# BadgeBox · Il mese si chiude da solo > Presenze, turni, cartellini, ferie, note spese e documenti in un posto solo. Il cartellino si costruisce dalle timbrature, l'AI legge lo scontrino e scrive le regole. 15 giorni di prova, senza carta di credito. Address: https://www.badgebox.com/it/ Il gestionale che i tuoi dipendenti ameranno ## Smetti di perdere tempo sulle timbrature rincorrendo le persone sulle approvazioni sui giustificativi mettendo insieme dati sparsi sugli scontrini sui rapportini sui dati per le paghe Gran parte del lavoro amministrativo è ricordare agli altri cosa devono fare. BadgeBox lo fa al posto tuo. Tu devi solo prendere le decisioni. Inizia la prova di 15 giorni Guarda cosa risolve 15 giorni con tutte le funzionalità – nessuna carta di credito – subito pronto all’uso La timbratura La nota spese Ferie e permessi La busta paga Il rendimento della commessa Il controllo delle timbrature Scopri di più Loro hanno a cuore i loro dipendenti ## Smetti di rincorrere i dipendenti. «Ti sei dimenticato di timbrare.» «Mi approvi le ferie?» «Mi manca il giustificativo.» «Puoi mandarmi il rapportino?» Una parte enorme del lavoro amministrativo è semplicemente ricordare agli altri cosa devono fare. Ferie, permessi e malattie vanno avanti senza che tu debba rincorrere tutti. ## Ovunque lavorino, tu sai sempre chi c’è e dove sta lavorando. Uffici, cantieri, negozi, clienti, trasferte e smart working. I dipendenti possono timbrare in qualsiasi posto e tu verificare presenze e attività comodamente da pc o smartphone. Smartphone, GPS, NFC o tablet. E se la connessione manca, le timbrature restano nel telefono e si sincronizzano quando torna. ## 4 modi di timbrare. 1 solo cartellino! Il browser per chi è già davanti al computer, il telefono per chi lavora fuori, l'orologio per chi ha le mani occupate, il tablet all'ingresso della sede. 08:59 Entrata Browser per chi sta già davanti a un computer 09:02 Entrata · GPS Telefono con il luogo di lavoro, anche senza campo 09:04 Entrata Orologio quando le mani sono occupate MODALITÀ STATION 09:07 Entrata · NFC Tablet all'ingresso uno per tutti, col badge NFC Web, smartphone, NFC o tablet: cambia il modo di timbrare, non il tuo modo di verificare. ## E poi abbiamo creato un ambiente operativo intorno alle presenze. Un'unica piattaforma per diversi servizi, dai turni ai permessi, dalle note spesa alle funzionalità HR. ### Turni Disponibilità, riposi e coperture si coordinano in automatico. Il sistema fa i calcoli complessi: a te resta solo l'ultima parola. ### Ferie e permessi Flussi di approvazione trasparenti e saldi sempre aggiornati in tempo reale. Addio a verifiche e conteggi manuali a fine mese. ### Note spese Fai una foto allo scontrino. Al resto pensa BadgeBox. ### Cartellini I cartellini si compilano da soli giorno per giorno, partendo dalle timbrature reali e azzerando il data entry manuale. ### Calendario Una vista d'insieme per monitorare presenze, assenze e ferie di tutto il team mese per mese. ### Rapportini Associa le ore lavorate direttamente al cliente o alla commessa corretta, eliminando fogli Excel. ### Documenti Distribuisci buste paga e contratti in digitale con un click, falli firmare con un codice e ordinali in un archivio sicuro e sempre accessibile. ### Organigramma Definisci la struttura aziendale e i ruoli: BadgeBox sa esattamente a chi inoltrare ogni richiesta di approvazione. ### Luoghi Sedi, cantieri e negozi: per ognuno scegli l'area di timbratura valida. ### Regole Configura orari, straordinari, pause e maggiorazioni una sola volta: il sistema li applicherà in automatico a tutti i calcoli. ### Statistiche Ottieni report immediati su ore, costi e anomalie, filtrabili per dipendente, reparto o intervallo di tempo ### Onboarding Accogli i nuovi assunti inserendo anagrafiche, documenti e permessi in un unico flusso ordinato fin dal primo giorno ## Contratti e documenti con firma digitale Mandi il PDF, la persona lo apre dal telefono e lo firma con un codice che riceve via email o SMS. Carichi il PDF sulla scheda della persona e spunti «Richiedi la firma». Nell'onboarding è un passo del percorso. La persona riceve il link, legge il documento e chiede il codice: arriva via email o via SMS. Scrive il codice e il suo nome. Il documento è firmato, completo di marcatura. Originale e firmato restano nei suoi documenti, e tu segui ogni firma da una tabella sola. Conformità eIDAS e valore legale: Firma Elettronica Semplice (FES) valida in tutta Europa con impronta digitale del file (hash), codice monouso e registro di tracciamento (audit trail). Compresa nei piani Core, Plus e Premium. PDF Contratto di assunzione.pdf Scrivi il codice e firma Il codice arrivato via SMS a +39 ••• 214 4 8 2 9 1 5 Firma il documento ✓Firmato da Giulia Ferrari · 12/03/2026 09:41 Aperto · codice inviato · codice verificato · firmato ## Timbrature e permessi diventano automaticamente dati per le paghe. Le persone hanno già timbrato. Non c'è un secondo giro di raccolta da fare per sapere quanto è costato il lavoro, né un terzo per mandare i dati a chi fa i cedolini. Scopri subito quali commesse guadagnano e quali ti stanno costando troppo.Vedi costi, ore e margini mentre la commessa è ancora aperta. Quando puoi ancora intervenire. Il file paghe è pronto quando serve.Configuri il formato una volta. Da quel momento il file per il consulente è sempre disponibile. Il tuo consulente continua a lavorare come ha sempre fatto.Riceve quello che ha sempre ricevuto, nel formato che usa già. Oppure togli anche le buste paga dalla tua lista di cose da fare.Con HR Work le buste paga le elabora un nostro consulente dedicato. ## L'AI non ti dà un'altra cosa da fare. Le fa al posto tuo. Ricopiare uno scontrino, cercare un'anomalia, scrivere una regola di calcolo, far partire un'automazione ogni lunedì, generare il tracciato per il consulente. Fotografa. BadgeBox legge e compila. Fotografi lo scontrino. Data, fornitore, importo e IVA sono già nel sistema. BadgeBox trova gli errori prima che diventino un problema. Trenta cartellini letti. Tu guardi i tre che non tornano. Spiega la regola come la spiegheresti a una persona. BadgeBox la applica. Descrivi come contate le ore, poi ci pensa l’AI. Crea le tue automazioni. Spiega cosa e quando deve accadere, e lo farà BadgeBox per te. Carica il file del consulente. BadgeBox capisce da solo come compilarlo. Carichi il file del consulente. Le colonne le individua BadgeBox. Una nuova assunzione? Ci pensa BadgeBox. BadgeBox prepara l’onboarding da solo. Inserisci il costo reale di un’ora. L’AI calcola i valori del contratto collettivo, contributi e ratei. Nuova nota spese BAR CENTRALE Via Tuscolana 42 · Roma 12/03/2026 14:32 2 × Caffè 2,60 1 × Tramezzino 4,50 TOTALE 7,10 di cui IVA 10% 0,65 Data 12/03/2026 Fornitore Bar Centrale Importo € 7,10 IVA 10% · € 0,65 Categoria Vitto Pronta da inviare. Nessun campo digitato a mano. Controllo dei cartellini · marzo Marco Ferri uscita mancante giovedì 12 Sara Lo Bianco pausa non timbrata martedì 3 Ivan Petrescu straordinario oltre la soglia venerdì 20 Tre cose da guardare su trenta. Il lunedì, non il 30. Le regole di calcolo, dette a parole Dopo la quarantesima ora della settimana lo straordinario si paga al 125%, e il lavoro di domenica al 150%. sta scrivendo la regola Regola di calcolo SE ore della settimana oltre 40 → maggiorazione 125% SE giorno = domenica → maggiorazione 150% SE tutte e due → vince la più favorevole Attiva sul contratto. Le tue regole, non le nostre. Pianificazioni · un’automazione dettata Ogni lunedì alle 8 manda a ogni responsabile i cartellini della settimana appena chiusa. Automazione attiva · non la lancia nessuno lun 2 · 08:00 14 cartellini a 4 responsabili inviati lun 9 · 08:00 14 cartellini a 4 responsabili inviati lun 16 · 08:00 già in coda la prossima Scritta una volta. Poi non ci pensi più. Import ed export · il tracciato del consulente tracciato_studio_rossi.csv il file che vi mandano da sempre sta riconoscendo le colonne Corrispondenze trovate MATRICOLA → Dipendente · codice DATA → Giorno del cartellino ORE_ORD → Ore ordinarie ORE_STR → Ore di straordinario CAUSALE → Codice assenza Disegnato una volta. Il file di aprile esce da solo. Onboarding · una persona che arriva Giulia Marchetti magazzino · tempo determinato · entra il 7 aprile sta preparando l’ingresso Percorso costruito sulla mansione e sulla data Documenti d’identità e codice fiscale chiesti a lei Contratto e informativa privacy da firmare Corso sicurezza, 4 ore assegnato Badge, credenziali e turni del reparto pronti per il 7 Chi le fa da responsabile da assegnare Il 7 aprile Giulia arriva e trova tutto fatto. Nessuno ha rincorso niente. Costo del personale · dal contratto collettivo CCNL Metalmeccanici Industria livello D2 · tempo pieno sta leggendo le tabelle del contratto Quanto costa un’ora, davvero Retribuzione oraria lorda € 10,42 Contributi INPS a carico azienda € 3,12 INAIL € 0,18 Ratei di 13ª, 14ª, ferie e permessi € 2,31 TFR € 0,77 Costo azienda per ora € 16,80 La commessa non consuma la paga oraria. Consuma questo. ## Gli agenti lavorano al tuo posto Una giornata di lavoro, in tempo reale. A sinistra quello che fai tu nella piattaforma, a destra come lo fanno gli agenti al posto tuo. I tuoi agenti Attivi su quello che vuoi tu Hanno finito la giornata. guardate 61 non tornano scritto a 15 Resta una cosa, ed è una decisione. La trovi già preparata. Dati d’ingresso Come lo faresti tu Apri la giornata di ieri. Scorri l’elenco fino in fondo. Ti segni i sei senza timbratura. 06:00 Come lo fa l’agente “Di quei sei, due hanno un giustificativo approvato”. Ti indica gli altri quattro senza giustificativo. Richieste Come lo faresti tu Apri le richieste di quei giorni. Controlli una per una chi aveva un permesso. Torni indietro e togli quelle dall’elenco. 06:04 Come lo fa l’agente Due di quelle sei avevano un’assenza approvata: non sono un buco, e le lascia stare. Ne restano quattro. 06:06 Scrive alle quattro persone rimaste. Non lo stesso messaggio a tutti: ognuno nella sua lingua, e senza rimproverare nessuno. Ciao Marco, ieri non risulta una timbratura e non c’è un’assenza approvata. Ti sei dimenticato? Rispondi qui e dimmi com’è andata. Timesheet Come lo faresti tu Apri i cartellini del periodo. Guardi chi non l’ha ancora mandato. Scrivi a ognuno, e te lo segni. Fra tre giorni ricontrolli, e risolleciti. 09:30 Come lo fa l’agente Controlla i Timesheet: “nove non lo hanno ancora inviato”. E a questi ricorda di inoltrarlo con tempistiche che imposti tu. A te: chi dopo tre volte non l’ha ancora mandato. Sono pochi, e li sa. Note spesa Come lo faresti tu Apri le note spese da controllare. Apri il giustificativo allegato. Confronti l’importo con quello scritto. Se non torna, chiedi conto alla persona. 11:15 Come lo fa l’agente Verifica gli allegati delle note spesa e la correttezza degli importi. Chiede informazioni quando i valori non tornano. A te spetta il via libera finale. Il software raccoglie i dati e ti mostra il quadro chiaro, ma a muovere i soldi sei tu. 14:20 Marco risponde dal telefono, mentre torna dal cantiere. Legge la risposta, ringrazia e chiude la conversazione. Si’, me ne sono scordato. Sistemo io la giornata appena arrivo. Marco Ferri 17:40 Ci sono cose che il sistema prepara senza decidere per te: l'approvazione delle ferie di Sara. Perché certe scelte riguardano le persone, non i calcoli. Il software ti fa trovare tutto pronto — la richiesta, i saldi e le presenze del team — ma il 'sì' finale spetta solo a te. Guardali al lavoro, uno per uno → ## Hai ancora qualche dubbio prima di provarlo? ### «Come calcolo le ore di lavoro?» Come hai sempre fatto! Devi solo scrivere la regola oraria e l’AI la applica ai dipendenti ### «E chi non ha lo smartphone?» Badge NFC o tablet all’ingresso. Zero costi per hardware e manutenzione. ### «Quanto ci metto ad attivarlo?» Il tempo di inserire i dipendenti i dati dell’azienda ed è subito pronto. ### «Lo devo acquistare subito?» Lo provi 15 giorni con tutte le funzionalità, senza inserire carta, e se non ti piace, non paghi nulla. ### «Se un dipendente se ne va, perdo la licenza?» No. La licenza non è legata alla persona: la riassegni a chi arriva al suo posto. ### «I dati dove stanno, e chi li vede?» Su canale cifrato, con un permesso per ognuna delle diciannove sezioni: decidi tu chi vede cosa. ISO 9001 e 27001. BadgeBox fa parte del Gruppo Adecco, è certificata ISO 9001 e ISO 27001 con Modello 231 e canale di segnalazione. Assistenza in chat, al telefono e via email, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. ISO 9001 ISO 27001 NEL PIANO PREMIUM HR ## Le persone, non solo le ore. Chi si candida, chi entra, chi impara, chi cresce, chi risponde a chi: cinque moduli che parlano fra loro in un sistema integrato. Guarda i moduli HR → SelezioneAnnunci, candidature e curriculum in un posto solo. OnboardingIl percorso di ingresso si genera passo per passo grazie all’AI. FormazioneCorsi, attestati e scadenze con notifiche di avviso. ValutazioniCicli semplici da configurare anche con autovalutazione OrganigrammaBasta trascinare i nomi e collegarli. ## Quanto costa per dipendente? Pacchetti da 15, 25, 40 o 70 licenze. 15 giorni di prova, senza carta di credito. Prezzi IVA esclusa. Mensile Annuale −34% Core Presenze, assenze e note spese sempre in ordine. € 1,90 licenza / mese 50 crediti AI di prova Timbrature e presenze Ferie e permessi Note spese Firma elettronica via email o SMS App dipendente Prova Core Plus il più scelto BadgeBox controlla il lavoro amministrativo al posto tuo. € 3,90 licenza / mese ✦ 100 crediti AI al mese inclusi per azienda Tutto Core Gestione documenti Turni e pianificazione Rendicontazione commesse Pianificazione di azioni e tracciati Ricariche AI Base · Boost · Ultra Prova Plus PremiumHR Più automazione, più supporto, meno lavoro da gestire internamente. € 5,90 licenza / mese ✦ 300 crediti AI al mese inclusi per azienda Tutto Plus Selezione: posizioni e candidature Onboarding e offboarding Organigramma Valutazioni e cicli Formazione, attestati e scadenze Ricariche AI Base · Boost · Ultra Prova Premium Starter Elimini Excel e i lavori manuali dalla gestione quotidiana. € 0,99 licenza / mese Prova Starter Supporto dedicato Una videochiamata con un nostro esperto quando ne hai bisogno € 9,90 all'ora Prenotalo Hai più di 70 collaboratori o esigenze contrattuali specifiche? Richiedi un preventivo personalizzato CREDITI AI ### Paghi l’AI solo quando lavora per te. Ogni cosa che fa l'assistente costa dei crediti: leggere uno scontrino, controllare un cartellino, scrivere una regola. Solo i piani Plus e Premium consentono l'acquisto di crediti AI dopo il periodo di prova. 1 credito € 0,089 IVA esclusa · i crediti non scadono Le ricariche a pacchetto Più ne prendi, meno costa il credito Base 100 crediti € 5,90 risparmi 34% € 0,059 a credito Boost 300 crediti € 14,90 risparmi 44% € 0,050 a credito Ultra 500 crediti € 19,90 risparmi 55% € 0,040 a credito I crediti valgono per tutta l'azienda, non per persona. IVA esclusa. ### Confronta i piani Presenze e assenze Funzionalità Core Plus PremiumHR Timbrature da app, badge NFC, QR e totem Luoghi con raggio, reti WiFi e tag NFC Ferie, permessi, malattie e approvazioni Calendario di presenze, assenze e festività Cartellini, regole di calcolo e chiusura del mese Note spese Scheda persona: anagrafica, competenze, team, tesserino e appunti Dashboard, bacheca e messaggi Firma elettronica dei documenti, con codice via email o SMS Estensioni e supporto Funzionalità Core Plus PremiumHR Permessi per sezione e per ruolo Marketplace di applicazioni Manuale, videotutorial, supporto chat ed email Organizzazione del lavoro Funzionalità Core Plus PremiumHR Turni, pianificazione e to do Commesse e statistiche di ore, costi e ricavi Rapportini al cliente e anagrafiche esterne Gestione documenti Import e tracciati per il consulente Inventario delle dotazioni L'assistente AI Funzionalità Core Plus PremiumHR Crediti AI inclusi 50 di prova, una tantum 100 ogni mese 300 ogni mese Ricariche Base, Boost e Ultra Scansione scontrino e compilazione nota spesa in prova Anomalie cartellini: verifica e correzione in prova Regole avanzate con AI in prova PDF separato e inoltrato a ogni dipendente in prova Import ed export con l'AI in prova Pianificazione di azioni in prova Formazione, onboarding e valutazioni con l'AI in prova HR Funzionalità Core Plus PremiumHR Organigramma Onboarding e offboarding Formazione: corsi, attestati, scadenze e piani per mansione Valutazioni: cicli, schede e autovalutazione Selezione: posizioni, annuncio e modulo pubblico di candidatura Curriculum letti dall'AI: affinità con i requisiti, pro e contro ### Domande frequenti ### Se ho 20 dipendenti? Puoi scegliere il pacchetto da 25 oppure 15 licenze più 5 singole. Ti mostriamo la combinazione più conveniente al momento dell'acquisto. ### Posso cambiare piano? Sì, in qualsiasi momento: l'upgrade è immediato, il downgrade parte dal rinnovo successivo. ### Come funzionano i crediti AI su Core? Core include 50 crediti di prova una tantum per scoprire tutte le potenzialità AI. Per continuare a usare l'AI passa a Plus, che include 100 crediti mensili e permette le ricariche. ### I crediti non usati si accumulano? I crediti inclusi nel piano si rinnovano ogni mese e non si accumulano. Le ricariche Base, Boost e Ultra non scadono. ### La firma elettronica ha valore legale? È una firma elettronica semplice: in tutta Europa è ammessa come prova (regolamento eIDAS) e il documento firmato porta l'impronta del file, il codice usato e la traccia di ogni passaggio. Va bene per regolamenti, informative, consegne e contratti a forma libera; per gli atti che la legge vuole in forma scritta serve una firma avanzata o qualificata. SERVIZIO A RICHIESTA ### Vuoi eliminare anche la gestione delle buste paga? I dati delle timbrature li raccoglie BadgeBox, alle buste paga ci pensa HR Work, senza esportare file o inviare mail. Chiedi un preventivo PREVENTIVO PERSONALIZZATO ## Ci sono aziende che non stanno in una scheda. Oltre le settanta persone, o con più sedi, più contratti e turni che cambiano, non c'è una scheda che vi somigli. Raccontaci come lavorate e ti rispondiamo con un prezzo dedicato, non con un listino. Ti risponde una persona, entro un giorno lavorativo Guardiamo il tuo caso prima di dirti un numero Nessun impegno, e nessuna carta di credito Sito Nome e cognome Azienda (facoltativo) Email di lavoro Telefono (facoltativo) Quante persone (facoltativo) Cosa vi serve (facoltativo) Ho letto l'informativa privacy e acconsento a essere ricontattato. Chiedi il preventivo ## BadgeBox non finisce con l'acquisto del software. Da qui inizia il nostro supporto. Non ti lasciamo con un software da configurare e capire da solo. Ti aiutiamo a integrarlo nella tua azienda, a impostarlo e a farlo funzionare nel lavoro di tutti i giorni. Meno cose da fare, e più aiuto quando serve. Prova BadgeBox per 15 giorni Accedi Preferisci vederlo prima? Mezz'ora insieme, sui tuoi turni.