# BadgeBox · I moduli HR > Le persone dal primo colloquio e ogni giorno dopo: annunci e candidature, percorsi di ingresso, corsi e scadenze, cicli di valutazione e organigramma. Con un assistente che legge i curriculum e non decide al posto tuo. Address: https://www.badgebox.com/it/hr I moduli HR · piano Premium ## Le persone, dal primo colloquio a ogni giorno dopo. Cinque moduli che parlano fra loro e con le presenze che hai già: chi si candida, chi entra, chi impara, chi cresce, chi risponde a chi. Nessun foglio di calcolo in mezzo. Inizia la prova di 15 giorni Guarda i prezzi Tutto acceso per quindici giorni, senza carta di credito. MB ## Il giro di una persona. Non sono cinque prodotti da far parlare: è una storia sola, e ogni passo sa cosa è successo prima. Si candida Un annuncio, un link, le candidature in un posto solo. Entra Il percorso di ingresso si fa da solo, passo per passo. Impara Pianifica i corsi, traccia gli attestati e previeni ogni scadenza. Cresce Cicli di valutazione con i numeri del periodo già dentro. Trova il suo posto Chi risponde a chi, disegnato trascinando. Il curriculum di chi entra è già nei suoi documenti. La descrizione dell'annuncio è già la sua mansione. Il periodo su cui lo valuti è già nelle sue timbrature. ## Cosa fa BadgeBox per le persone. ### Selezione Le posizioni aperte, e chi si è fatto avanti. Apri una posizione, scrivi l'annuncio — o raccontalo a parole e lo scrive l'assistente — e pubblica il link. Chi lo apre legge e si candida: carica il curriculum, risponde alle domande, accetta il trattamento dei dati. La candidatura arriva qui, non nella tua casella di posta. Un modulo di raccolta riusabile: le domande le decidi tu Un link pubblico per posizione, che si spegne rigenerandolo Da dove arrivano i candidati, senza parlare con nessun portale Voti e note di più persone sulla stessa candidatura Chi prendi passa all'onboarding: i suoi documenti sono già dentro Il curriculum lo legge l'assistente e dice quanto risponde ai requisiti — spuntandoli uno per uno, con la citazione da cui l'ha capito. Non dice mai se assumere. La lettura dell'assistente Affinità alta «Cinque anni su PHP e MySQL» pag. 1 ### Onboarding e offboarding Il primo e l'ultimo giorno di lavoro, senza checklist su carta. Crea percorsi di ingresso e uscita guidati: raccolta dati, lettura documenti, upload file e attività interne. Il dipendente completa ogni passaggio dallo smartphone mentre l'HR monitora l'avanzamento in tempo reale. A processo concluso, le informazioni aggiornano l'anagrafica aziendale con un solo click. Imposta modelli differenziati per ruolo, sede o tipologia contrattuale. Il neoassunto inserisce i dati dal telefono, anche prima del suo primo giorno. Chi gestisce vede le risposte accanto ai dati già in anagrafica Gestisci la restituzione dei badge, la revoca degli accessi e i recapiti per la CU Rendi obbligatori i passaggi critici per garantire che il processo sia corretto Crei moduli descrivendoli all'AI: l'assistente genera le domande e compila i campi, ma la conferma spetta sempre a te. Ingresso — impiegati 4 / 5 In anagrafica ### Formazione Pianifica i corsi, traccia gli attestati e previeni ogni scadenza. Organizza le edizioni dei corsi, assegna i percorsi formativi in base al ruolo e monitora la copertura del personale. La piattaforma traccia gli attestati e segnala in automatico chi deve ancora completare la formazione obbligatoria o rinnovare un certificato, prima che sia troppo tardi Ricevi avvisi tempestivi per rinnovare abilitazioni e attestati prima del termine. Collega i corsi obbligatori ai ruoli per individuare subito le coperture mancanti. Monitora ore erogate e l'investimento economico per edizione e singolo dipendente. I documenti degli attestati restano nel fascicolo della persona Una scadenza che passa inosservata è un rischio. Con BadgeBox lo previeni in anticipo. valido scade fra 30 giorni da rifare Tre persone senza il corso che la mansione chiede ### Valutazioni Misura la crescita delle tue persone, con il supporto dei dati reali. Crea schede di valutazione personalizzate per sezioni e competenze e avvia i cicli periodici definendo partecipanti, periodo e scadenze. La risorsa completa la propria autovalutazione e il responsabile compila la sua scheda in modo indipendente. Presenze, ore lavorate, straordinari, attività svolte e corsi completati popolano automaticamente la scheda di valutazione. Fotografati all'apertura del ciclo: il giudizio resta leggibile insieme ai numeri su cui è stato dato Autovalutazione e valutazione confrontabili Chi valuta chi si legge dai team, quelli che già approvano le ferie Vista d'insieme del team e il trend di crescita per ogni persona La vera domanda non è «quanto vale oggi una persona», ma «sta migliorando?». Una risposta a cui si può dare seguito solo confrontando l'evoluzione nel tempo lei il responsabile la distanza ### Organigramma Dalla mappa all'operatività in un drag-and-drop. Disegna la tua organizzazione via drag-and-drop. Non un grafico statico, ma il motore che governa approvazioni di ferie e permessi: sposti una linea e aggiorni all'istante i flussi di tutta l'azienda. Disegna la struttura aziendale in modo intuitivo e pronto all'esportazione Le caselle vuote sono le posizioni da coprire: da lì si apre una selezione Il leader di un team approva le richieste Collegati con i gruppi per generare subito la struttura del team Uno strumento operativo, non statico: governa le autorizzazioni reali dell'azienda, evitando che il grafico diventi obsoleto. La casella vuota è una posizione da coprire ## Contratti e documenti con firma digitale Mandi il PDF, la persona lo apre dal telefono e lo firma con un codice che riceve via email o SMS. Carichi il PDF sulla scheda della persona e spunti «Richiedi la firma». Nell'onboarding è un passo del percorso. La persona riceve il link, legge il documento e chiede il codice: arriva via email o via SMS. Scrive il codice e il suo nome. Il documento è firmato, completo di marcatura. Originale e firmato restano nei suoi documenti, e tu segui ogni firma da una tabella sola. Conformità eIDAS e valore legale: Firma Elettronica Semplice (FES) valida in tutta Europa con impronta digitale del file (hash), codice monouso e registro di tracciamento (audit trail). Compresa nei piani Core, Plus e Premium. PDF Contratto di assunzione.pdf Scrivi il codice e firma Il codice arrivato via SMS a +39 ••• 214 4 8 2 9 1 5 Firma il documento ✓Firmato da Giulia Ferrari · 12/03/2026 09:41 Aperto · codice inviato · codice verificato · firmato L'assistente, qui dentro ## Legge, misura, riassume. Non decide. Un assistente che decide è un problema, non una funzione. In BadgeBox fa il lavoro noioso e si ferma un passo prima della decisione — e non è una promessa scritta in un contratto: è come sono fatte le cose. ### Quello che fa Scrive l'annuncio, o lo ricava da tre righe raccontate a parole Legge il curriculum e propone i campi, che poi il candidato conferma Spunta i requisiti uno per uno, con la citazione e la pagina Scrive pro, contro, domande da fare al colloquio e cosa il curriculum non dice Raccoglie i dati d'ingresso parlando, invece di far compilare un modulo Prepara i fatti del periodo prima di una valutazione ### Quello che non fa, e non può fare Non dice se assumere, e non mette i candidati in classifica Non dà un voto a una persona, né in selezione né in valutazione Non guarda età, foto, origine, stato civile, salute o opinioni Non muove una candidatura nella pipeline: quello lo fa una persona Non vede i voti e i commenti dei colleghi, né le altre candidature Non scrive il giudizio di una valutazione al posto di chi la firma Non esiste una colonna dove scrivere un verdetto, e l'affinità ha quattro gradini a parole invece di un numero: un numero si ordina, e una fila di persone ordinata da una macchina è una decisione della macchina vestita da dato. ## Un curriculum è una persona, non un file. Chi si candida ti sta dando nome, storia e recapiti prima ancora di conoscerti. Quello che succede a quei dati è scritto, non sottinteso. ### Il consenso è informato Il modulo dice a chi si candida che l'assistente leggerà il curriculum, e che la decisione la prende una persona. Se l'assistente è spento, non lo dice: perché non succede. ### L'assistente si accende per posizione Nasce spento. Senza, il modulo funziona intero: raccolta, revisione, voti, assunzione, onboarding. ### Quello che esce, e quello che non esce Verso il modello vanno il curriculum e il testo dell'annuncio. Non i nomi dei tuoi dipendenti, non gli altri candidati, non i commenti dei colleghi, non la retribuzione, non le note interne. ### I curriculum non si scaricano per sbaglio Un documento di un candidato si apre solo dalla sezione Selezione, con il permesso di sezione: non basta essere della stessa azienda. ### Chi decide, e chi vede Diciannove sezioni, un permesso per ognuna, quattro livelli. Chi fa i colloqui può votare senza poter aprire l'anagrafica di tutti. ### Dati in Europa, e le certificazioni Canale cifrato, ISO 9001 e 27001. La landing non è il posto dove leggere l'informativa: quella è scritta, e la trovi in fondo. Il consenso registra cosa è stato accettato, non solo che qualcuno ha spuntato una casella: del testo mostrato quel giorno resta l'impronta. ## Quanto costa per dipendente? Pacchetti da 15, 25, 40 o 70 licenze. 15 giorni di prova, senza carta di credito. Prezzi IVA esclusa. Mensile Annuale −34% Core Presenze, assenze e note spese sempre in ordine. € 1,90 licenza / mese 50 crediti AI di prova Timbrature e presenze Ferie e permessi Note spese Firma elettronica via email o SMS App dipendente Prova Core Plus il più scelto BadgeBox controlla il lavoro amministrativo al posto tuo. € 3,90 licenza / mese ✦ 100 crediti AI al mese inclusi per azienda Tutto Core Gestione documenti Turni e pianificazione Rendicontazione commesse Organigramma Pianificazione di azioni e tracciati Ricariche AI Base · Boost · Ultra Prova Plus PremiumHR Più automazione, più supporto, meno lavoro da gestire internamente. € 5,90 licenza / mese ✦ 300 crediti AI al mese inclusi per azienda Tutto Plus Selezione: posizioni e candidature Onboarding e offboarding Valutazioni e cicli Formazione, attestati e scadenze Ricariche AI Base · Boost · Ultra Prova Premium Starter Elimini Excel e i lavori manuali dalla gestione quotidiana. € 0,99 licenza / mese Prova Starter Supporto dedicato Una videochiamata con un nostro esperto quando ne hai bisogno € 9,90 all'ora Prenotalo Hai più di 70 collaboratori o esigenze contrattuali specifiche? Richiedi un preventivo personalizzato CREDITI AI ### Paghi l’AI solo quando lavora per te. Ogni cosa che fa l'assistente costa dei crediti: leggere uno scontrino, controllare un cartellino, scrivere una regola. Solo i piani Plus e Premium consentono l'acquisto di crediti AI dopo il periodo di prova. 1 credito € 0,089 IVA esclusa · i crediti non scadono Le ricariche a pacchetto Più ne prendi, meno costa il credito Base 100 crediti € 5,90 risparmi 34% € 0,059 a credito Boost 300 crediti € 14,90 risparmi 44% € 0,050 a credito Ultra 500 crediti € 19,90 risparmi 55% € 0,040 a credito I crediti valgono per tutta l'azienda, non per persona. IVA esclusa. ### Confronta i piani Presenze e assenze Funzionalità Core Plus PremiumHR Timbrature da app, badge NFC, QR e totem Luoghi con raggio, reti WiFi e tag NFC Ferie, permessi, malattie e approvazioni Calendario di presenze, assenze e festività Cartellini, regole di calcolo e chiusura del mese Note spese Scheda persona: anagrafica, competenze, team, tesserino e appunti Dashboard, bacheca e messaggi Firma elettronica dei documenti, con codice via email o SMS Estensioni e supporto Funzionalità Core Plus PremiumHR Permessi per sezione e per ruolo Marketplace di applicazioni Manuale, videotutorial, supporto chat ed email Organizzazione del lavoro Funzionalità Core Plus PremiumHR Turni, pianificazione e to do Commesse e statistiche di ore, costi e ricavi Rapportini al cliente e anagrafiche esterne Gestione documenti Import e tracciati per il consulente Inventario delle dotazioni L'assistente AI Funzionalità Core Plus PremiumHR Crediti AI inclusi 50 di prova, una tantum 100 ogni mese 300 ogni mese Ricariche Base, Boost e Ultra Scansione scontrino e compilazione nota spesa in prova Anomalie cartellini: verifica e correzione in prova Regole avanzate con AI in prova PDF separato e inoltrato a ogni dipendente in prova Import ed export con l'AI in prova Pianificazione di azioni in prova Formazione, onboarding e valutazioni con l'AI in prova HR Funzionalità Core Plus PremiumHR Organigramma Onboarding e offboarding Formazione: corsi, attestati, scadenze e piani per mansione Valutazioni: cicli, schede e autovalutazione Selezione: posizioni, annuncio e modulo pubblico di candidatura Curriculum letti dall'AI: affinità con i requisiti, pro e contro ### Domande frequenti ### Se ho 20 dipendenti? Puoi scegliere il pacchetto da 25 oppure 15 licenze più 5 singole. Ti mostriamo la combinazione più conveniente al momento dell'acquisto. ### Posso cambiare piano? Sì, in qualsiasi momento: l'upgrade è immediato, il downgrade parte dal rinnovo successivo. ### Come funzionano i crediti AI su Core? Core include 50 crediti di prova una tantum per scoprire tutte le potenzialità AI. Per continuare a usare l'AI passa a Plus, che include 100 crediti mensili e permette le ricariche. ### I crediti non usati si accumulano? I crediti inclusi nel piano si rinnovano ogni mese e non si accumulano. Le ricariche Base, Boost e Ultra non scadono. ### La firma elettronica ha valore legale? È una firma elettronica semplice: in tutta Europa è ammessa come prova (regolamento eIDAS) e il documento firmato porta l'impronta del file, il codice usato e la traccia di ogni passaggio. Va bene per regolamenti, informative, consegne e contratti a forma libera; per gli atti che la legge vuole in forma scritta serve una firma avanzata o qualificata. SERVIZIO A RICHIESTA ### Vuoi eliminare anche la gestione delle buste paga? I dati delle timbrature li raccoglie BadgeBox, alle buste paga ci pensa HR Work, senza esportare file o inviare mail. Chiedi un preventivo ## Cos'altro può fare BadgeBox per la tua azienda Esplora le sezioni dedicate per analizzare nel dettaglio le funzionalità di ogni modulo. ### La panoramica Cosa fa BadgeBox in una giornata di lavoro: presenze, turni, spese, documenti. ### Gli agenti AI Chi sono, come parlano con le persone, e cosa non decidono mai al posto tuo. ### I prezzi Tre piani, quattro pacchetti a un unico prezzo per licenze e il costo dei crediti AI. ### I turni Il piano del mese in un clic, con ferie, riposi e competenze rispettati. ## Provalo nella tua azienda. 15 giorni di prova gratuita con tutti i moduli attivi, senza carta di credito. Provalo sul campo con il tuo team: se non fa per te, non paghi nulla e non hai alcun vincolo. Prova BadgeBox per 15 giorni Accedi Preferisci vederlo prima? Mezz'ora insieme, sui tuoi turni.