# BadgeBox · Le mois se clôture tout seul > Présences, rotations, fiches de présence, congés, notes de frais et documents au même endroit. La fiche de présence se construit à partir des pointages, l'AI lit le ticket de caisse et écrit les règles. 15 jours d'essai, sans carte bancaire. Address: https://www.badgebox.com/fr/ Le logiciel RH que vos employés vont aimer ## Arrêtez de perdre du temps sur les pointages à courir après les gens sur les approbations sur les justificatifs à rassembler des données éparses sur les tickets de caisse sur les rapports d'intervention sur les données pour la paie Une énorme partie du travail administratif consiste à rappeler aux autres ce qu'ils doivent faire. BadgeBox s'en occupe pendant que le mois avance, et ne vous cherche que lorsqu'une décision s'impose. Commencer l'essai de 15 jours Voir ce que ça résout Quinze jours avec tout activé · sans carte bancaire · opérationnel en un après-midi Le pointage La note de frais Congés et absences La fiche de paie Le rendement du projet Le contrôle des pointages En savoir plus Ils y gèrent le temps de leurs équipes ## Fini de courir après les gens. « Vous avez oublié de pointer. » « Vous m'approuvez mes congés ? » « Il me manque le justificatif. » « Pouvez-vous m'envoyer le rapport d'intervention ? » Une énorme partie du travail administratif consiste simplement à rappeler aux autres ce qu'ils doivent faire. Congés, justificatifs, approbations et rapports d'intervention avancent sans que vous ayez à les rappeler à tout le monde. ## Où qu'ils travaillent, vous savez toujours qui est là et où il a travaillé. Bureaux, chantiers, magasins, clients, déplacements et télétravail. Les gens pointent là où ils travaillent et vous recueillez les présences au même endroit, sans reconstituer après coup où et quand ils ont travaillé. Smartphone, GPS, NFC ou tablette. Et si la connexion manque, les pointages restent dans le téléphone et se synchronisent dès qu'elle revient. ## Quatre façons de pointer. Une seule fiche de présence. Le navigateur pour ceux qui sont déjà devant l'ordinateur, le téléphone pour ceux qui travaillent dehors, la montre pour ceux qui ont les mains occupées, la tablette à l'entrée pour tous les autres. 08:59 Entrée Navigateur pour ceux qui sont déjà devant un ordinateur 09:02 Entrée · GPS Téléphone avec le lieu de travail, même sans réseau 09:04 Entrée Montre quand les mains sont occupées MODE STATION 09:07 Entrée · NFC Tablette à l’entrée une seule pour tous, avec le badge NFC Web, smartphone, NFC ou tablette : la façon de pointer change, pas votre façon de contrôler. ## Et puis il y a tout ce qui tourne autour des présences. Même endroit, mêmes personnes à l’intérieur, mêmes droits. Il n’y a pas un deuxième logiciel à ouvrir et à tenir aligné. ### Rotations Disponibilités, repos et couvertures se croisent automatiquement. Il ne vous reste que les décisions importantes. ### Congés et absences Chaque demande a son circuit. Chaque solde est à jour. Plus de reconstitutions en fin de mois. ### Notes de frais Photographiez le ticket. BadgeBox s'occupe du reste. ### Fiches de présence Elles se construisent à partir des pointages au fil du mois, sans rien recopier à la main. ### Calendrier Présences, absences et congés de tout le monde sur une seule grille, mois par mois. ### Rapports d’intervention Les heures vont sur la bonne affaire et sur le bon client, pas sur une feuille à part. ### Documents Bulletins de paie et contrats remis aux personnes, signés avec un code et archivés là où vous les retrouvez. ### Organigramme Qui rend compte à qui. Et c’est de là que BadgeBox sait qui doit approuver quoi. ### Lieux Sièges, chantiers et magasins, chacun avec la zone dans laquelle le pointage est valable. ### Règles Horaires, heures supplémentaires, pauses et majorations : ils s’écrivent une fois et valent toujours. ### Rendement Heures, coûts et anomalies déjà additionnés, par personne, par service et par période. ### Onboarding Qui arrive trouve ses données, ses documents et ses droits déjà à leur place. ## Contrats et règlements signés sans rien imprimer. Vous envoyez le PDF, la personne l'ouvre sur son téléphone et le signe avec un code reçu par e-mail ou SMS. L'original et la copie signée restent dans ses documents. Vous chargez le PDF sur la fiche de la personne et cochez « Demander la signature ». Dans l'onboarding, c'est une étape du parcours. La personne reçoit le lien, lit le document et demande le code : il arrive par e-mail ou par SMS. Elle saisit le code et son nom. Le document est signé, avec le cachet sur chaque page. L'original et la version signée restent dans ses documents, et vous suivez chaque signature depuis un seul tableau. Signature électronique simple, recevable comme preuve dans toute l'Europe (eIDAS) : empreinte du fichier, code à usage unique et trace de chaque étape. Incluse dans les offres Core, Plus et Premium. PDF Contrat de travail.pdf Saisissez le code et signez Le code reçu par SMS au +39 ••• 214 4 8 2 9 1 5 Signer le document ✓Signé par Giulia Ferrari · 12/03/2026 09:41 Ouvert · code envoyé · code vérifié · signé ## Le travail fait pendant le mois devient automatiquement la donnée pour la paie. Les personnes ont déjà pointé. Il n’y a pas un deuxième tour de collecte à faire pour savoir combien le travail a coûté, ni un troisième pour envoyer les données à qui prépare les bulletins. Voyez tout de suite quels projets rapportent et lesquels vous coûtent trop cher.Voyez coûts, heures et marges pendant que le projet est encore ouvert. Quand vous pouvez encore agir. Le fichier de paie est prêt quand il le faut.Vous configurez le format une fois. Ensuite, le fichier pour l'expert-comptable se prépare tout seul. Votre expert-comptable continue de travailler comme il l'a toujours fait.Il reçoit ce qu’il a toujours reçu, dans le format qu’il utilise déjà. Ou rayez aussi les bulletins de paie de votre liste de tâches.Avec HR Work, les bulletins de paie sont traités par un gestionnaire dédié. ## L’AI ne vous donne pas une chose de plus à faire. Elle les fait à votre place. Recopier un ticket, chercher une anomalie, écrire une règle de calcul, lancer une automatisation chaque lundi, dessiner le format pour l’expert-comptable. Ci-dessous, vous les voyez se faire. Photographiez. BadgeBox lit et remplit. Vous le photographiez. Date, fournisseur, montant et TVA sont déjà là. BadgeBox trouve les erreurs avant qu'elles ne deviennent un problème. Trente fiches de pointage lues. Vous regardez les trois qui ne collent pas. Expliquez la règle comme à une personne. BadgeBox l'applique. Décrivez comment vous comptez les heures. Cela devient un calcul. Dites ce qui doit se passer. BadgeBox le fera pour vous, à chaque fois. Vous dites quoi et quand. Ensuite elle tourne seule chaque semaine. Chargez le fichier de l'expert-comptable. BadgeBox comprend tout seul comment le remplir. Vous chargez le fichier du comptable. Il trouve les colonnes tout seul. Un nouvel employé arrive ? BadgeBox prépare tout ce qu'il faut. Qui arrive, quand et pour faire quoi. La liste s’écrit d’elle-même. Le coût réel d’une heure Depuis la convention collective, cotisations et provisions comprises. Nouvelle note de frais CAFÉ CENTRAL 42 rue de la Gare · Lyon 12/03/2026 14:32 2 × Café 2,60 1 × Sandwich 4,50 TOTAL 7,10 dont TVA 10 % 0,65 Date 12/03/2026 Fournisseur Café Central Montant € 7,10 TVA 10% · € 0,65 Catégorie Repas Prête à envoyer. Aucun champ saisi à la main. Contrôle des fiches de présence · mars Marco Ferri sortie manquante jeudi 12 Sara Lo Bianco pause non pointée mardi 3 Ivan Petrescu heures supplémentaires au-delà du seuil vendredi 20 Trois choses à regarder sur trente. Le lundi, pas le 30. Les règles de calcul, dictées avec des mots Après la quarantième heure de la semaine, les heures supplémentaires sont payées à 125 %, et le travail du dimanche à 150 %. rédige la règle Règle de calcul SI heures de la semaine au-delà de 40 → majoration 125% SI jour = dimanche → majoration 150% SI les deux → c’est la plus favorable Active sur le contrat. Vos règles, pas les nôtres. Planifications · une automatisation dictée Chaque lundi à 8 h, envoie à chaque responsable les fiches de pointage de la semaine qui vient de se clôturer. Automatisation active · personne ne la lance lun 2 · 08:00 14 feuilles de temps à 4 responsables envoyées lun 9 · 08:00 14 feuilles de temps à 4 responsables envoyées lun 16 · 08:00 déjà en file d'attente la prochaine Écrite une fois. Ensuite, vous n’y pensez plus. Import et export · le format du comptable tracciato_studio_rossi.csv le fichier qu’on vous envoie depuis toujours reconnaît les colonnes Correspondances trouvées MATRICOLA → Employé · code DATA → Jour de la feuille de temps ORE_ORD → Heures ordinaires ORE_STR → Heures supplémentaires CAUSALE → Code d'absence Défini une fois. Le fichier d’avril sort tout seul. Onboarding · une personne qui arrive Giulia Marchetti entrepôt · CDD · entrée le 7 avril prépare l’arrivée Parcours construit sur le poste et la date Pièces d'identité et numéro fiscal demandés à elle Contrat et politique de confidentialité à signer Formation sécurité, 4 heures attribué Badge, identifiants et rotations du service prêts pour le 7 Qui sera son responsable à attribuer Le 7 avril, Giulia arrive et trouve tout prêt. Personne n’a eu à relancer qui que ce soit. Coût du personnel · depuis la convention collective CCNL Metalmeccanici Industria niveau D2 · temps plein lit les grilles de la convention Ce que coûte une heure, vraiment Salaire horaire brut € 10,42 Cotisations sociales patronales € 3,12 Accidents du travail € 0,18 Provisions de 13e et 14e mois, congés et absences € 2,31 Indemnité de fin de contrat € 0,77 Coût entreprise par heure € 16,80 Le chantier ne consomme pas le salaire horaire. Il consomme ceci. ## Les agents travaillent à votre place Une journée, heure par heure. À gauche, ce qu'ils ont fait ; à droite, la même chose, à l'endroit du produit où vous la feriez vous-même. Vos agents activés sur ce que vous choisissez Ils ont fini la journée. examinées 61 ne collent pas écrit à 15 Il reste une chose, et c'est une décision. Vous la trouvez déjà préparée. Données d'entrée Vous le feriez Vous ouvrez la journée d'hier. Vous faites défiler la liste jusqu'en bas. Vous notez les six sans pointage. 06:00 L'agent le fait Il examine la journée d'hier, trente-quatre personnes une par une. Six n'ont aucun pointage. Demandes Vous le feriez Vous ouvrez les demandes de ces jours-là. Vous vérifiez une par une qui avait une absence autorisée. Vous revenez en arrière et les retirez de la liste. 06:04 L'agent le fait Deux de ces six avaient une absence approuvée : ce n'est pas un trou, il les laisse de côté. Il en reste quatre. 06:06 Il écrit aux quatre personnes restantes. Pas le même message à tous : chacun dans sa langue, et sans faire de reproches à personne. Salut Marco, hier il n'y a aucun pointage et aucune absence approuvée. Tu as oublié ? Réponds ici et dis-moi ce qui s'est passé. Tableau horaire Vous le feriez Vous ouvrez les feuilles de temps de la période. Vous regardez qui ne l'a pas encore envoyée. Vous écrivez à chacun, et vous le notez. Trois jours plus tard, vous revérifiez et relancez. 09:30 L'agent le fait Les feuilles de temps de la période : neuf ne sont pas encore arrivées. Il le rappelle une seule fois à chacun — pas chaque matin — et après trois fois il laisse tomber au lieu d'insister. Pour vous : ceux qui, après trois rappels, ne l'ont toujours pas envoyée. Ils sont peu nombreux, et il sait qui ils sont. Notes de frais Vous le feriez Vous ouvrez les notes de frais à contrôler. Vous ouvrez le justificatif joint. Vous comparez le montant avec celui saisi. Si ça ne colle pas, vous demandez des explications à la personne. 11:15 L'agent le fait Il ouvre les justificatifs joints aux notes de frais et compare le montant avec celui déclaré. Il ne demande des explications que là où les deux ne concordent pas, et chaque justificatif, il ne le regarde qu'une fois. Pour vous : le remboursement. Ils préparent et expliquent, mais l'argent, c'est une personne qui le fait bouger. 14:20 Marco répond depuis son téléphone, en rentrant du chantier. Il lit la réponse, remercie et clôt la conversation. Oui, j'ai oublié. Je corrige la journée dès que j'arrive. Marco Ferri 17:40 Et il y a une chose qu'il a préparée sans la faire : approuver les congés de Sara. C'est une décision sur une personne, et elle ne part pas toute seule — elle attend votre oui, avec le pourquoi à côté. Guardali al lavoro, uno per uno → ## Encore quelques doutes avant d'essayer ? ### « Dois-je changer notre façon de compter les heures ? » Non. Vous décrivez vos règles avec des mots et elles deviennent du calcul. Nous comptons comme vous comptez. ### « Et ceux qui n'ont pas de smartphone ? » Badge NFC, ou une tablette à l'entrée. Personne ne reste dehors et personne n'achète notre matériel. ### « Combien de temps pour le mettre en route ? » Un après-midi pour les personnes, les lieux et les rotations. La première feuille de temps sort toute seule à la fin du mois. ### « Et si ça ne marche pas chez nous ? » Quinze jours avec tout activé, sans carte bancaire. Si ça ne vous convient pas, vous ne payez rien. ### « Si un employé s'en va, je perds la licence ? » Non. La licence n'est pas liée à la personne : vous la réattribuez à celui qui arrive à sa place. ### « Où sont les données, et qui les voit ? » Sur canal chiffré, avec une autorisation pour chacune des dix-neuf sections : c'est vous qui décidez qui voit quoi. ISO 9001 et 27001. Les présences d'un chantier de douze personnes et celles d'une multinationale tournent sur le même logiciel. BadgeBox fait partie d'Adecco Group, est certifiée ISO 9001 et ISO 27001 avec Modello 231 et canal de signalement, et elle est développée et maintenue à Rome. Assistance par chat, par téléphone et par e-mail, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h. ISO 9001 ISO 27001 DANS L'OFFRE PREMIUM ## Les personnes, pas seulement les heures. Qui postule, qui arrive, qui apprend, qui progresse, qui rend compte à qui : cinq modules qui se parlent entre eux et avec les présences que vous avez déjà. Voir les modules RH → RecrutementAnnonces, candidatures et CV au même endroit. OnboardingLe parcours d'arrivée se déroule tout seul, étape par étape. FormationFormations, attestations et échéances qui préviennent avant. ÉvaluationsDes cycles avec les chiffres de la période déjà dedans. OrganigrammeQui dépend de qui, dessiné en glissant. ## Un prix simple par personne. Packs de 15, 25, 40 ou 70 licences au même prix unitaire. Essai de 15 jours, sans carte bancaire. Prix hors TVA. Mensuel Annuel −34 % Core Présences, absences et notes de frais en ordre. € 1,90 licence / mois 50 crédits AI d'essai Pointages et présences Congés et absences Notes de frais Signature électronique par e-mail ou SMS App employé Essayer Core Plus le plus choisi BadgeBox contrôle le travail administratif à votre place. € 3,90 licence / mois ✦ 100 crédits AI par mois inclus par entreprise Tout Core Gestion des documents Rotations et planification Suivi des projets Planification d'actions et formats d'export Recharges AI Base · Boost · Ultra Essayer Plus PremiumHR Plus d'automatisation, plus d'accompagnement, moins de travail à gérer en interne. € 5,90 licence / mois ✦ 300 crédits AI par mois inclus par entreprise Tout Plus Recrutement : postes et candidatures Onboarding et offboarding Organigramme Évaluations et cycles Formation, attestations et échéances Recharges AI Base · Boost · Ultra Essayer Premium Starter Sortez Excel et le travail manuel de la gestion quotidienne. € 0,99 licence / mois Essayer Starter Support dédié Un appel vidéo avec un expert, quand vous avez besoin d'aide sur votre cas. € 9,90 par heure Réserver Plus de 70 personnes, ou un contrat qui ne ressemble à aucun autre ? Nous vous faisons un devis. CRÉDITS AI ### Vous ne payez l'AI que quand elle travaille pour vous. Chaque action de l'assistant coûte des crédits : lire un reçu, contrôler une feuille de temps, écrire une règle. Plus et Premium en incluent chaque mois, et ils se rechargent quand il le faut. 1 crédit 0,089 € Hors TVA · les crédits n'expirent pas Les recharges par pack Plus vous en prenez, moins le crédit coûte Base 100 crédits € 5,90 économie 34% € 0,059 par crédit Boost 300 crédits € 14,90 économie 44% € 0,050 par crédit Ultra 500 crédits € 19,90 économie 55% € 0,040 par crédit Les crédits valent pour toute l'entreprise, pas par personne. Hors TVA. ### Comparez les offres Présences et absences Fonctionnalités Core Plus PremiumHR Pointages depuis l'app, badge NFC, QR et totem Lieux avec rayon, réseaux WiFi et tags NFC Congés, absences, arrêts maladie et approbations Calendrier des présences, absences et jours fériés Feuilles de temps, règles de calcul et clôture du mois Notes de frais Fiche de la personne : données personnelles, compétences, équipe, badge et notes Tableau de bord, panneau et messages Signature électronique des documents, avec code par e-mail ou SMS Extensions et assistance Fonctionnalités Core Plus PremiumHR Autorisations par section et par rôle Marketplace d'applications Manuel, tutoriels vidéo et assistance par chat et e-mail Organisation du travail Fonctionnalités Core Plus PremiumHR Rotations, planification et tâches à faire Projets et statistiques d'heures, de coûts et de revenus Rapports d'intervention au client et fiches externes Gestion des documents Import et formats pour l'expert-comptable Inventaire des équipements L'assistant AI Fonctionnalités Core Plus PremiumHR Crédits AI inclus 50 d'essai, une seule fois 100 par mois 300 par mois Recharges Base, Boost et Ultra Ticket lu et note de frais remplie à l'essai Anomalies des feuilles de temps détectées et corrigées à l'essai Règles avancées avec l'AI à l'essai PDF découpé et remis personne par personne à l'essai Import et export avec l'AI à l'essai Planification d'actions à l'essai Formation, onboarding et évaluations avec l'AI à l'essai HR Fonctionnalités Core Plus PremiumHR Organigramme Onboarding et offboarding avec des modèles Formation : cours, attestations, échéances et plans par poste Évaluations : cycles, fiches et auto-évaluation Recrutement : postes, annonce et formulaire public de candidature CV lus par l'AI : adéquation aux exigences, points forts et points faibles ### Questions fréquentes ### Que se passe-t-il si j'ai 20 employés ? Vous pouvez choisir le pack de 25, ou 15 licences en pack plus 5 à l'unité. Nous vous montrons la combinaison la plus avantageuse au moment de l'achat. ### Puis-je changer de plan ? Oui, à tout moment : le passage au plan supérieur est immédiat, le passage au plan inférieur prend effet au renouvellement suivant. ### Comment fonctionnent les crédits AI sur Core ? Core inclut 50 crédits d'essai, une seule fois, pour découvrir l'assistant AI. Pour continuer à l'utiliser, passez à Plus, qui en inclut 100 chaque mois et permet les recharges. ### Les crédits non utilisés sont-ils cumulables ? Les crédits inclus dans le plan se renouvellent chaque mois et ne se cumulent pas. Les recharges Base, Boost et Ultra n'expirent pas. ### La signature électronique a-t-elle une valeur légale ? C'est une signature électronique simple : dans toute l'Europe, elle est recevable comme preuve (règlement eIDAS) et le document signé porte l'empreinte du fichier, le code utilisé et la trace de chaque étape. Elle convient aux règlements, notices d'information, remises de documents et contrats sans forme imposée ; pour les actes que la loi exige par écrit, il faut une signature avancée ou qualifiée. SERVICE À LA DEMANDE ### Vous voulez aussi vous débarrasser de la gestion des bulletins de paie ? Les fiches de pointage se clôturent ici. De là aux bulletins de paie, c'est HR Work qui s'en occupe, sans que personne n'exporte un fichier et l'envoie par mail. Demander un devis DEVIS ## Il y a des entreprises qui ne tiennent pas dans une fiche. Au-delà de soixante-dix personnes, ou avec plusieurs sites, plusieurs contrats et des rotations qui changent, aucune fiche ne vous ressemble. Racontez-nous comment vous travaillez et nous vous répondons avec un prix, pas avec une grille tarifaire. Une personne vous répond, sous un jour ouvré Nous étudions votre cas avant de vous donner un chiffre Aucun engagement, et aucune carte bancaire Sito Nom et prénom Entreprise (facultatif) E-mail professionnel Téléphone (facultatif) Combien de personnes (facultatif) De quoi avez-vous besoin (facultatif) J'ai lu la politique de confidentialité et j'accepte d'être recontacté. Demander un devis ## BadgeBox ne s'arrête pas à l'achat du logiciel. C'est là que nous commençons à vous aider. Nous ne vous laissons pas seul avec un logiciel à configurer et à comprendre. Nous vous aidons à l'introduire dans votre entreprise, à le configurer et à l'utiliser au quotidien. Moins de choses à faire, et plus d'aide quand il en faut. Essayez BadgeBox 15 jours Se connecter Vous préférez le voir d'abord ? Une demi-heure ensemble, sur vos rotations.