estratti da un documento e attribuiti alla persona o alla pratica sbagliata.
Non saremo inoltre responsabili di eventuali perdite indirette o consequenziali, quali perdita di utilizzo, interruzione dell'attività, perdita di profitti, di avviamento o di dati, derivanti da o connesse alle Funzioni AI.
Nulla di quanto precede esclude o limita la nostra responsabilità laddove ciò sarebbe illegale, né in caso di dolo o colpa grave, di decesso o lesioni personali causati da nostra negligenza, o di frode o dichiarazione fraudolenta. Restano ferme, e si applicano anche alle Funzioni AI per quanto non diversamente previsto, le sezioni delle presenti Condizioni d'Uso dedicate all'assenza di garanzie e alla responsabilità di Badgebox per perdite o danni.
11Assenza di garanzie e limitazione di responsabilità
I Contenuti sono forniti unicamente per finalità informative generiche. Il Sito Web e i Contenuti non intendono fornire consigli su cui fare affidamento. Prima di porre in essere qualsiasi azione sulla base dei Contenuti o di astenersi dal porla in essere, è opportuno richiedere una consulenza professionale o specialistica.
Sebbene Badgebox si impegni ragionevolmente per aggiornare le informazioni presenti sul Sito Web, non rilasciamo alcuna dichiarazione, garanzia o assicurazione rispetto al fatto che il Sito Web e/o i Contenuti siano corretti, completi, privi di errori o aggiornati o che l'uso del Sito Web e/o dei Contenuti non violi i diritti di terze parti.
La presenza di Contenuti sul Sito Web non costituisce in alcun modo prestazione di servizi di somministrazione di personale o di altro tipo. Badgebox e le Società di Adecco Group escludono espressamente ogni e qualsiasi tipo di responsabilità per le decisioni da te prese in base ai Contenuti.
12Responsabilità di Badgebox per perdite o danni da te subiti
Il presente Sito Web viene messo a tua disposizione gratuitamente. Di conseguenza, l'utilizzo del Sito Web avviene a tuo rischio, sebbene Badgebox non escluda né limiti in alcun modo la sua responsabilità nei tuoi confronti laddove ciò sarebbe illegale.
Qualora la legge applicabile ci consenta di escludere la nostra responsabilità, non saremo responsabili di alcuna perdita o alcun danno derivante da o connesso all'uso del Sito Web o dei Contenuti. In particolare, non saremo responsabili di eventuali perdite indirette o consequenziali, quali perdita di utilizzo, interruzione dell'attività, perdita di profitti o di dati.
13Diritto applicabile e foro competente
Le presenti Condizioni d'Uso e tutti gli aspetti relativi al presente Sito Web e a suoi Contenuti sono disciplinati secondo la Legge Italiana. Qualunque controversia relativa all'interpretazione delle presenti Condizioni sarà soggetta alla competenza esclusiva del Tribunale di Roma.
14Modifiche alle presenti Condizioni d'Uso
Le presenti Condizioni d'Uso potrebbero essere di volta in volta aggiornate. Se sei un visitatore del Sito Web sei invitato a verificare le presenti Condizioni d'Uso per assicurarti di aver compreso quali sono quelle al momento in vigore. Laddove tu non le accetti, sei pregato di non utilizzare il Sito Web. Se sei un utente dei servizi Badgebox registrato e hai accettato le presenti Condizioni d'Uso riceverai una notifica che sarà inviata con uno dei mezzi abitualmente utilizzati dalla Società per comunicare con te.
15Contatti
Siamo lieti di ricevere domande, commenti e richieste riguardanti il presente Sito Web, che devono essere inviati a Badgebox Srl, Viale dell'Esperanto, 71 - 00144 Roma (RM), attraverso il nostro indirizzo support@badgebox.com