# BadgeBox · Les agents IA > Sept agents qui surveillent chacun une chose et la font avancer à votre place : journées non pointées, demandes restées sans réponse, justificatifs qui ne collent pas, le mois à clôturer. Ils écrivent à la personne qui sait, lisent la réponse et corrigent ce qu’ils peuvent. Décider ne leur appartient jamais. Address: https://www.badgebox.com/fr/agents Agents IA ## Votre collaborateur RH, toujours disponible Un agent a examiné les journées de quarante-trois personnes, a écrit à celles qui avaient oublié de pointer, a lu les réponses et a corrigé ce qu’il pouvait corriger. C’est le travail que vous auriez fait vous-même : ce qui reste est une décision, et vous la trouvez déjà préparée. Commencez l’essai de 15 jours Regardez-le parler à une personne Aucun agent ne démarre tant que vous ne l’allumez pas. Et quand il démarre, tout reste écrit. Contrôle des pointages surveille les journées non couvertes tour terminé · 17:40 06:00 Il a ouvert les journées d’hier, une personne à la fois. 06:02 Il a lu les plannings, les contrats et le calendrier : sept journées ne collaient pas. 06:03 Trois avaient déjà une absence approuvée : ces journées sont en ordre. 06:06 Il a écrit à quatre personnes, chacune dans sa langue. 07:14 Il a lu la réponse de Marco depuis le chantier et a corrigé la journée en son nom. 08:31 Giulia était en congé sans demande : il l’a ouverte pour elle, en son nom. 09:30 Il a rappelé la feuille de temps à neuf personnes qui ne l’avaient pas encore envoyée. 14:05 Omar ne peut pas se corriger lui-même : la correction est allée à son responsable. 17:40 Il a préparé l’approbation des congés de Sara, avec la raison écrite à côté. journées examinées 43 ne collaient pas réglées en discutant Attend votre oui Approuver Regarder d’abord Ce n’est pas un rappel ## Il demande, lit la réponse, et corrige. Un rappel vous dit qu’il y a un problème. Un agent écrit à la personne qui peut l’expliquer, lit ce qu’elle répond et écrit la correction à sa place. Ce qui suit est un échange réel, avec les mots qu’il emploie vraiment. ### Il écrit à la personne qui sait Pas à un responsable : à la personne qui était là ce jour-là. Dans sa langue, et sans faire de reproches à personne. ### Il lit ce qu’elle répond Des horaires, une pause, une activité, « j’étais en congé ». Si une réponse est incomplète, il applique la partie qui est là et demande le reste dans le même échange : il ne devine pas. ### Il écrit à sa place La correction est celle de Marco : sa signature, ses autorisations. Si l’entreprise ne lui permet pas de se corriger, cette même correction part vers la personne qui peut la confirmer. MF Marco Ferri monteur · chantier de Monza Contrôle des pointages Bonjour Marco, jeudi 24 aucun pointage n’apparaît et il n’y a pas d’absence approuvée. Le poste prévu était 08:00 – 17:00. Comment ça s’est passé ? J’étais sur le chantier de Monza, je suis arrivé à 7 h et reparti à 18 h. Pause de 13 h à 14 h. Contrôle des pointages Parfait, merci. Journée corrigée jeudi 24 septembre 07:00 – 18:00 pause de 60 minutes écrite au nom de Marco Ferri dans le journal : qui, quand, d’où, pourquoi J’ai corrigé jeudi 24 avec vos horaires : 07:00 – 18:00, une heure de pause. Vous n’avez rien d’autre à faire. Lundi, de huit heures à midi ## Voilà ce qui est arrivé ce matin. à faire 10 Marco Rossi 08:20 Entré à 8:32, jamais sorti corrigée · 8:32 → 17:30 7 Notes de frais 08:34 7 à approuver 6 en règle · 1 au-dessus Giulia Ferrari 08:45 « Le récapitulatif du mois » prêt · par service 128 Feuilles de temps · septembre 09:10 128 à vérifier 6 demandés · 4 ont répondu Omar Haddad 10:02 Pause non pointée corrigée · 30 min CT Feuille de temps · septembre 11:00 Retournée renvoyée 4 Demandes 11:40 4 en attente depuis trois jours relancées Il a préparé pour vous Francesco Bianchi 08:05 « Jeudi, vendredi et lundi ? » 11 jours restants SA Plannings · samedi 09:35 Non couvert : deux en congé 2 peuvent le couvrir Sara Conti 10:15 Note de frais 480 € au-dessus du seuil Sept décisions prises. Trois propositions qui attendent un oui. Contrôle des présences fait 0 pour vous 0 Programmations ## Quand vous savez déjà ce qui doit se passer, vous pouvez simplement le programmer. Une programmation vous permet d’indiquer à BadgeBox quoi faire, quand le faire et sous quelles conditions. Vous pouvez la décrire avec des mots, comme si vous expliquiez une tâche à une personne. BadgeBox transforme ces indications en un processus automatique qui s’exécute selon les règles que vous avez définies. La programmation ne prend aucune décision nouvelle : elle exécute celles que vous avez déjà prises. Elle peut, par exemple : contrôler chaque matin une situation donnée ; envoyer une communication lorsqu’une certaine condition se présente ; créer une activité ou une demande ; exécuter une procédure à une heure donnée ; répéter automatiquement un processus chaque jour, semaine ou mois. Le programme est le vôtre : vous décidez ce qu’elle doit faire, dans quelles conditions et avec quelles autorisations elle peut le faire. Vous pouvez d’abord l’essayer, voir ce qu’elle aurait fait et vérifier que le comportement est celui attendu. Ce n’est que lorsque vous êtes sûr que vous l’activez. La programmation est simple Vous la décrivez Vous l’essayez Vous la vérifiez Vous l’activez Une fois active, elle fait exactement ce que vous lui avez demandé, chaque fois que les conditions que vous avez définies sont réunies. ## Pour aller plus loin. Les autres pages du site : les mêmes choses, regardées de plus près. ### La vue d'ensemble Ce que fait BadgeBox dans une journée de travail : présences, plannings, notes de frais, documents. ### Les modules RH Recrutement, onboarding, formation, évaluations et organigramme, un par un. ### Les tarifs La grille tarifaire avec les doutes à côté, à l'adresse à envoyer à qui la demande. ## Activez-en un, sur votre propre mois. Quinze jours avec les agents activés, sans carte bancaire. Choisissez ce qu’il doit surveiller, lisez ce qu’il écrit, et coupez-le quand vous voulez : rien ne démarre sans que vous l’allumiez. Essayez BadgeBox 15 jours Se connecter Vous préférez le voir d'abord ? Une demi-heure ensemble, sur vos rotations.