# BadgeBox · Die HR-Module > Ihre Mitarbeiter vom ersten Gespräch an und an jedem Tag danach: Anzeigen und Bewerbungen, Einstiegsabläufe, Kurse und Fristen, Bewertungszyklen und Organigramm. Mit einem Assistenten, der Lebensläufe liest und nicht für Sie entscheidet. Address: https://www.badgebox.com/de/personal Die HR-Module · Tarif Premium ## Ihre Mitarbeiter, vom ersten Gespräch bis zu jedem Tag danach. Fünf Module, die miteinander und mit Ihrer Zeiterfassung sprechen: wer sich bewirbt, wer anfängt, wer lernt, wer wächst, wer wem berichtet. Keine Tabellenkalkulation dazwischen. 15-Tage-Testphase starten Preise ansehen Fünfzehn Tage alles aktiv, ohne Kreditkarte. MB ## Der Weg eines Mitarbeiters. Das sind nicht fünf Produkte, die man verbinden muss: Es ist eine einzige Geschichte, und jeder Schritt weiß, was vorher war. Bewirbt sich Eine Anzeige, ein Link, alle Bewerbungen an einem Ort. Fängt an Der Einstieg läuft von selbst, Schritt für Schritt. Lernt Planen Sie Kurse, verfolgen Sie Zertifikate und kommen Sie jeder Frist zuvor. Wächst Bewertungszyklen, mit den Zahlen des Zeitraums schon drin. Findet seinen Platz Wer wem berichtet, per Drag & Drop gezeichnet. Der Lebenslauf eines neuen Mitarbeiters liegt schon in seinen Dokumenten. Die Stellenanzeige ist schon seine Tätigkeitsbeschreibung. Der Zeitraum, für den Sie ihn bewerten, steckt schon in seinen Zeiterfassungen. ## Was BadgeBox für Ihre Mitarbeiter tut. ### Recruiting Offene Stellen, und wer sich gemeldet hat. Sie eröffnen eine Stelle, schreiben die Anzeige — oder beschreiben sie in Worten, und der Assistent schreibt sie — und veröffentlichen den Link. Wer ihn öffnet, liest und bewirbt sich: lädt den Lebenslauf hoch, beantwortet die Fragen, stimmt der Datenverarbeitung zu. Die Bewerbung landet hier, nicht in Ihrem Postfach. Ein wiederverwendbares Bewerbungsformular: Die Fragen bestimmen Sie Ein öffentlicher Link pro Stelle, der sich durch Neuerzeugen deaktivieren lässt Woher die Bewerber kommen, ohne Anbindung an ein Portal Bewertungen und Notizen mehrerer Personen zur selben Bewerbung Wen Sie einstellen, geht ins Onboarding: Seine Dokumente sind schon da Den Lebenslauf liest der Assistent und sagt, wie gut er die Anforderungen erfüllt — Punkt für Punkt abgehakt, mit dem Zitat, aus dem er es ableitet. Er sagt nie, ob Sie einstellen sollen. Die Auswertung des Assistenten Hohe Übereinstimmung „Fünf Jahre PHP und MySQL“ S. 1 ### Onboarding und Offboarding Der erste und der letzte Arbeitstag, ohne Checklisten auf Papier. Erstellen Sie geführte Abläufe für Eintritt und Austritt: Daten erfassen, Dokumente lesen, Dateien hochladen, interne Aufgaben. Der Mitarbeiter erledigt jeden Schritt am Smartphone, während HR den Fortschritt in Echtzeit verfolgt. Ist der Ablauf abgeschlossen, übernehmen Sie die Angaben mit einem Klick in die Stammdaten. Legen Sie unterschiedliche Vorlagen je Rolle, Standort oder Vertragsart an. Neue Mitarbeiter geben ihre Daten am Telefon ein, schon vor dem ersten Arbeitstag. Verantwortliche sehen die Antworten neben den Daten, die schon in den Stammdaten stehen Verwalten Sie die Rückgabe des Badges, den Entzug der Zugänge und die Anschrift für die Lohnsteuerbescheinigung Machen Sie kritische Schritte verpflichtend, damit der Ablauf korrekt abläuft Sie erstellen Formulare, indem Sie sie der KI beschreiben: Der Assistent erstellt die Fragen und füllt die Felder aus, aber die Bestätigung liegt immer bei Ihnen. Einstieg — Büro 4 / 5 In den Stammdaten ### Schulung Planen Sie Kurse, verfolgen Sie Zertifikate und kommen Sie jeder Frist zuvor. Organisieren Sie Kurstermine, weisen Sie Schulungspläne nach Rolle zu und behalten Sie im Blick, wer im Team abgedeckt ist. Die Plattform verfolgt die Zertifikate und meldet automatisch, wer eine Pflichtschulung noch abschließen oder ein Zertifikat erneuern muss, bevor es zu spät ist Sie werden rechtzeitig erinnert, Qualifikationen und Zertifikate vor Ablauf zu erneuern. Verknüpfen Sie Pflichtkurse mit Rollen, um fehlende Abdeckung sofort zu erkennen. Behalten Sie geleistete Stunden und Kosten im Blick, pro Termin und pro Mitarbeiter. Die Zertifikate bleiben in der Personalakte Eine Frist, die unbemerkt verstreicht, ist ein Risiko. Mit BadgeBox beugen Sie ihm rechtzeitig vor. gültig läuft in 30 Tagen ab zu wiederholen Drei Personen ohne den Kurs, den ihre Stelle verlangt ### Bewertungen Messen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter, gestützt auf echte Daten. Erstellen Sie individuelle Bewertungsbögen nach Abschnitten und Kompetenzen und starten Sie regelmäßige Zyklen mit Teilnehmern, Zeitraum und Fristen. Der Mitarbeiter füllt seine Selbstbewertung aus, die Führungskraft ihren Bogen unabhängig davon. Anwesenheiten, geleistete Stunden, Überstunden, ausgeführte Tätigkeiten und abgeschlossene Kurse fließen automatisch in den Bewertungsbogen ein. Festgehalten beim Start des Zyklus: Das Urteil bleibt zusammen mit den Zahlen lesbar, auf denen es beruht Selbst- und Fremdbewertung im direkten Vergleich Wer wen bewertet, ergibt sich aus den Teams, die schon den Urlaub genehmigen Gesamtüberblick über das Team und die Entwicklung jeder einzelnen Person Die eigentliche Frage ist nicht „Wie gut ist jemand heute?“, sondern „Wird er besser?“. Beantworten lässt sie sich nur, wenn man die Entwicklung über die Zeit vergleicht sie selbst die Führungskraft der Abstand ### Organigramm Von der Übersicht zum Tagesgeschäft, per Drag & Drop. Zeichnen Sie Ihre Organisation per Drag & Drop. Kein statisches Diagramm, sondern der Motor, der die Genehmigung von Urlaub und Freistellungen steuert: Sie verschieben eine Linie und aktualisieren sofort die Abläufe im ganzen Unternehmen. Zeichnen Sie die Unternehmensstruktur intuitiv und bereit zum Export Leere Kästchen sind offene Stellen: Von dort starten Sie ein Recruiting Die Leitung eines Teams genehmigt dessen Anträge Verknüpfen Sie die Gruppen, um die Teamstruktur sofort zu erzeugen Ein Werkzeug für den Arbeitsalltag, nicht statisch: Es steuert die tatsächlichen Berechtigungen im Unternehmen, damit das Diagramm nicht veraltet. Das leere Feld ist eine offene Stelle ## Verträge und Dokumente mit digitaler Unterschrift Sie senden das PDF, die Person öffnet es auf dem Telefon und unterschreibt es mit einem Code, den sie per E-Mail oder SMS erhält. Sie laden das PDF in das Profil der Person hoch und setzen ein Häkchen bei „Unterschrift anfordern“. Im Onboarding ist es ein Schritt des Ablaufs. Die Person erhält den Link, liest das Dokument und fordert den Code an: Er kommt per E-Mail oder SMS. Sie gibt den Code und ihren Namen ein. Das Dokument ist unterschrieben, samt Signaturvermerk. Original und unterschriebene Fassung bleiben in ihren Dokumenten, und Sie verfolgen jede Unterschrift in einer einzigen Tabelle. eIDAS-konform und rechtsgültig: einfache elektronische Signatur (EES), in ganz Europa gültig, mit digitalem Fingerabdruck der Datei (Hash), Einmalcode und lückenlosem Protokoll (Audit-Trail). Enthalten in den Tarifen Core, Plus und Premium. PDF Arbeitsvertrag.pdf Code eingeben und unterschreiben Code per SMS an +49 ••• 214 gesendet 4 8 2 9 1 5 Dokument unterschreiben ✓Unterschrieben von Giulia Ferrari · 12.03.2026 09:41 Geöffnet · Code gesendet · Code geprüft · unterschrieben Der Assistent, hier drin ## Liest, misst, fasst zusammen. Entscheidet nicht. Ein Assistent, der entscheidet, ist ein Problem, keine Funktion. In BadgeBox erledigt er die lästige Arbeit und hält einen Schritt vor der Entscheidung an – und das ist kein Versprechen in einem Vertrag: So ist er gebaut. ### Was er tut Schreibt die Anzeige, oder leitet sie aus drei erzählten Zeilen ab Liest den Lebenslauf und schlägt die Felder vor, die der Bewerber dann bestätigt Hakt die Anforderungen einzeln ab, mit Zitat und Seite Schreibt Pro, Contra, Fragen fürs Gespräch und was der Lebenslauf nicht sagt Erfasst die Eintrittsdaten im Gespräch, statt ein Formular ausfüllen zu lassen Bereitet die Fakten des Zeitraums vor einer Bewertung auf ### Was er nicht tut, und nicht tun kann Sagt nicht, ob Sie einstellen sollen, und erstellt keine Rangliste der Bewerber Gibt keinem Menschen eine Note, weder im Recruiting noch in der Bewertung Achtet nicht auf Alter, Foto, Herkunft, Familienstand, Gesundheit oder Meinungen Verschiebt keine Bewerbung in der Pipeline: Das macht ein Mensch Sieht weder Bewertungen und Kommentare der Kollegen noch andere Bewerbungen Schreibt nicht das Urteil einer Bewertung anstelle dessen, der sie unterschreibt Es gibt keine Spalte, in die ein Urteil geschrieben wird, und die Passung hat vier Stufen in Worten statt einer Zahl: Eine Zahl lässt sich sortieren, und eine von einer Maschine sortierte Reihe von Menschen ist eine Entscheidung der Maschine, als Messwert getarnt. ## Ein Lebenslauf ist ein Mensch, keine Datei. Wer sich bewirbt, gibt Ihnen Namen, Werdegang und Kontaktdaten, bevor er Sie überhaupt kennt. Was mit diesen Daten geschieht, steht geschrieben, nicht zwischen den Zeilen. ### Die Einwilligung ist informiert Das Formular sagt Bewerbern, dass der Assistent den Lebenslauf liest und dass ein Mensch entscheidet. Ist der Assistent aus, sagt es das nicht: weil es nicht passiert. ### Der Assistent wird pro Stelle aktiviert Er ist anfangs aus. Ohne ihn funktioniert das Modul vollständig: Erfassung, Prüfung, Bewertungen, Einstellung, Onboarding. ### Was hinausgeht, und was nicht An das Modell gehen der Lebenslauf und der Text der Anzeige. Nicht die Namen Ihrer Mitarbeiter, nicht andere Bewerber, nicht die Kommentare der Kollegen, nicht das Gehalt, nicht die internen Notizen. ### Lebensläufe lädt niemand versehentlich herunter Ein Bewerberdokument öffnet sich nur im Bereich Recruiting, mit der Berechtigung für diesen Bereich: Zum selben Unternehmen zu gehören reicht nicht. ### Wer entscheidet, und wer sieht Neunzehn Bereiche, eine Berechtigung pro Bereich, vier Stufen. Wer die Gespräche führt, kann bewerten, ohne die Stammdaten aller öffnen zu können. ### Daten in Europa, und die Zertifizierungen Verschlüsselte Übertragung, ISO 9001 und 27001. Die Landingpage ist nicht der Ort für die Datenschutzerklärung: Die gibt es schriftlich, ganz unten. Die Einwilligung speichert, was akzeptiert wurde, nicht nur, dass jemand ein Häkchen gesetzt hat: Vom an diesem Tag gezeigten Text bleibt der Hashwert. ## Was kostet es pro Mitarbeiter? Pakete mit 15, 25, 40 oder 70 Lizenzen. 15 Tage testen, ohne Kreditkarte. Preise zzgl. MwSt. Monatlich Jährlich −34% Core Anwesenheit, Abwesenheit und Spesenabrechnungen immer in Ordnung. € 1,90 Lizenz / Monat 50 KI-Credits zum Testen Zeiterfassung und Anwesenheit Urlaub und Freistellung Spesenabrechnung Elektronische Signatur per E-Mail oder SMS Mitarbeiter-App Core testen Plus meistgewählt BadgeBox prüft die Verwaltungsarbeit für Sie. € 3,90 Lizenz / Monat ✦ 100 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen Alles aus Core Dokumentenverwaltung Schichten und Planung Auftragsabrechnung Organigramm Planung von Aktionen und Exportformaten KI-Aufladungen Base · Boost · Ultra Plus testen PremiumHR Mehr Automatisierung, mehr Support, weniger Arbeit im eigenen Haus. € 5,90 Lizenz / Monat ✦ 300 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen Alles aus Plus Recruiting: Stellen und Bewerbungen Onboarding und Offboarding Bewertungen und Zyklen Schulungen, Zertifikate und Fristen KI-Aufladungen Base · Boost · Ultra Premium testen Starter Verbannen Sie Excel und Handarbeit aus dem Tagesgeschäft. € 0,99 Lizenz / Monat Starter testen Persönlicher Support Ein Videogespräch mit einem unserer Experten, wenn Sie es brauchen € 9,90 pro Stunde Termin buchen Sie haben mehr als 70 Mitarbeiter oder besondere vertragliche Anforderungen? Fordern Sie ein individuelles Angebot an KI-CREDITS ### Sie zahlen die KI nur, wenn sie für Sie arbeitet. Alles, was der Assistent tut, kostet Credits: einen Beleg lesen, einen Stundenzettel prüfen, eine Regel schreiben. Nur mit den Tarifen Plus und Premium können Sie nach der Testphase KI-Credits kaufen. 1 Credit 0,089 € zzgl. MwSt. · Credits verfallen nicht Aufladungen im Paket Je mehr Sie nehmen, desto günstiger der Credit Base 100 Credits € 5,90 Ersparnis 34% € 0,059 pro Credit Boost 300 Credits € 14,90 Ersparnis 44% € 0,050 pro Credit Ultra 500 Credits € 19,90 Ersparnis 55% € 0,040 pro Credit Die Credits gelten für das gesamte Unternehmen, nicht pro Person. Preise zzgl. MwSt. ### Tarife vergleichen Anwesenheit und Abwesenheit Funktionen Core Plus PremiumHR Stempeln per App, NFC-Ausweis, QR und Terminal Orte mit Radius, WLAN-Netze und NFC-Tags Urlaub, Freistellungen, Krankmeldungen und Genehmigungen Kalender für Anwesenheit, Abwesenheit und Feiertage Stundenzettel, Rechenregeln und Monatsabschluss Spesenabrechnungen Personalakte: Stammdaten, Qualifikationen, Team, Ausweis und Notizen Dashboard, Pinnwand und Nachrichten Elektronische Signatur von Dokumenten, mit Code per E-Mail oder SMS Erweiterungen und Support Funktionen Core Plus PremiumHR Berechtigungen nach Bereich und Rolle Marktplatz für Anwendungen Handbuch, Video-Tutorials, Support per Chat und E-Mail Arbeitsorganisation Funktionen Core Plus PremiumHR Schichten, Planung und Aufgaben Aufträge und Statistiken zu Stunden, Kosten und Erlösen Einsatzberichte für Kunden und externe Stammdaten Dokumentenverwaltung Import und Exportformate für das Lohnbüro Inventar der Arbeitsmittel Der KI-Assistent Funktionen Core Plus PremiumHR Enthaltene KI-Credits 50 zum Testen, einmalig 100 pro Monat 300 pro Monat Aufladungen Base, Boost und Ultra Belegscan und Ausfüllen der Spesenabrechnung im Test Auffälligkeiten in Stundenzetteln: Prüfung und Korrektur im Test Erweiterte Regeln mit KI im Test PDF aufgeteilt und an jeden Mitarbeiter verschickt im Test Import und Export mit KI im Test Geplante Aktionen im Test Schulung, Onboarding und Bewertungen mit KI im Test HR Funktionen Core Plus PremiumHR Organigramm Onboarding und Offboarding Schulung: Kurse, Zertifikate, Fristen und Pläne je Tätigkeit Bewertungen: Zyklen, Bögen und Selbstbewertung Recruiting: Stellen, Anzeige und öffentliches Bewerbungsformular Lebensläufe von der KI gelesen: Passung zu den Anforderungen, Pro und Contra ### Häufige Fragen ### Und wenn ich 20 Mitarbeiter habe? Sie können das Paket mit 25 Lizenzen wählen oder 15 Lizenzen plus 5 einzelne. Beim Kauf zeigen wir Ihnen die günstigste Kombination. ### Kann ich den Tarif wechseln? Ja, jederzeit: Das Upgrade gilt sofort, das Downgrade ab der nächsten Verlängerung. ### Wie funktionieren die KI-Credits bei Core? Core enthält einmalig 50 Credits zum Testen, damit Sie alle Möglichkeiten der KI kennenlernen. Um die KI weiter zu nutzen, wechseln Sie zu Plus: Dort sind 100 Credits pro Monat enthalten, und Aufladungen sind möglich. ### Werden nicht genutzte Credits übertragen? Die im Tarif enthaltenen Credits erneuern sich jeden Monat und werden nicht übertragen. Die Aufladungen Base, Boost und Ultra verfallen nicht. ### Ist die elektronische Signatur rechtsgültig? Es ist eine einfache elektronische Signatur: In ganz Europa ist sie als Beweismittel zulässig (eIDAS-Verordnung), und das unterschriebene Dokument trägt den Hashwert der Datei, den verwendeten Code und das Protokoll jedes Schritts. Sie eignet sich für Richtlinien, Hinweise, Übergabebestätigungen und formfreie Verträge; für Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, braucht es eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. SERVICE AUF ANFRAGE ### Möchten Sie auch die Lohnabrechnung loswerden? Die Stempeldaten sammelt BadgeBox, um die Lohnabrechnung kümmert sich HR Work, ohne dass Dateien exportiert oder E-Mails verschickt werden. Angebot anfordern ## Was BadgeBox sonst noch für Ihr Unternehmen tun kann Entdecken Sie die einzelnen Bereiche und lernen Sie die Funktionen jedes Moduls im Detail kennen. ### Der Überblick Was BadgeBox an einem Arbeitstag leistet: Anwesenheit, Schichten, Spesen, Dokumente. ### Die KI-Agenten Wer sie sind, wie sie mit Menschen sprechen und was sie niemals für Sie entscheiden. ### Die Preise Drei Tarife, vier Pakete mit einheitlichem Preis pro Lizenz und die Kosten der KI-Credits. ### Die Schichtplanung Der Monatsplan mit einem Klick, unter Berücksichtigung von Urlaub, Ruhezeiten und Kompetenzen. ## Testen Sie es in Ihrem Unternehmen. 15 Tage kostenlos testen, mit allen Modulen aktiv und ohne Kreditkarte. Probieren Sie es im Alltag mit Ihrem Team aus: Wenn es nicht passt, zahlen Sie nichts und gehen keine Verpflichtung ein. BadgeBox 15 Tage testen Anmelden Lieber erst ansehen? Eine halbe Stunde gemeinsam, mit Ihren Schichten.