# BadgeBox · Gli agenti AI

> Sette agenti che tengono d'occhio una cosa ciascuno e la portano avanti al posto tuo: giornate scoperte, richieste che nessuno ha risposto, giustificativi che non tornano, il mese da chiudere. Scrivono a chi lo sa, leggono la risposta e correggono quello che possono. Una decisione non è mai loro.

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Agenti AI

## Il tuo collaboratore HR, sempre disponibile

Un agente ha guardato le giornate di quarantatré persone, ha scritto a chi aveva dimenticato di timbrare, ha letto le risposte e ha corretto quello che poteva correggere. È il lavoro che avresti fatto tu: quello che resta è una decisione, e la trovi già preparata.

Inizia la prova di 15 giorni
Guardalo parlare con una persona

Nessun agente parte finché non lo accendi tu. E quando parte, resta scritto tutto.

Controllo timbrature
tiene d’occhio le giornate scoperte

giro chiuso · 17:40

06:00
Ha aperto le giornate di ieri, una persona per volta.

06:02
Ha letto turni, contratti e calendario: sette giornate non tornavano.

06:03
Tre avevano già un’assenza approvata: quelle giornate sono a posto.

06:06
Ha scritto a quattro persone, ognuna nella sua lingua.

07:14
Ha letto la risposta di Marco dal cantiere e ha corretto la giornata a nome suo.

08:31
Giulia era in ferie senza richiesta: l’ha aperta per lei, a nome suo.

09:30
Ha ricordato il cartellino a nove persone che non l’avevano ancora mandato.

14:05
Omar non può correggersi da solo: la correzione è andata al suo responsabile.

17:40
Ha preparato l’approvazione delle ferie di Sara, col perché scritto accanto.

giornate guardate
43

non tornavano

risolte parlando

Aspetta il tuo sì

Approva
Guarda prima

Non è un promemoria

## Chiede, legge la risposta, e sistema.

Un promemoria ti dice che c’è un problema. Un agente scrive alla persona che lo può spiegare, legge quello che risponde e scrive la correzione al posto suo. Quello che segue è uno scambio vero, con le parole che usa davvero.

### Scrive a chi lo sa

Non a un responsabile: alla persona che quel giorno c’era. Nella sua lingua, e senza rimproverare nessuno.

### Legge quello che risponde

Orari, una pausa, un’attività, «ero in ferie». Se una risposta è a metà applica la parte che c’è e chiede il resto nello stesso scambio — non indovina.

### Scrive al posto suo

La correzione è di Marco: la sua firma, i suoi permessi. Se l’azienda non gli permette di correggersi, la stessa correzione va a chi può confermarla.

MF

Marco Ferri
montatore · cantiere di Monza

Controllo timbrature

Ciao Marco, giovedì 24 non risulta nessuna timbratura e non c’è un’assenza approvata. Il turno previsto era 08:00 – 17:00. Com’è andata?

Ero in cantiere a Monza, sono entrato alle 7 e uscito alle 18. Pausa dall’una alle due.

Controllo timbrature

Perfetto, grazie.

Giornata corretta

giovedì 24 settembre

07:00 – 18:00 pausa 60 minuti

scritta a nome di Marco Ferri

nel registro: chi, quando, da che parte, perché

Ho corretto giovedì 24 con i tuoi orari: 07:00 – 18:00, pausa un’ora. Non devi fare altro.

Lunedì, dalle otto a mezzogiorno

## Questo è arrivato stamattina.

da fare 10

Marco Rossi 08:20

Entrato 8:32, mai uscito

corretta · 8:32 → 17:30

7 Note spese 08:34

7 da approvare

6 in regola · 1 sopra

Giulia Ferrari 08:45

«La rendicontazione del mese»

pronta · per reparto

128 Cartellini · settembre 09:10

128 da controllare

6 chiesti · 4 risposto

Omar Haddad 10:02

Pausa non timbrata

corretta · 30 min

CT Cartellino · settembre 11:00

Tornato indietro

rimandato

4 Richieste 11:40

4 ferme da tre giorni

sollecitate

Ha preparato per te

Francesco Bianchi 08:05

«Giovedì, venerdì e lunedì?»

11 giorni residui

SA Turni · sabato 09:35

Scoperto: due in ferie

2 possono coprirlo

Sara Conti 10:15

Nota spese 480 €

sopra soglia

Sette decisioni prese. Tre proposte che aspettano un sì.

Controllo presenze

fatto 0
per te 0

Pianificazioni

## Quando sai già cosa deve succedere, puoi semplicemente programmarlo.

Una pianificazione ti permette di dire a BadgeBox cosa fare, quando farlo e con quali condizioni.

Puoi descriverla a parole, come se stessi spiegando a una persona un’attività da svolgere. BadgeBox trasforma quelle indicazioni in un processo automatico che viene eseguito secondo le regole che hai definito.

La pianificazione non prende decisioni nuove: esegue quelle che hai già stabilito.

Può, per esempio:

controllare ogni mattina una determinata situazione;

inviare una comunicazione quando si verifica una certa condizione;

creare un’attività o una richiesta;

eseguire una procedura a una determinata ora;

ripetere automaticamente un processo ogni giorno, settimana o mese.

Il programma è tuo: decidi cosa deve fare, con quali condizioni e con quali permessi può farlo.

Puoi prima provarlo, vedere cosa avrebbe fatto e verificare che il comportamento sia quello atteso. Solo quando sei sicuro, lo attivi.

La pianificazione è semplice

La descrivi

La provi

La verifichi

La accendi

Una volta attiva, fa esattamente ciò che le hai chiesto, ogni volta che si verificano le condizioni che hai definito.

## Cos'altro può fare BadgeBox per la tua azienda

Esplora le sezioni dedicate per analizzare nel dettaglio le funzionalità di ogni modulo.

### La panoramica

Cosa fa BadgeBox in una giornata di lavoro: presenze, turni, spese, documenti.

### I moduli HR

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