# BadgeBox · El mes se cierra solo > Presencias, turnos, partes de horas, vacaciones, notas de gastos y documentos en un solo sitio. El parte de horas se construye a partir de los fichajes, la AI lee el ticket y escribe las reglas. 15 días de prueba, sin tarjeta de crédito. Address: https://www.badgebox.com/es/ Un software de gestión que encantará a tus empleados ## Deja de perder tiempo con los fichajes persiguiendo a las personas con las aprobaciones con los justificantes juntando datos dispersos con los tickets con los reportes con los datos para las nóminas Una parte enorme del trabajo administrativo consiste en recordar a los demás lo que tienen que hacer. BadgeBox se ocupa de eso mientras el mes avanza, y solo te busca cuando hace falta una decisión. Empieza la prueba de 15 días Mira qué resuelve Quince días con todo activado · sin tarjeta de crédito · se pone en marcha en una tarde 9:41 Las mismas cosas hechas desde el móvil y vistas desde el ordenador: el fichaje en el lugar de trabajo, la nota de gastos, la solicitud de vacaciones y la nómina El fichaje Aquí llevan el tiempo de su gente ## Se acabó perseguir a las personas. «Se te ha olvidado fichar.» «¿Me apruebas las vacaciones?» «Me falta el justificante.» «¿Me puedes enviar el reporte?» Una parte enorme del trabajo administrativo consiste simplemente en recordar a los demás lo que tienen que hacer. En el Centro de control BadgeBox reúne en un solo lugar todo lo que espera tu decisión: solicitudes, partes de horas y notas de gastos. Las apruebas con un clic, también todas a la vez, y ves enseguida quién está trabajando, quién falta y dónde hay una anomalía que corregir. ## Trabajen donde trabajen, siempre sabes quién está y dónde ha trabajado. Obras, tiendas, cocinas, almacenes, talleres, casas, desplazamientos y oficinas de clientes. Las personas fichan donde están y tú ves presencias y actividad desde un solo sitio, sin reconstruir nada a fin de mes. Almacén En el almacén, entre un pasillo y otro Obra En la obra se ficha desde el móvil Taller En el taller, con las manos todavía en el trabajo Tienda En la tienda se pasa la tarjeta por la tablet de la entrada En casa del cliente En casa del cliente, el servicio se abre y se cierra allí mismo Cocina En la cocina, el cambio de turno entre quien entra y quien sale Desde casa Desde casa, en los días de teletrabajo Oficina En la oficina, desde el navegador que ya está abierto Hotel En el hotel, donde el turno no para nunca De viaje De viaje, con la nota de gastos que sale de la foto del ticket Limpieza En la limpieza, en varias sedes en el mismo turno Invernadero En el invernadero, donde la cobertura va y viene Smartphone, GPS, NFC o tablet. Y si falta la conexión, los fichajes se quedan en el móvil y se sincronizan cuando vuelve. ## Cuatro maneras de fichar. Un solo parte de horas. El navegador para quien ya está delante del ordenador, el móvil para quien trabaja fuera, el reloj para quien tiene las manos ocupadas, la tablet de la entrada para todos los demás. 08:59 Entrada Navegador para quien ya está delante del ordenador 09:02 Entrada · GPS Móvil con el lugar de trabajo, incluso sin cobertura 09:04 Entrada Reloj cuando se tienen las manos ocupadas MODO STATION 09:07 Entrada · NFC Tablet en la entrada uno para todos, con la tarjeta NFC Web, smartphone, NFC o tablet: cambia la forma de fichar, no tu forma de controlar. ## Y luego está todo lo que rodea a las presencias. El mismo sitio, las mismas personas dentro, los mismos permisos. No hay un segundo programa que abrir y mantener alineado. ### Turnos Disponibilidad, descansos y coberturas se cruzan automáticamente. A ti solo te quedan las decisiones importantes. ### Vacaciones y permisos Cada solicitud tiene su recorrido. Cada saldo, al día. Se acabó reconstruirlo todo a fin de mes. ### Notas de gastos Hazle una foto al ticket. Del resto se encarga BadgeBox. ### Partes de horas Se construyen con los fichajes mientras avanza el mes, sin copiar nada a mano. ### Calendario Presencias, ausencias y vacaciones de todos en una sola cuadrícula, mes a mes. ### Reportes Las horas acaban en el proyecto y en el cliente correctos, no en una hoja aparte. ### Documentos Nóminas y contratos entregados a las personas, firmados con un código y archivados donde los encuentras. ### Organigrama Quién depende de quién. Y de ahí BadgeBox sabe quién debe aprobar qué. ### Lugares Sedes, obras y tiendas, cada una con el área dentro de la cual el fichaje es válido. ### Reglas Horarios, horas extra, pausas y recargos: se escriben una vez y valen siempre. ### Estadísticas Horas, costes e incidencias ya sumados, por persona, por departamento y por periodo. ### Onboarding Quien entra llega con sus datos, sus documentos y sus permisos ya en su sitio. ## Contratos y reglamentos firmados sin imprimir nada. Envías el PDF, la persona lo abre desde el móvil y lo firma con un código que recibe por email o SMS. El original y la copia firmada se quedan en sus documentos. Subes el PDF a la ficha de la persona y marcas «Solicitar la firma». En el onboarding es un paso del recorrido. La persona recibe el enlace, lee el documento y pide el código: llega por email o por SMS. Escribe el código y su nombre. El documento queda firmado, con el sello en cada página. El original y el firmado se quedan en sus documentos, y tú sigues cada firma desde una sola tabla. Firma electrónica simple, válida como prueba en toda Europa (eIDAS): huella del archivo, código de un solo uso y registro de cada paso. Incluida en los planes Core, Plus y Premium. PDF Contrato de trabajo.pdf Escribe el código y firma El código ha llegado por SMS al +39 ••• 214 4 8 2 9 1 5 Firmar el documento ✓Firmado por Giulia Ferrari · 12/03/2026 09:41 Abierto · código enviado · código verificado · firmado ## El trabajo hecho durante el mes se convierte automáticamente en los datos para las nóminas. Las personas ya han fichado. No hay una segunda recogida de datos para saber cuánto ha costado el trabajo, ni una tercera para enviar los datos a quien elabora las nóminas. Descubre enseguida qué proyectos dan dinero y cuáles te están costando demasiado.Ves costes, horas y márgenes mientras el proyecto sigue abierto. Cuando todavía puedes intervenir. El archivo de nóminas está listo cuando hace falta.Configuras el formato una vez. A partir de ahí, el archivo para la gestoría se prepara solo. Tu gestoría sigue trabajando como siempre.Recibe lo que siempre ha recibido, en el formato que ya usa. O quita también las nóminas de tu lista de tareas.Con HR Work las nóminas las elabora un asesor dedicado. ## Los agentes trabajan por ti Una jornada, hora a hora. A la izquierda, lo que han hecho ellos; a la derecha, lo mismo, en el punto del producto donde lo harías tú. Tus agentes activos en lo que tú eliges Han terminado la jornada. revisadas 61 no cuadran escrito a 15 Queda una cosa, y es una decisión. Te la encuentras ya preparada. Datos de registro Lo harías tú Abres la jornada de ayer. Recorres la lista hasta el final. Apuntas los seis sin fichaje. 06:00 Lo hace el agente Revisa la jornada de ayer, treinta y cuatro personas una por una. Seis no tienen fichaje. Solicitudes Lo harías tú Abres las solicitudes de esos días. Compruebas una por una quién tenía un permiso. Vuelves atrás y los quitas de la lista. 06:04 Lo hace el agente Dos de esos seis tenían una ausencia aprobada: no son un hueco, y los deja estar. Quedan cuatro. 06:06 Escribe a las cuatro personas que quedan. No el mismo mensaje a todas: a cada una en su idioma, y sin regañar a nadie. Hola Marco, ayer no aparece ningún fichaje y no hay ninguna ausencia aprobada. ¿Se te ha olvidado? Responde aquí y cuéntame qué ha pasado. Parte de horas Lo harías tú Abres los partes de horas del periodo. Miras quién todavía no lo ha enviado. Escribes a cada uno, y lo apuntas. A los tres días vuelves a comprobar, y vuelves a insistir. 09:30 Lo hace el agente Los partes de horas del periodo: nueve todavía no han llegado. A cada uno se lo recuerda una sola vez — no cada mañana — y después de tres veces lo deja estar en lugar de insistir. Para ti: quien después de tres veces todavía no lo ha enviado. Son pocos, y sabe quiénes. Notas de gastos Lo harías tú Abres las notas de gastos por revisar. Abres el justificante adjunto. Comparas el importe con el escrito. Si no cuadra, pides explicaciones a la persona. 11:15 Lo hace el agente Abre los justificantes adjuntos a las notas de gastos y compara el importe con el declarado. Solo pide explicaciones donde los dos no cuadran, y cada justificante lo mira una sola vez. Para ti: el reembolso. Ellos preparan y explican, pero el dinero lo mueve una persona. 14:20 Marco responde desde el móvil, mientras vuelve de la obra. Lee la respuesta, le da las gracias y cierra la conversación. Sí, se me olvidó. Arreglo yo la jornada en cuanto llegue. Marco Ferri 17:40 Y una cosa la ha preparado sin hacerla: aprobar las vacaciones de Sara. Es una decisión sobre una persona, y no sale sola — espera tu sí, con el porqué al lado. Míralos trabajar, uno por uno → ## ¿Todavía tienes alguna duda antes de probarlo? ### «¿Tengo que cambiar cómo contamos las horas?» No. Describes tus reglas con palabras y se convierten en cálculo. Contamos como cuentas tú. ### «¿Y quién no tiene smartphone?» Tarjeta NFC, o una tablet en la entrada. Nadie se queda fuera y nadie compra hardware nuestro. ### «¿Cuánto tardo en ponerlo en marcha?» Una tarde para personas, lugares y turnos. El primer parte de horas sale solo a fin de mes. ### «¿Y si no nos funciona?» Quince días con todo activado, sin tarjeta de crédito. Si no te convence, no pagas nada. ### «Si un empleado se va, ¿pierdo la licencia?» No. La licencia no está ligada a la persona: la reasignas a quien llegue en su lugar. ### «¿Dónde están los datos y quién los ve?» En canal cifrado, con un permiso para cada una de las diecinueve secciones: tú decides quién ve qué. ISO 9001 y 27001. Las presencias de una obra de doce personas y las de una multinacional funcionan con el mismo software. BadgeBox forma parte de Adecco Group, está certificada ISO 9001 e ISO 27001 con Modello 231 y canal de denuncias, y se desarrolla y se mantiene en Roma. Asistencia por chat, por teléfono y por email, de lunes a viernes de 9 a 18. ISO 9001 ISO 27001 EN EL PLAN PREMIUM ## Las personas, no solo las horas. Quién se postula, quién entra, quién aprende, quién crece, quién responde a quién: cinco módulos que se hablan entre ellos y con las presencias que ya tienes. Mira los módulos HR → SelecciónAnuncios, candidaturas y currículums en un solo sitio. OnboardingEl recorrido de entrada se hace solo, paso a paso. FormaciónCursos, certificados y caducidades que avisan antes. EvaluacionesCiclos con los números del periodo ya dentro. OrganigramaQuién responde a quién, dibujado arrastrando. ## Un precio sencillo por persona. Paquetes de 15, 25, 40 o 70 licencias al mismo precio unitario. Prueba de 15 días, sin tarjeta de crédito. Precios sin IVA. Mensual Anual −34% Core Presencias, ausencias y notas de gastos en orden. € 1,90 licencia / mes 50 créditos AI de prueba Fichajes y presencias Vacaciones y permisos Notas de gastos Firma electrónica por email o SMS App para el empleado Prueba Core Plus el más elegido BadgeBox controla el trabajo administrativo por ti. € 3,90 licencia / mes ✦ 100 créditos AI al mes incluidos por empresa Todo Core Gestión de documentos Turnos y planificación Reporte de proyectos Organigrama Centro de control Planificación de acciones y formatos Recargas AI Base · Boost · Ultra Prueba Plus PremiumHR Más automatización, más soporte, menos trabajo que gestionar internamente. € 5,90 licencia / mes ✦ 300 créditos AI al mes incluidos por empresa Todo Plus Selección: posiciones y candidaturas Onboarding y offboarding Evaluaciones y ciclos Formación, certificados y caducidades Recargas AI Base · Boost · Ultra Prueba Premium Starter Saca Excel y el trabajo manual de la gestión diaria. € 0,99 licencia / mes Prueba Starter Soporte dedicado Una videollamada con un experto, cuando necesitas una mano con tu caso. € 9,90 por hora Resérvalo ¿Más de 70 personas o un convenio que no se parece a ningún otro? Te hacemos un presupuesto. CRÉDITOS AI ### Solo pagas la AI cuando trabaja para ti. Cada cosa que hace el asistente cuesta créditos: leer un ticket, revisar un parte de horas, escribir una regla. Plus y Premium incluyen créditos cada mes, y se recargan cuando hacen falta. 1 crédito 0,089 € Sin IVA · los créditos no caducan Las recargas por paquetes Cuantos más compras, menos cuesta el crédito Base 100 créditos € 5,90 ahorras 34% € 0,059 por crédito Boost 300 créditos € 14,90 ahorras 44% € 0,050 por crédito Ultra 500 créditos € 19,90 ahorras 55% € 0,040 por crédito Los créditos valen para toda la empresa, no por persona. IVA no incluido. ### Compara los planes Presencias y ausencias Funciones Core Plus PremiumHR Fichajes desde la app, tarjeta NFC, QR y tótem Lugares con radio, redes WiFi y etiquetas NFC Vacaciones, permisos, enfermedad y aprobaciones Calendario de presencias, ausencias y festivos Partes de horas, reglas de cálculo y cierre de mes Notas de gastos Ficha de la persona: datos, competencias, equipo, credencial y notas Tablón de inicio, muro y mensajes Firma electrónica de documentos, con código por email o SMS Extensiones y soporte Funciones Core Plus PremiumHR Permisos por sección y por rol Marketplace de aplicaciones Manual, vídeos tutoriales y soporte por chat y email Organización del trabajo Funciones Core Plus PremiumHR Turnos, planificación y tareas pendientes Proyectos y estadísticas de horas, costes e ingresos Reportes al cliente y fichas externas Gestión de documentos Importación y formatos para la gestoría Inventario de equipamiento El asistente AI Funciones Core Plus PremiumHR Créditos AI incluidos 50 de prueba, una sola vez 100 cada mes 300 cada mes Recargas Base, Boost y Ultra Ticket leído y nota de gastos rellenada en prueba Incidencias de los partes de horas detectadas y corregidas en prueba Reglas avanzadas con AI en prueba PDF dividido y entregado persona por persona en prueba Importación y exportación con AI en prueba Planificación de acciones en prueba Formación, onboarding y evaluaciones con AI en prueba HR Funciones Core Plus PremiumHR Organigrama Centro de control: aprobaciones y marcha del equipo Onboarding y offboarding con plantillas Formación: cursos, certificados, caducidades y planes por puesto Evaluaciones: ciclos, fichas y autoevaluación Selección: posiciones, anuncio y formulario público de candidatura Currículums leídos por la AI: afinidad con los requisitos, pros y contras ### Preguntas frecuentes ### ¿Qué pasa si tengo 20 empleados? Puedes elegir el paquete de 25 o bien 15 licencias en paquete más 5 sueltas. Te mostramos la combinación más conveniente en el momento de la compra. ### ¿Puedo cambiar de plan? Sí, en cualquier momento: el upgrade es inmediato, el downgrade empieza en la renovación siguiente. ### ¿Cómo funcionan los créditos AI en Core? Core incluye 50 créditos de prueba, una sola vez, para descubrir el asistente AI. Para seguir usándolo pasa a Plus, que incluye 100 cada mes y permite las recargas. ### ¿Los créditos no usados se acumulan? Los créditos incluidos en el plan se renuevan cada mes y no se acumulan. Las recargas Base, Boost y Ultra no caducan. ### ¿La firma electrónica tiene validez legal? Es una firma electrónica simple: en toda Europa se admite como prueba (reglamento eIDAS) y el documento firmado lleva la huella del archivo, el código utilizado y el registro de cada paso. Sirve para reglamentos, documentos informativos, entregas y contratos sin forma obligatoria; para los actos que la ley exige por escrito hace falta una firma avanzada o cualificada. SERVICIO BAJO DEMANDA ### ¿Quieres quitarte también la gestión de las nóminas? Los partes de horas se cierran aquí dentro. De ahí a las nóminas se encarga HR Work, sin que nadie exporte un archivo y lo mande por correo. Pide un presupuesto PRESUPUESTO ## Hay empresas que no caben en una ficha. Por encima de las setenta personas, o con varias sedes, varios contratos y turnos que cambian, no hay ficha que se os parezca. Cuéntanos cómo trabajáis y te respondemos con un precio, no con una tarifa. Te responde una persona, en un día laborable Miramos tu caso antes de darte un número Sin compromiso, y sin tarjeta de crédito Sito Nombre y apellidos Empresa (opcional) Email de trabajo Teléfono (opcional) Cuántas personas (opcional) Qué necesitáis (opcional) He leído la política de privacidad y acepto que me contacten. Pide el presupuesto ## BadgeBox no termina cuando compras el software. Ahí empezamos a ayudarte. No te dejamos con un software que configurar y entender por tu cuenta. Te ayudamos a llevarlo a tu empresa, a configurarlo y a usarlo en el trabajo de cada día. Menos cosas que hacer, y más ayuda cuando hace falta. Prueba BadgeBox 15 días Acceder ¿Prefieres verlo antes? Media hora juntos, sobre tus turnos.