# BadgeBox · Der Monat schließt sich von selbst > Anwesenheit, Schichten, Stundenzettel, Urlaub, Spesenabrechnungen und Dokumente an einem Ort. Der Stundenzettel entsteht aus den Stempelungen, die KI liest den Beleg und schreibt die Regeln. 15 Tage testen, ohne Kreditkarte. Address: https://www.badgebox.com/de/ Die Personalsoftware, die Ihre Mitarbeiter lieben werden ## Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Zeiterfassung mit dem Hinterherlaufen mit den Genehmigungen mit den Nachweisen mit verstreuten Daten mit den Belegen mit den Einsatzberichten mit den Lohndaten Ein großer Teil der Verwaltungsarbeit besteht darin, andere daran zu erinnern, was sie zu tun haben. BadgeBox übernimmt das für Sie. Sie treffen nur noch die Entscheidungen. 15-Tage-Testphase starten Sehen Sie, was es löst 15 Tage mit allen Funktionen – keine Kreditkarte – sofort einsatzbereit Die Zeiterfassung Die Spesenabrechnung Urlaub und Freistellung Die Lohnabrechnung Die Rentabilität des Auftrags Die Prüfung der Zeiterfassungen Mehr erfahren Ihnen liegen ihre Mitarbeiter am Herzen ## Schluss damit, Ihren Mitarbeitern hinterherzulaufen. „Sie haben vergessen zu stempeln.“ „Genehmigen Sie mir den Urlaub?“ „Mir fehlt der Nachweis.“ „Können Sie mir den Einsatzbericht schicken?“ Ein großer Teil der Verwaltungsarbeit besteht schlicht darin, andere an ihre Aufgaben zu erinnern. Urlaub, Freistellungen und Krankmeldungen laufen weiter, ohne dass Sie allen hinterherlaufen müssen. ## Wo auch immer sie arbeiten: Sie wissen immer, wer da ist und wo gerade gearbeitet wird. Baustellen, Geschäfte, Küchen, Lager, Werkstätten, Privathaushalte, Dienstreisen und Büros von Kunden. Ihre Mitarbeiter stempeln dort, wo sie sind, und Sie sehen Anwesenheiten und Tätigkeiten an einem Ort, ohne am Monatsende etwas rekonstruieren zu müssen. Lager Im Lager, zwischen zwei Regalgängen Baustelle Auf der Baustelle wird mit dem Telefon gestempelt Werkstatt In der Werkstatt, die Hände noch bei der Arbeit Geschäft Im Geschäft wird der Badge am Eingang ans Tablet gehalten Beim Kunden Beim Kunden wird der Einsatz vor Ort geöffnet und abgeschlossen Küche In der Küche, beim Schichtwechsel zwischen Kommenden und Gehenden Von zu Hause Von zu Hause, an den Tagen im Homeoffice Büro Im Büro, über den Browser, der ohnehin geöffnet ist Hotel Im Hotel, wo der Schichtbetrieb nie stillsteht Auf Dienstreise Auf Dienstreise, mit der Spesenabrechnung, die beim Foto des Belegs beginnt Reinigung In der Reinigung, an mehreren Standorten in derselben Schicht Gewächshaus Im Gewächshaus, wo der Handyempfang kommt und geht Smartphone, GPS, NFC, Tablet oder eine Nachricht auf WhatsApp. Und wenn die Verbindung fehlt, bleiben die Stempelungen im Telefon und werden synchronisiert, sobald sie wieder da ist. ## 4 Wege zu stempeln. Nur 1 Stundenzettel! Der Browser für alle, die schon am Computer sitzen, das Telefon für alle, die draußen arbeiten, die Uhr für alle, die die Hände voll haben, und das Tablet am Eingang des Standorts. 08:59 Kommen Browser für alle, die schon am Computer sitzen 09:02 Kommen · GPS Smartphone mit Arbeitsort, auch ohne Empfang 09:04 Kommen Smartwatch wenn die Hände voll sind STATION-MODUS 09:07 Kommen · NFC Tablet am Eingang eines für alle, mit NFC-Karte Web, Smartphone, NFC oder Tablet: Es ändert sich die Art zu stempeln, nicht Ihre Art zu kontrollieren. ## Und dann haben wir rund um die Anwesenheit eine ganze Arbeitsumgebung geschaffen. Eine einzige Plattform für viele Aufgaben, von Schichten über Freistellungen und Spesenabrechnungen bis zu den HR-Funktionen. ### Schichten Verfügbarkeiten, Ruhetage und Besetzung werden automatisch abgestimmt. Die komplexen Berechnungen übernimmt das System: Ihnen bleibt nur das letzte Wort. ### Urlaub und Freistellung Transparente Genehmigungsabläufe und Salden, die immer in Echtzeit aktuell sind. Schluss mit manuellen Prüfungen und Zählungen am Monatsende. ### Spesenabrechnung Fotografieren Sie den Beleg. Den Rest erledigt BadgeBox. ### Stundenzettel Die Stundenzettel füllen sich Tag für Tag von selbst, auf Basis der tatsächlichen Stempelungen und ganz ohne manuelle Dateneingabe. ### Kalender Ein Gesamtüberblick, um Anwesenheiten, Abwesenheiten und Urlaub des ganzen Teams Monat für Monat im Blick zu behalten. ### Einsatzberichte Ordnen Sie die geleisteten Stunden direkt dem richtigen Kunden oder Auftrag zu, ohne Excel-Tabellen. ### Dokumente Verteilen Sie Lohnabrechnungen und Verträge digital mit einem Klick, lassen Sie sie mit einem Code unterschreiben und legen Sie sie in einem sicheren, jederzeit zugänglichen Archiv ab. ### Organigramm Legen Sie Unternehmensstruktur und Rollen fest: BadgeBox weiß genau, an wen jeder Genehmigungsantrag weitergeleitet werden muss. ### Orte Niederlassungen, Baustellen und Geschäfte: Legen Sie für jeden Ort den Bereich fest, in dem die Stempelung gilt. ### Regeln Legen Sie Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Zuschläge einmal fest: Das System wendet sie automatisch auf alle Berechnungen an. ### Leistung Erhalten Sie sofort Berichte zu Stunden, Kosten und Abweichungen, filterbar nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum ### Onboarding Empfangen Sie neue Mitarbeiter mit Stammdaten, Dokumenten und Berechtigungen in einem einzigen, geordneten Ablauf, vom ersten Tag an ## Verträge und Dokumente mit digitaler Unterschrift Sie senden das PDF, die Person öffnet es auf dem Telefon und unterschreibt es mit einem Code, den sie per E-Mail oder SMS erhält. Sie laden das PDF in das Profil der Person hoch und setzen ein Häkchen bei „Unterschrift anfordern“. Im Onboarding ist es ein Schritt des Ablaufs. Die Person erhält den Link, liest das Dokument und fordert den Code an: Er kommt per E-Mail oder SMS. Sie gibt den Code und ihren Namen ein. Das Dokument ist unterschrieben, samt Signaturvermerk. Original und unterschriebene Fassung bleiben in ihren Dokumenten, und Sie verfolgen jede Unterschrift in einer einzigen Tabelle. eIDAS-konform und rechtsgültig: einfache elektronische Signatur (EES), in ganz Europa gültig, mit digitalem Fingerabdruck der Datei (Hash), Einmalcode und lückenlosem Protokoll (Audit-Trail). Enthalten in den Tarifen Core, Plus und Premium. PDF Arbeitsvertrag.pdf Code eingeben und unterschreiben Code per SMS an +49 ••• 214 gesendet 4 8 2 9 1 5 Dokument unterschreiben ✓Unterschrieben von Giulia Ferrari · 12.03.2026 09:41 Geöffnet · Code gesendet · Code geprüft · unterschrieben ## Stempelungen und Freistellungen werden automatisch zu Daten für die Lohnabrechnung. Die Mitarbeiter haben schon gestempelt. Es braucht keine zweite Erhebung, um zu wissen, was die Arbeit gekostet hat, und keine dritte, um die Daten an das Lohnbüro zu schicken. Sehen Sie sofort, welche Aufträge sich lohnen und welche Sie zu viel kosten.Kosten, Stunden und Margen sehen Sie, solange der Auftrag noch läuft. Wenn Sie noch eingreifen können. Die Lohndatei ist fertig, wenn Sie sie brauchen.Sie legen das Format einmal fest. Ab dann steht die Datei für Ihr Lohnbüro jederzeit bereit. Ihr Lohnbüro arbeitet weiter wie immer.Es bekommt, was es immer bekommen hat, im gewohnten Format. Oder streichen Sie auch die Lohnabrechnungen von Ihrer To-do-Liste.Mit HR Work übernimmt ein eigener Berater von uns Ihre Lohnabrechnungen. ## Die Agenten arbeiten für Sie Ein Arbeitstag in Echtzeit. Links, was Sie in der Plattform tun, rechts, wie die Agenten es für Sie erledigen. Ihre Agenten Aktiv für das, was Sie festlegen Sie sind fertig für heute. geprüft 61 stimmen nicht geschrieben an 15 Eine Sache bleibt: eine Entscheidung. Sie ist schon vorbereitet. Anwesenheitsdaten Wie Sie es machen würden Sie öffnen den gestrigen Tag. Sie scrollen die Liste bis zum Ende durch. Sie notieren die sechs ohne Zeiterfassung. 06:00 Wie der Agent es macht „Von diesen sechs haben zwei einen genehmigten Nachweis.“ Er zeigt Ihnen die anderen vier ohne Nachweis. Anträge Wie Sie es machen würden Sie öffnen die Anträge dieser Tage. Sie prüfen einzeln, wer freigestellt war. Sie gehen zurück und streichen sie aus der Liste. 06:04 Wie der Agent es macht Zwei der sechs hatten eine genehmigte Abwesenheit: Das ist keine Lücke, er lässt sie in Ruhe. Bleiben vier. 06:06 Er schreibt den vier verbliebenen Personen. Nicht allen dieselbe Nachricht: jedem in seiner Sprache, und ohne Vorwürfe. Hallo Marco, für gestern gibt es keine Zeiterfassung und keine genehmigte Abwesenheit. Haben Sie es vergessen? Antworten Sie hier und sagen Sie mir, was los war. Stundenzettel Wie Sie es machen würden Sie öffnen die Stundenzettel des Zeitraums. Sie sehen nach, wer ihn noch nicht geschickt hat. Sie schreiben jedem und notieren es sich. Nach drei Tagen prüfen Sie erneut und erinnern nochmals. 09:30 Wie der Agent es macht Er prüft die Stundenzettel: „Neun haben ihn noch nicht eingereicht.“ Diese erinnert er daran, ihn einzureichen, in den Abständen, die Sie festlegen. Für Sie: wer ihn nach drei Mal noch nicht geschickt hat. Es sind wenige, und er kennt sie. Spesenabrechnungen Wie Sie es machen würden Sie öffnen die zu prüfenden Spesenabrechnungen. Sie öffnen den angehängten Beleg. Sie vergleichen den Betrag mit dem angegebenen. Wenn er nicht stimmt, fragen Sie die Person. 11:15 Wie der Agent es macht Er prüft die Anhänge der Spesenabrechnungen und ob die Beträge stimmen. Wenn die Werte nicht passen, fragt er nach. Ihnen bleibt die endgültige Freigabe. Die Software sammelt die Daten und zeigt Ihnen ein klares Bild, aber das Geld bewegen Sie. 14:20 Marco antwortet vom Telefon, auf dem Rückweg von der Baustelle. Der Agent liest die Antwort, bedankt sich und schließt das Gespräch. Ja, das habe ich vergessen. Ich korrigiere den Tag, sobald ich da bin. Marco Ferri 17:40 Manches bereitet das System vor, ohne für Sie zu entscheiden: die Genehmigung von Saras Urlaub. Denn manche Entscheidungen betreffen Menschen, nicht Berechnungen. Die Software legt Ihnen alles bereit – den Antrag, die Salden und die Anwesenheiten des Teams –, aber das letzte Ja liegt allein bei Ihnen. Sehen Sie ihnen bei der Arbeit zu, einem nach dem anderen → ## Noch Zweifel, bevor Sie es testen? ### „Wie berechne ich die Arbeitsstunden?“ So wie bisher! Sie schreiben nur die Arbeitszeitregel, und die KI wendet sie auf Ihre Mitarbeiter an ### „Und wer kein Smartphone hat?“ NFC-Badge oder Tablet am Eingang. Keine Kosten für Hardware und Wartung. ### „Wie lange dauert die Einrichtung?“ So lange, wie Sie brauchen, um Ihre Mitarbeiter und die Unternehmensdaten einzugeben, und schon ist es einsatzbereit. ### „Muss ich es sofort kaufen?“ Sie testen es 15 Tage lang mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte, und wenn es Ihnen nicht gefällt, zahlen Sie nichts. ### „Wenn ein Mitarbeiter geht, verliere ich die Lizenz?“ Nein. Die Lizenz hängt nicht an der Person: Sie weisen sie der Person zu, die nachrückt. ### „Wo liegen die Daten, und wer sieht sie?“ Verschlüsselt übertragen, mit einer eigenen Berechtigung für jeden der neunzehn Bereiche: Sie entscheiden, wer was sieht. ISO 9001 und 27001. BadgeBox gehört zur Adecco Group und ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, mit Organisationsmodell 231 und Hinweisgebersystem. Support per Chat, Telefon und E-Mail, Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. ISO 9001 ISO 27001 IM TARIF PREMIUM HR ## Die Menschen, nicht nur die Stunden. Wer sich bewirbt, wer anfängt, wer lernt, wer wächst, wer wem berichtet: fünf Module, die in einem integrierten System miteinander sprechen. HR-Module ansehen → RecruitingAnzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe an einem Ort. OnboardingDer Einstieg entsteht Schritt für Schritt mithilfe der KI. SchulungKurse, Zertifikate und Fristen, mit rechtzeitigen Erinnerungen. BewertungenEinfach einzurichtende Zyklen, auch mit Selbstbewertung OrganigrammNamen einfach ziehen und verbinden. ## Was kostet es pro Mitarbeiter? Pakete mit 15, 25, 40 oder 70 Lizenzen. 15 Tage testen, ohne Kreditkarte. Preise zzgl. MwSt. Monatlich Jährlich −34% Core Anwesenheit, Abwesenheit und Spesenabrechnungen immer in Ordnung. € 1,90 Lizenz / Monat 50 KI-Credits zum Testen Zeiterfassung und Anwesenheit Urlaub und Freistellung Spesenabrechnung Elektronische Signatur per E-Mail oder SMS Mitarbeiter-App Core testen Plus meistgewählt BadgeBox prüft die Verwaltungsarbeit für Sie. € 3,90 Lizenz / Monat ✦ 100 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen Alles aus Core Dokumentenverwaltung Schichten und Planung Auftragsabrechnung Organigramm Planung von Aktionen und Exportformaten KI-Aufladungen Base · Boost · Ultra Plus testen PremiumHR Mehr Automatisierung, mehr Support, weniger Arbeit im eigenen Haus. € 5,90 Lizenz / Monat ✦ 300 KI-Credits pro Monat inklusive, pro Unternehmen Alles aus Plus Recruiting: Stellen und Bewerbungen Onboarding und Offboarding Bewertungen und Zyklen Schulungen, Zertifikate und Fristen KI-Aufladungen Base · Boost · Ultra Premium testen Starter Verbannen Sie Excel und Handarbeit aus dem Tagesgeschäft. € 0,99 Lizenz / Monat Starter testen Persönlicher Support Ein Videogespräch mit einem unserer Experten, wenn Sie es brauchen € 9,90 pro Stunde Termin buchen Sie haben mehr als 70 Mitarbeiter oder besondere vertragliche Anforderungen? Fordern Sie ein individuelles Angebot an KI-CREDITS ### Sie zahlen die KI nur, wenn sie für Sie arbeitet. Alles, was der Assistent tut, kostet Credits: einen Beleg lesen, einen Stundenzettel prüfen, eine Regel schreiben. Nur mit den Tarifen Plus und Premium können Sie nach der Testphase KI-Credits kaufen. 1 Credit 0,089 € zzgl. MwSt. · Credits verfallen nicht Aufladungen im Paket Je mehr Sie nehmen, desto günstiger der Credit Base 100 Credits € 5,90 Ersparnis 34% € 0,059 pro Credit Boost 300 Credits € 14,90 Ersparnis 44% € 0,050 pro Credit Ultra 500 Credits € 19,90 Ersparnis 55% € 0,040 pro Credit Die Credits gelten für das gesamte Unternehmen, nicht pro Person. Preise zzgl. MwSt. ### Tarife vergleichen Anwesenheit und Abwesenheit Funktionen Core Plus PremiumHR Stempeln per App, NFC-Ausweis, QR und Terminal Orte mit Radius, WLAN-Netze und NFC-Tags Urlaub, Freistellungen, Krankmeldungen und Genehmigungen Kalender für Anwesenheit, Abwesenheit und Feiertage Stundenzettel, Rechenregeln und Monatsabschluss Spesenabrechnungen Personalakte: Stammdaten, Qualifikationen, Team, Ausweis und Notizen Dashboard, Pinnwand und Nachrichten Elektronische Signatur von Dokumenten, mit Code per E-Mail oder SMS Erweiterungen und Support Funktionen Core Plus PremiumHR Berechtigungen nach Bereich und Rolle Marktplatz für Anwendungen Handbuch, Video-Tutorials, Support per Chat und E-Mail Arbeitsorganisation Funktionen Core Plus PremiumHR Schichten, Planung und Aufgaben Aufträge und Statistiken zu Stunden, Kosten und Erlösen Einsatzberichte für Kunden und externe Stammdaten Dokumentenverwaltung Import und Exportformate für das Lohnbüro Inventar der Arbeitsmittel Der KI-Assistent Funktionen Core Plus PremiumHR Enthaltene KI-Credits 50 zum Testen, einmalig 100 pro Monat 300 pro Monat Aufladungen Base, Boost und Ultra Belegscan und Ausfüllen der Spesenabrechnung im Test Auffälligkeiten in Stundenzetteln: Prüfung und Korrektur im Test Erweiterte Regeln mit KI im Test PDF aufgeteilt und an jeden Mitarbeiter verschickt im Test Import und Export mit KI im Test Geplante Aktionen im Test Schulung, Onboarding und Bewertungen mit KI im Test HR Funktionen Core Plus PremiumHR Organigramm Onboarding und Offboarding Schulung: Kurse, Zertifikate, Fristen und Pläne je Tätigkeit Bewertungen: Zyklen, Bögen und Selbstbewertung Recruiting: Stellen, Anzeige und öffentliches Bewerbungsformular Lebensläufe von der KI gelesen: Passung zu den Anforderungen, Pro und Contra ### Häufige Fragen ### Und wenn ich 20 Mitarbeiter habe? Sie können das Paket mit 25 Lizenzen wählen oder 15 Lizenzen plus 5 einzelne. Beim Kauf zeigen wir Ihnen die günstigste Kombination. ### Kann ich den Tarif wechseln? Ja, jederzeit: Das Upgrade gilt sofort, das Downgrade ab der nächsten Verlängerung. ### Wie funktionieren die KI-Credits bei Core? Core enthält einmalig 50 Credits zum Testen, damit Sie alle Möglichkeiten der KI kennenlernen. Um die KI weiter zu nutzen, wechseln Sie zu Plus: Dort sind 100 Credits pro Monat enthalten, und Aufladungen sind möglich. ### Werden nicht genutzte Credits übertragen? Die im Tarif enthaltenen Credits erneuern sich jeden Monat und werden nicht übertragen. Die Aufladungen Base, Boost und Ultra verfallen nicht. ### Ist die elektronische Signatur rechtsgültig? Es ist eine einfache elektronische Signatur: In ganz Europa ist sie als Beweismittel zulässig (eIDAS-Verordnung), und das unterschriebene Dokument trägt den Hashwert der Datei, den verwendeten Code und das Protokoll jedes Schritts. Sie eignet sich für Richtlinien, Hinweise, Übergabebestätigungen und formfreie Verträge; für Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, braucht es eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. SERVICE AUF ANFRAGE ### Möchten Sie auch die Lohnabrechnung loswerden? Die Stempeldaten sammelt BadgeBox, um die Lohnabrechnung kümmert sich HR Work, ohne dass Dateien exportiert oder E-Mails verschickt werden. Angebot anfordern INDIVIDUELLES ANGEBOT ## Manche Unternehmen passen in keine Tarifkarte. Ab siebzig Personen oder mit mehreren Standorten, mehreren Verträgen und wechselnden Schichten passt keine Tarifkarte zu Ihnen. Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir antworten Ihnen mit einem individuellen Preis, nicht mit einer Preisliste. Es antwortet ein Mensch, innerhalb eines Werktags Wir sehen uns Ihren Fall an, bevor wir eine Zahl nennen Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte Sito Vor- und Nachname Unternehmen (optional) Geschäftliche E-Mail Telefon (optional) Wie viele Personen (optional) Was Sie brauchen (optional) Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und bin mit einer Kontaktaufnahme einverstanden. Angebot anfordern ## Mit dem Kauf der Software ist bei BadgeBox nicht Schluss. Dann beginnt unser Support. Wir lassen Sie nicht mit einer Software allein, die Sie selbst einrichten und verstehen müssen. Wir helfen Ihnen, sie in Ihrem Unternehmen einzuführen, einzurichten und im Arbeitsalltag zum Laufen zu bringen. Weniger zu tun, und mehr Hilfe, wenn Sie sie brauchen. BadgeBox 15 Tage testen Anmelden Lieber erst ansehen? Eine halbe Stunde gemeinsam, mit Ihren Schichten.