Modello di informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 Reg.to UE 2016/679

La presente informativa per sito web è redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità “GDPR”) in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Titolare del Trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati da BadgeBox S.r.l., con sede legale in Via Corinto, 31, 00146 Roma; P.I. 13465741000 sulla base dell’esplicito consenso prestato preventivamente all’utilizzo del software esclusivamente per le finalità suindicate, consenso che - ai sensi dell’art. 7, par. 3 - ha il diritto di revocare in qualsiasi momento, senza che, tuttavia, sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La presente applicazione è gestita e fornita dalla BadgeBox S.r.l. avente sede legale in Roma, Via Corinto n. 30.

Installando ed utilizzando l’applicazione “BadgeBox” progettata per dispositivi mobili e Pc, ed accessibile tramite il Web, l'utente acconsente alla raccolta di alcuni dati personali ed alle disposizioni sulla privacy di cui alla presente informativa.

L’informativa spiega: la tipologia dei dati personali raccolti, la finalità e la modalità di trattamento ed utilizzo dei dati, i soggetti a cui gli stessi saranno comunicati o comunque resi visibili, il sistema di sicurezza posto in essere per la protezione dei dati raccolti, i diritti dell’utente che acconsente al trattamento dei propri dati personali, l’utilizzo dei cookie ed indica, infine, come contattare lo sviluppatore in caso di richiesta di chiarimenti. L'utente è tenuto a leggere ed accettare la presente informativa sulla privacy per acquisire maggiori dettagli sul trattamento dei propri dati personali prima di installare ed utilizzare questa applicazione. Qualora l’utente non accetti i presenti termini dovrà cessare di utilizzare l’applicazione e rimuoverla dal dispositivo.

Aderendo alla presente informativa l’utente fornisce il proprio consenso espresso al trattamento dei dati personali raccolti con la modalità di seguito specificate in base al dettato dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 che si applica al trattamento dei dati personali da chiunque effettuato sul territorio dello Stato italiano nonché al trattamento dei dati personali effettuati da chiunque risieda in uno stato estero, anche extraeuropeo, ed impieghi per il trattamento mezzi situati nel territorio dello Stato italiano.

Tipologia dei dati raccolti.

All’utente che decide di utilizzare “BadgeBox” viene richiesto, al momento dell’iscrizione, di fornire alcune informazioni personali volte ad identificarlo: il proprio nome, cognome, sesso ed indirizzo di posta elettronica, in caso di persona fisica o la denominazione aziendale , l’indirizzo della sede legale, l’indirizzo di posta elettronica e la partita IVA in caso di persona giuridica (c.d. dati comuni).

Tali dati sono obbligatori per la funzionalità e l’utilizzo dell’applicazione; è prevista, inoltre, la possibilità di inserire volontariamente altri dati di tipo facoltativo quali, ad esempio, il numero di telefono, una fotografia dell’utente o l’opportunità di decidere di registrare e/o inviare la localizzazione della propria posizione durante l’arco della giornata lavorativa.

L’applicazione non accede alle informazioni incluse nel calendario, nella rubrica e nell’elenco contatti del dispositivo mobile eventualmente utilizzato dall’utente.

Si precisa che l’applicazione non è rivolta o destinata all’uso da parte di utenti minori di anni 18.

Finalità di utilizzo dei dati raccolti (ex art. 13.1c)

I dati personali raccolti vengono utilizzati per registrare e memorizzare l’orario di ingresso ed uscita dal luogo di lavoro da parte dell’utente fruitore e, di conseguenza, il calcolo delle ore lavorate su base settimanale e mensile nonché per il calcolo delle ore di lavoro straordinario eseguito. L’utente che utilizza l’applicazione potrà decidere inoltre di caricare eventuali fatture e documenti relativi alla contabilità e, come già indicato, di rendere visibile la propria localizzazione e i vari spostamenti effettuati nello svolgimento della propria attività lavorativa (luoghi visitati, accessi e quant’altro collegato alla propria funzione).

Modalità di utilizzo dei dati raccolti.

I dati forniti saranno trattati in conformità alla vigente normativa, in modo lecito e secondo correttezza; verranno raccolti e registrati per lo scopo determinato sopra descritto (art. 13 del Regolamento UE 679/2016). Nel momento in cui l’utente, dopo aver effettuato l’accesso, clicca sul tasto “check in” il sistema registra l’orario di ingresso nel luogo di lavoro ed individua, contestualmente, se l’utente si trovi o meno in un raggio di distanza compreso tra i 20 ed i 1000 metri dal suddetto luogo di lavoro. In caso positivo il check in sarà considerato eseguito con successo ed il dato verrà salvato dal sistema e preso come riferimento di inizio attività lavorativa; nel caso in cui, invece, l’utente si trovi oltre la distanza stabilita dal luogo di lavoro, senza che sia possibile in ogni caso rilevare la localizzazione geografica dell’utente stesso,il sistema catalogherà il check in come non corretto. Nel caso in cui ad un check in non corretto dovesse seguirne uno successivo e considerato di tipo corretto -in quanto in questo caso l’utente si trovi nel raggio previsto di cui sopra- il precedente check in verrà automaticamente eliminato e rimarrà salvato solo quello corretto. Nel caso in cui, invece, ad un primo check in considerato non corretto ne dovesse seguire uno nuovamente di tipo non corretto, verrà salvato e preso come dato di riferimento solamente il primo check in effettuato.

I dati personali forniti NON sono oggetto di attività commerciali come la vendita o l’affitto e saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente e nel rispetto della Sua riservatezza.

Soggetti che hanno accesso ai dati forniti ed ambito di diffusione.

Le informazioni personali fornite dagli utenti, siano essi aziende datrici di lavoro od utenti lavoratori, saranno sempre fruibili dallo sviluppatore dell’applicazione, la BadgeBox S.r.l., con sede legale in Roma, Via Corinto n. 30.

Nell’ambito della diffusione dei dati inseriti occorre differenziare in base all’utilizzo che si intende fare dell’applicazione stessa: di uso prettamente privato, da intendersi quale proprio pro-memoria, o di uso collegato e di concerto con il proprio datore di lavoro che avrà accesso a tutti i dati inseriti. Nel caso in cui, infatti, si decida di fare un uso privato dell’applicazione i dati saranno visibili elusivamente dallo sviluppatore e dall’utente stesso; nel caso in cui, invece, si utilizzi l’applicazione, con adesione su base volontaria e del tutto facoltativa, comunemente al datore di lavoro i dati saranno visibili e consultabili, oltre che dall’utente e dallo sviluppatore, anche dal datore di lavoro in qualità di “admin” nonché dai soggetti che lo stesso intenderà identificare come tali al massimo altri (3/5) soggetti. Lo sviluppatore ed il datore di lavoro in qualità di amministratore non forniranno in alcun caso i dati inseriti a soggetti terzi.

I dati raccolti per le finalità specificate non vengono comunicati e/o diffusi a terzi in alcun modo, fatta eccezione per l’eventuale adempimento di obblighi di legge o di ordini provenienti dalle pubbliche autorità legittimate alla richiesta, nonché per la tutela dei diritti in sede giudiziaria. Se necessario o imposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità, in relazione a particolari servizi richiesti, i dati personali possono essere comunicati a terzi delegati e/o società controllate e/o collegate a BadgeBox S.r.l., che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione di detti servizi.

Sicurezza

Al fine di proteggere i dati personali inseriti nell’applicazione “BadgeBox” da parte degli utenti vengono adottate tutte le appropriate misure tecniche ed organizzative di sicurezza per evitare la perdita o la distruzione dei dati. In primo luogo sono previste procedure per minimizzare l'accesso non autorizzato ai dati o la divulgazione degli stessi.

L’accesso al servizio avviene tramite sessione e in seguito ad una procedura di login.

I dati sono accessibili solo tramite autenticazione, inserendo la propria email e la password scelta in fase di registrazione.

Tutte le password sono salvate con sistema di crittografia MD5.

In ogni caso non è possibile eliminare interamente il rischio di uso improprio dei dati personali da parte di eventuali intrusi; per tale motivo si richiede all’utente di tenere al sicuro la password del proprio account e non rivelarla a nessuno. L’utente è tenuto altresì a contattare immediatamente lo sviluppatore nel caso in cui sospetti l'uso non autorizzato della propria password o altre violazioni della sicurezza.

Diritti dell’utente

L'utente ha sempre il diritto di conoscere e visualizzare quali siano i suoi dati personali inseriti nell’applicazione e come gli stessi vengano utilizzati. Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20) altresì, che l’utente potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei propri dati inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@badgebox.com.

Informativa cookie

Premesse

La presente informativa sulla gestione dei Cookie per sito “BadgeBox”, è redatta ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità “GDPR”) in materia di protezione delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali.

Politica sui Cookie

La tecnologia "cookie" viene utilizzata per ottenere informazioni in merito all'esperienza avuta sul nostro sito web e per consentire il funzionamento di alcuni servizi che necessitano che venga identificato il passaggio dell'utente nelle varie pagine.

Che cosa sono i cookie

Come è prassi comune con quasi tutti i siti web professionali questo sito utilizza cookies, che sono file minuscoli che vengono scaricati sul computer, per migliorare la vostra esperienza di navigazione. Questa pagina descrive quali sono le informazioni che raccolgono, come le usiamo e perché a volte bisogno memorizzare questi files. Per informazioni più generali sui cookie vedere l'articolo di Wikipedia su cookie HTTP ...

Disattivazione Cookies

È possibile impedire la creazione di cookie modificando le impostazioni del browser (consultare la guida del browser per sapere come fare). Bisogna però essere consapevoli del fatto che disattivando i cookies si influenzerà la funzionalità di questo e di molti altri siti web. Pertanto si consiglia di non disattivare i cookie.

I nostri Cookies

Se si crea un account con noi, allora useremo i cookie per la gestione del processo di registrazione e l'amministrazione dello stesso. Questi cookies di solito vengono eliminati se si effettua il logout, tuttavia in alcuni casi essi possono rimanere e ricordare le vostre preferenze del sito dopo l'uscita.

I cookie utilizzati vengono registrati quando si è connessi in modo da poterlo ricordare e non richiedere nuovamente l'autenticazione.

Cookie di terze parti

In alcuni casi particolari utilizziamo cookie anche forniti da terzi di fiducia.

Questo sito utilizza Google Analytics, che è una delle soluzioni di analisi statistiche più diffuse e di fiducia sul web. analytics ci aiuta a capire come viene utilizzato il sito in modo da migliorarne la vostra esperienza di navigazione. Questi cookies possono tracciare, cose come quanto tempo si passa sul sito o le pagine visitate.

Usiamo anche bottoni o funzionalità per connetterti ai tuoi social network.

Linkedin colleziona dei cookie tramite le sue funzionalità, queste servono a linkedin per riconoscerti e generare le informazioni necessarie.

Google colleziona dei cookie tramite le sue funzionalità, queste servono a Google per riconoscerti e generare le informazioni necessarie.

Per ulteriori informazioni sui cookie di Google Analytics, vedere la pagina ufficiale di Google Analytics.

Tutela di altri dati inseriti dall’utente sul proprio dispositivo.

L’applicazione garantisce l’estraneità e la privacy di dati ed informazioni inserite da parte dell’utente nel calendario o nell’agenda del proprio dispositivo.

Modifica dell’informativa.

La presente informativa sulla privacy potrebbe essere modificata od integrata; la nuova versione sarà comunque disponibile e visualizzabile sul sito internet www.badgebox.com e all’interno dell’applicazione nella sezione impostazioni.

Cessazione dell’uso dei servizi.

In qualsiasi momento l’utente può decidere di non utilizzare più l’applicazione e al momento della cessazione dell’uso i dati personali dell’utente verranno rimossi dall’applicazione. I dati relativi ai costi e ricavi per l’azienda saranno mantenuti solo a scopi statistici come storico aziendale e per favorire i calcoli di profitto.